公司音像档案管理办法

公司音像档案管理办法

1.目的：加强音像档案的管理，确保音像档案的完整、安全，更好的为集团各项工作服务. 2.适用范围：

海尔集团各本部、事业部、职能公司 3.管理内容

第一条、音像档案是指本企业在各项活动中形成的有保存价值的,以感光、磁性等材料载体,以声音、影像为主要反映形式的历史记录.

第二条、归档范围

(一) 上级领导、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或

参与本单位重要活动的音像材料。 (二) 单位重要外事活动的音像材料

(三) 单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重

大事件、重大事故的音像材料 (四) 宣传介绍本单位的专题音像材料 (五) 本单位主要产品的音像材料

(六) 本单位不同时期建设及发展情况的音像材料 (七) 有关本单位产品广告的音像材料 (八) 新闻媒体有关本单位报道的音像材料

(九) 获得的奖状、奖旗、奖杯、证书等荣誉的音像材料 (十) 其它具有保存价值的音像材料 4.归档要求

（一） 音像材料形成部门负责归档音像材料的收集、鉴

定、整理和移交工作

（二） 归档的音像材料应进行价值鉴定，确认有保存价

值的方可归档

编制人：华平 审核人： 批准人：

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(三)归档音像材料应齐全、完整、任何部门或个人不

得私自保存或据为己有

（四）档的照片、图片、文字说明三者应齐全 （五）归档的录音、录像材料应当声音清晰、画面清

楚。禁止使用劣质录音、录像材料作载体

5.音像材料采取随时归档的办法，于形成后一个月内，由摄录者整理并编写文字说明后向档案部门移交。 6.音像材料的整理 （一） 照片的整理

1. 照片档案的分类按照《档案分类编号办法》规定执行 2. 将已分入相应类别的照片按时间顺序排列

3. 把反映同一事物的一组照片，根据其时间顺序排列 4. 照片的固定采用双面胶带固定法，照片档案装具格式见《青岛市档案装具与用表格式》

5. 大张照片应按问题与其它照片统一组卷，单独存放，并在卷内目录的备注中注明其存放位置，大张照片可采用卷式筒装的方式单独保存，筒内照片应进行有序排列，并在统一的位置填写装具号、序号及档号。

6. 说明一般一照片的自然张为单元编写，一组联系密切的照片应加总说明。已加总说明的照片，可分别在相应照片处编写简要的分说明

7. 说明的主要内容为：照片号、底片号、文字说明、参见号、摄影者、拍摄时间

（1） 照片号：案卷内照片的顺序号 （2） 底片号：底片的编号

（3） 字说明：概括反映照片的事由、时间、地点、人

物等要素

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（4） 参见号：与本张（组）照片有联系的其它档案的

档号

8、照片档案卷内目录的填写，以照片的自然张或有关说明的一组照片为单元进行。 （二） 底片的整理

1、 底片按时间顺序组卷、排列 2、 底片只编写一个流水号

3、 底片号应用铁笔横排刻写在每张乳胶面右上

方

4、 底片应放在底片袋内保管，并在底片袋右下方

编写底片号后，按顺序插入底片册

5、 大张底片年个采用袋装或盒装方式存放，并在

装具明显位置填写底片号

（三） 录音、录像材料的整理

1、 录音、录像材料按载体形式分类

2、 在同一载体形式内以盘为单位按时间顺序进

行排序

3、 录音、录像材料装具的封面，应张贴检索标签，

标明档号、记录内容（题名）、有关人员姓名、录制日期、格式、密级、软硬件环境等 4、 录音、录像档案在其最低一级分类目录内按排

列顺序分别编写序号

5、 录音、录像档案的题名应概括反映保管单位内

容的基本主题 第七条、音像档案编目

音像档案案卷目录，格式见《档案装具与用表格式》 第、音像档案的保管

（一）音像档案由综合档案室集中统一管理

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（二）音像档案应当专库或专柜保管

（三）存放音像档案的适宜温度为14℃-24℃，相对湿度为40％－60％，存放底片的适宜温度为13℃-15℃，相对湿度为35％－45％，库房内昼夜温度变化不大于±3℃，湿度变化不大于±5℃。存放磁带、磁盘档案的必须避开30奥斯特以上的磁场。

（一）（二）

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接触底片时，应带洁净的手套操作，防止汗

渍污染底片。

音像档案应定期检查，经多次使用和已污损

的音像档案要及时修整、复制，对长期保存且不常用的磁带，每年重绕一次，或刻录光盘多套。