同学们大家晚上好~回想伴随着协会的筹备、成立一向走到此刻，那里倾注了我们很多的感情和心血~留下了我们太多刻骨铭心的记忆~~回顾这一年来的工作，我们协会，在院领导和老师的关心、指导下用心开展了一系列的工作~在工作中我们取得了不少可喜的成绩，并悟出了许多做人做事的道理，那就是职责心，是团结合作，是细致认真，是相互理解，是不怕苦不怕累不怕失败与困难的有机统一。
一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：介绍来宾
四、大会具体安排：
（一）前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、第1届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，秘书部负责用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，
（二）大会现场
1.会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员务必到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由组织部负责；
现场照片拍摄由宣传部负责（包括借相机）；
2.大会流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、有请指导老师致辞
3、有请代理会长申金华作年度协会工作报告
4、由主席团各成员依次作年度总结演讲
5、竞选开始，依次按顺序上台演说
6、投票选举产生新一代接班人
7、由第1届协会会长宣读新任会长副会长名单
8、举行交接仪式（第1届会长与第2届会长交接会旗·和章子）
9、请新一届会长作就职演说及工作展望
10、主持人宣读各新部长名单，并发聘书
11、副会长返聘理事会会长及成员
12、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
13、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席状况由秘书部统计总结；
照片的上传由宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
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