项目工程施工有关资料目录
项目管理表单汇集
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(一)前期准备阶段 ......................................................................................................................................................................................................................................... 3
1.
现场勘测表 ............................................................................................................................................................................................................................................. 4 项目管理组织机构 ........................................................................................................................................................................................................................... 6 工程施工进度计划表 ..................................................................................................................................................................................................................... 7 设备材料供货时间表 ..................................................................................................................................................................................................................... 8 设备材料进场检验单 ..................................................................................................................................................................................................................... 9 工程施工预算表 ............................................................................................................................................................................................................................. 10 工具借用清单 ................................................................................................................................................................................................................................... 11 技术交底纪要 ................................................................................................................................................................................................................................... 13 图纸会审记录 ................................................................................................................................................................................................................................... 15
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
(二)施工过程阶段 ..................................................................................................................................................................................................................................... 17
10.
工程开工报告 ............................................................................................................................................................................................................................ 18 施工日志 ........................................................................................................................................................................................................................................ 19 每周工作报告 ............................................................................................................................................................................................................................ 20 设计变更表 .................................................................................................................................................................................................................................. 23 工程洽商会议记录 ................................................................................................................................................................................................................ 25 工程实施实际进度表 .......................................................................................................................................................................................................... 26 设备安装记录 ............................................................................................................................................................................................................................ 27 管道、线缆安装记录 .......................................................................................................................................................................................................... 28 隐蔽工程验收记录 ................................................................................................................................................................................................................ 29 中间交工验收证书 ................................................................................................................................................................................................................ 32
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
(三)施工收尾阶段 ..................................................................................................................................................................................................................................... 34
20.
工程竣工报告 ............................................................................................................................................................................................................................ 36 工程延期说明 ............................................................................................................................................................................................................................ 38 系统调试合格证书 ................................................................................................................................................................................................................ 40 系统调试及试运转记录 .................................................................................................................................................................................................... 42 设备材料验收交接单 .......................................................................................................................................................................................................... 43 报验申请表 .................................................................................................................................................................................................................................. 44 移交资料清单 ............................................................................................................................................................................................................................ 46 验收报告 ........................................................................................................................................................................................................................................ 47 项目工程决算 ............................................................................................................................................................................................................................ 48 工程总结报告 ............................................................................................................................................................................................................................ 49
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
优质 .参考 .资料
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(一)前期准备阶段
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1. 现场勘测表
客户名称:
参加勘测人员:
勘测地点:
联系方式: 联系电话:
其他相关情况叙述:
业主负责人:
补充说明:
设备进场存放方式:
管理部门及联系方式:
估计开工时间:
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工程相关情况:
备注:
1 、 本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一; 2 、 相关选项可根据实际情况进行调整;
3 、 本记录合同签订前由业务员(或项目经理)填写,合同签订后由施工现场责任人填写,分
发给项目管理部存档。
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2. 项目管理组织机构
工程名称
工程地点
建设单位
联 系 人
联系电话
项目成员
联系地址
职位
姓名 联系方式 责任人签章
部门经理
业务负责人
项目经理
技术负责人
财务负责人
材料设备人员
采购负责人
项目监控员
后勤服务员
现场施工负责人
技术员
施工员
施工员 (外请 )
职能部门经理审报:
总经理审批: 接收人:
备注:
1 、 本记录适用于工程部实施项目全过程,由公司授权代表下达;
2 、 本记录由公司人力资源部分配,职能经理(部门负责人)填写,总经理批示,项目经理、业
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务负责人及现场施工负责人接收并保存。
3. 工程施工进度计划表
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4. 设备材料供货时间表
序号
产品名称 产品型号 单位 数量 供货商 到场时间 备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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19 20
备注:
1、以上内容由产品采购部填写,并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员;
2 、 如有设备不能按计划供应或型号更换时,应及时通知项目经理与甲方进行协商,以
便不影响工程工期。
设备材料进场检验单
工程名称 供货商名称 接收人 序号
检验日期 经手人
20
年
月
日
到货日期
型号/ 规格
单位
数量
20 年 月 日
设备材料名称
检验 / 验证结果
1 2 3 4 5 6 7 8
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9 10 11 12 13 14 15
检验意见
签字:
年 月 日
验证意见
签字:
年 月 日
接收意见
签字:
年 月 日
备注: 1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。
2、由仓管人员进货检验员填写并存档。
3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。 4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。
一般情况下, 进货检验不合格的物资不准接收入库。
5. 工程施工预算表
工程名称
甲方单位
日期
合同编号
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序号 一 1 2 3 二 三 四 五 总计 申报人
类别 施工费
预计费用
备注
货运费 招待费 差旅费 其他费用
日期
公司领导审
批意见
公司领导
签字
日期
备注:
本预算由项目经理填写,财务审核、总经理审批,财务
负责人接收并保存。
6. 工具借用清单
工程名称:
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序号
工具名称 规 格 单位 数量 备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5
现场施工负责人(签字、日期) : 仓管员(签字、日期):
备注:
本清单由现场施工负责人填写,仓库管理员办理借用手续,现场
负责人接收并保存。
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技术交底纪要
工程名称
滨湖名邸二期 5-15 号楼消 防通风工程
刘绍华 徐劲松
工程地址
滨湖区杭州路和西藏路交口
甲方代表 主 持 人
纪要日期 会议地点
20140410
滨湖名邸项目部
参加人员
徐劲松、刘韶华、崔斌、李明祥、李莹
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内容:
1、 10-11 楼的 1-15 层由顶层的风机对此楼道内的正压送风口送风
10-11 楼的 -1 层到 -15 层由地下室二层的风机对此楼道内的正压送风口送
风
2、 8-9 号楼 1-30 层直接由顶层的风机对楼道内正压送风口送风
3、 10-11 层楼顶各 4 台风机,地下室内二层各四台风机
4、 8-9 号楼楼顶各 1 台风机
记录人:
日期:20
年 月 日
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甲方:
乙方: 监理单位:
代表签字确认 日期:
代表签字确认 日期:
代表签字确认
日期:
图纸会审记录
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工程名称
滨湖名邸三期 16-19 号楼消防工程 设计人
施工单位 中徽机电科技股份有限公司
图纸名称图号
主要问题内容和解决意见
1、 图纸中监控摄向头的部分位置需要变动,达到更好的效果。
解决意见:部分单元门口及小区出入口已经更换位置,协商解决。
2、 室外管网需要优化最捷径的路径。
解决意见:已经优化成最佳路线。
3、 各住户间对讲系统联网控制
,通过主机和门禁卡以及住户对单元门口
控制人员的进出 .
已经达到联网控制的效果
主持负责人
参加人员
技术负责人:
单位工程负责人: 填表人:
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备注:本纪要在技术交底时进行,由现场施工负责人委派人员填写。
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(二)施工过程阶段
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工程开工报告
工程名称
建设单位
设计、施工
单位 计划开工
时间
工程简要内容:
计划竣工时间
工程准备情况:
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施工单位
建设单位 监理单位
负责人 (签字 ):
年 月 日
负责人 (签字 ):
年 月 日
负责人 (签字 ):
年 月 日
施工日志
工程名称
施工时间 填写人
项目经理
当天施工计划:
当天实际施工情况(具体工程量) :
施工中遇到的问题:
解决方案:
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明天施工计划 :
备注:本日志需各现场技术员、施工员(包括施工现场负责人)都必须每天一日志。
7. 每周工作报告
报告部门
报告时间 审核人
报告人
主题
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签字:
日期:
年 月 日
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总经理审批意见:
签字:
日期:
年 月 日
备注:本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理,以便在周例会上进行总结、问题讨论与定下周的工作计划。
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设计变更表
滨湖名邸期 16-19 号楼智 20150810
工程名称
`提出变更时间
能化工程
内容:
变 1、三期小学围墙处安装电子围栏有安全隐患
更 原
因
2、电梯机房离主机房距离过远,五方对讲线路无法到达 3、汽车坡道口窄使用双闸停车管理机不合适
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变 更 内 容
1. 由电子围栏变更为红外对射报警
2. 有线五方对讲更换成无线五方对讲设备
3. 将双闸停车管理设备更换成单闸停车管理设备
变 更 后 总 结
达到了预期的效果!
建设单位意见(盖章) :
设计单位意见(盖章) : 监理单位意见(盖章) :
代表人签字 :
代表人签字 : 日期:
代表人签字 : 日期:
日期:
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工程洽商会议记录
工程洽商会议记录
日期 2015年09月10 日
工程名称
滨湖名邸三期 16-19 号智能化工程
为业主提供更智能化的小区
甲方 乙方
刘韶华、陈胜伟、徐劲松、郭靖 何建章、崔斌、李明祥、崔文平
内容提要
参加人员
(名单 )
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序号
洽商内容 解决方法及意见
在三期消防通道口处安装一个岗亭,所
1
三期园区内离一期中心机房距离过远
有设备通过岗亭处集中传送信号到一期
智能化设备全部集成到一期机房不方便
的中心机房
3
4
5
建设单位 : 施工单位 : 监理单位 :
签
字
栏
代表人签字 :
代表人签字 :
代表人签字 :
日期:
日期:
日期 :
8. 工程实施实际进度表
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9. 设备安装记录
工程名称
施工日期
安装情况
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序号
型 号/编 号 安 装 位 置 安 装 情 况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
实 测 情 况
说 明:
安装施工员:
技术负责人 : 项目经理:
年
月 日 年 月 日 年 月 日
备注:本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。
10.
管道、线缆安装记录
工程名称
施工日期
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安 装 情 况
序号 1 2
线型 线标 布线路径 安装情况
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
实 测 情 况
说 明:
安装施工员:
技术负责人 : 项目经理:
年
月 日 年 月 日 年 月 日
备注:本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。
11. 隐蔽工程验收记录
年
月 日
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单位工程名称
建设单位
施工单位
隐蔽施工日期
施工图号
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隐
蔽
检
查
内
容
优质 .参考 .资料
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建设单位意见 :
施工单位意见 : 监理单位意见 :
负责人(签字) :
日期:
负责人(签字) :
日期:
负责人(签字) :
日期:
12. 中间交工验收证书
工程名称
工程地点 联系人 联系人
建设单位
施工单位
监理单位
交工工程名称
交工工程
开工日期 验收日期
竣工日期
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验收意见
建设单位
施工单位 工程监理
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代表
代表 代表
(公章)
(公章) (公章)
(三)施工收尾阶段
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优质 .参考 .资料
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13.
工程竣工报告
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工程名称
开工时间
竣工时间
工程简要内容概述:
工程完成情况:
至
有关单位验收。
月 日止,按照甲方要求全部完成。并且达到验收标准。报请
意见:
意见: 意见:
建设单位(盖章):
施工单位(盖章):
监理单位(盖章):
负责人(签字):
优质 .参考 .资料
负责人(签字):
负责人(签字):
日期: 日期: 日期:
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14. 工程延期说明
工程名称
优质 .参考 .资料
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延
期
原
因
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意见:
意见: 意见:
建设单位(盖章):
施工单位(盖章): 监理单位(盖章):
负责人(签字):
负责人(签字): 日期:
负责人(签字): 日期:
日期:
15.
系统调试合格证书
工程项目:
调试系统名称:
调试时间:
自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止
调试情况:
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质量鉴定:
建设单位:
优质 .参考 .资料
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现场代表:
单位签章:
年 月 日
施工单位:
现场代表:
单位签章:
年 月 日
16.
系统调试及试运转记录
工程名称
门禁式彩色对讲主机
滨湖区西藏路与杭州路交口 中铁四局集团房地产开发有限公司
沈阳军能智能工程安徽有限公司
型号
数量
生产厂家
工程地址
建设单位
设计、施工单位
工
设备名称 门禁式彩色
程
主
要
设
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备
调试记录:
试运转记录:
调试负责人
项目经理
(签字 / 日期)
(签字 / 日期)
备注:本记录由工程项目部组织建立并保存,必要时作为工程交付提供用户资料。
17.
设备材料验收交接单
建设单位
施工单位 负 责人 联系电话
货物交接项目清单
负责人
联系电话
序号
品名、型号、规格(配置) 数量 单位 备注
1
优质 .参考 .资料
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2 3
4 5 6 7 8 9 10
接收方单位公章
移交方单位公章
接收方代表签名:
移交方单位代表签名:
年
月
日
验收日期:
年
月
日
验收日期:
18.
报验申请表
报验日期:
工程名称 :
优质 .参考 .资料
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致:
我单位已完成了
项目工程实施工作,现报上该工程报验
申请表,请予以审查和验收!
附件:
施工单位(盖章):
项目经理:
日
期:
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审查意见:
建设单位(盖章):
项目负责人:
日
期:
19.
移交资料清单
(1) 设备安装记录
(2) 管道、线缆安装记录
(3) 隐蔽工程验收记录
(4) 各系统使用说明书
(5) 竣工图
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20.
验收报告
WORD 格式 . 整理版
优质 .参考 .资料21.
项目工程决算本决算由财务负责人负责填写 )
(
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22.
工程总结报告
(项目相关人员在项目竣工后,一周内对整个项目做项目的总结报告,以便总结项目实施过程存在的问题、好的处理方式、好的经验积累,以提高个人工作经验,提高企业的技术、管理能力。)
优质 .参考 .资料
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