安全台帐和记录管理制度
1、目的
1.1为积累安全生产管理经验和便于对安全管理工作的检查、监督、指导,同时,为实现安全管理台帐和安全记录的标准化、规范化,根据国家有关法律法规要求和集团公司相关规定,制定本制度。
2、建帐规定
2.1生产业务部、码头操作部、库区操作部、动力维修部应建立以“三簿一册(三簿:即安全会议记录、日常检查记录和安全教育培训记录。一册:安全管理人员登记档案)”、“防火巡查记录”为主的安全生产台帐,除此之外,还应建立劳动保护及尘毒保健发放台帐。
2.2财务部应建立安全资金投入和使用台帐,人力资源部应建立员工三级安全教育培训等相关台帐。
2.3各作业班(组)应建立基本的“三簿一册”、 班前(班后)会记录和本班组人员花名册。
2.4安全台帐应认真填写,不得积累填写和故意伪造。 3、安全台帐的范围和内容 3.1安全会议记录
3.1.1安全会议记录应注明有会议名称、会议时间、会议地点、召集部门(班组)和主持人、与会部门(班组)、人员和人数、会议内容、会议结果等相关内容栏目。
3.1.2每周至少一篇,会议名称必须与安全有关,内容包括: (1)传达上级安全会议精神:
明确注明传达的文件名称、主要内容,传达的文件要打印出来,统一保存在一个盒子内。
(2)上周安全工作总结和本周安全工作重点和要求
此次“上周安全工作总结”的内容要与前一次记录中“本周安全工作重点和要求”内容大致上相吻合,要注明发言人,内容必须与安全有关。
(3)人员签到表统一装订在一起。 3.2日常检查记录
3.2.1日常检查记录应注明检查内容,检查地点,检查情况、隐患存在情况、检查日期、要求隐患整改日期,整改完成日期。
3.2.2每周至少一篇,检查结果中的每一个检查项目都要有具体时间“几点几分”,复查结果中的每一个复查项目都要有具体时间“几点几分”。
3.2.3安全检查中发现的隐患、不安全因素和问题,整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写,检查人和复查人签字(须本人并两人以上签字)。
3.3安全教育培训记录
3.3.1按照集团公司要求,详细记录本部门安全活动的开展情况,如反三违月、安全生产月、质量月。
3.3.2 每月至少一篇。要注明安全活动的名称、时间、地点、组织部门(班组)和主持人、参加安全活动部门(班组)、人员和人数、安全活动内容、结果等相关内容栏目。
3.3.3安全教育培训记录中,培训内容为本月公司安全周报的事故案例和安全知识的内容。
3.3.4教育培训后要有相应的考试卷纸。 3.3.5人员签到表统一装订在一起。 3.4每日两查
码头操作部、库区操作部、动力维修部根据本部门实际情况,制定适用于本部门的检查表,并按照《第五港务公司“每日两查”活动方案》要求认真执行。
3.5防火巡查记录
按照《防火巡查记录》中的要求认真填写,每周至少一篇,各部门负责人应及时认真地对本部门《防火巡查记录》进行检查并签字确认。
3.6工前确认单
码头操作部、库区操作部、动力维修部在作业前必须召开工前会,认真填写《工前确认单》,每名参加作业的员工必须在作业前在《工前确认单》上签字确认。
3.7特种作业人员登记档案
3.7.1特种作业人员登记档案注明工种类别、姓名、性别、证件类型、证件号、办证时间、复审时间和证件到期时间等内容。
3.7.2特种作业人员登记档案应按要求如实填写。 3.8安全教育台帐
安全教育台帐实行分级管理,按照集团公司的要求进行记录。 3.8.1公司安全教育台帐中应记录:
公司领导和安全生产管理人员的安全教育培训情况;安全管理人员受教育情况;新员工三级安全教育情况;特种作业人员培训考核情况等。
3.8.2部门安全教育台帐应记录以下内容:本部门领导及员工的安全培训情况;本部门新员工三级安全教育情况和特种作业人员培训考核情况;岗位安全技术练兵情况,应急预案的演练情况等。
安全教育台帐应详细记录培训内容、受培训人员姓名、培训地点、培训时间和考试时间及授课人姓名等。
3.9安全管理人员登记档案
建立人员自然情况,及时更新,按照集团公司的要求进行记录。 3.10隐患、事故登记及整改台帐
3.10.1根据集团公司和我公司有关管理规定,按照事故隐患分级管理的原则,隐患、事故登记及整改台帐应按等级分栏登记,并实行分级管理。
3.10.2对上报的各类事故隐患,应写明上报时间及文号,以及整改前的防范措施情况。
3.10.3凡发生在本部门辖区内的隐患不论级别大小和责任情况,均应在本部门的事故隐患管理台帐中填写。
3.10.4隐患管理台帐至少应设隐患所在部位、整改方案、计划治理完成时间、实际完成时间及隐患治理后的评估情况。
3.10.5隐患、事故登记及整改台帐,应记录公司或辖区所发生的各类事故(包括:火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他以外意外事故)。
3.10.6各部门应按根据相互责任建立相应的隐患、事故登记及整改台帐。凡发生在各部门内辖区的,或当事人属于某部门的事故,不论事故大小,不论事故种类和责任情况,均应填写在所在部门的隐患、事故登记及整改台帐内。
3.10.7隐患、事故登记及整改台帐至少应设事故发生部位、发生时间、事故类别、事故概况、“四不放过”执行情况等,人身伤害事故要将当事人姓名、
性别、年龄、工种、工龄及事故概况等填入事故概况栏中。
3.11安全工作考核与奖惩台帐
3.11.1安全工作考核与奖惩台帐应记录以下内容:
根据安全生产责任制,对各部门、各岗位的安全工作考核情况,对发生事故的部门、个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生有功人员的奖励情况,对在安全管理工作中做出突出贡献的部门和个人表彰和奖励情况等。
3.11.2台帐至少应设考核项目(内容)、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果,奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。
3.12重点部位登记台帐
配备重点部位分布图,图上要标明消防器材(消防通道)所在地。 3.13消防档案
3.13.1公司应建立消防档案,明确消防责任人,消防领导小组组成。 3.13.2明确消防设施的种类和配备重点部位分配图。 3.13.3标明消防器材、消防通道等所在位臵。 3.13.4及时完善消防档案。 4、附则
4.1本制度未尽事应按国家、集团有关标准、法令、法规执行。 4.2本制度由营口港务集团第五港务公司安全生产委员会负责解释。
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