资料档案领用登记表

日期：________________ 部门：________________ 责任人：________________ 领用人：________________ 领用目的：________________

序号 资料档案名称 资料编号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 总计：

数量 备注 责任人签字：________________ 领用人签字：________________ 审核人签字：________________

资料档案领用登记表是用于记录资料档案的领用情况和管理的重要工具。该登记表将记录以下内容：领用日期、部门、责任人、领用人、领用目的以及具体的资料档案信息。通过填写该登记表，可以更好地管理和追踪资料档案的动态，并确保资料的准确性和安全性。

在填写登记表时，需要按照以下格式来进行：

1. 日期：在日期栏中填写领用当天的日期，以年月日的格式进行填写。

2. 部门：填写领用资料档案的具体部门名称，例如人力资源部、财务部等。

3. 责任人：填写负责管理资料档案的责任人姓名，可以是档案管理员或相关部门负责人。

4. 领用人：填写实际领用资料档案的人员姓名。

5. 领用目的：填写具体的领用资料档案的目的，例如会议资料、项目资料等。

接下来是资料档案的具体内容，包括序号、资料档案名称、资料编号、数量和备注。可以根据实际情况在序号一栏中填写数字来标识每个资料档案的顺序。在资料档案名称一栏中填写具体的档案名称，例

如合同文件、报告资料等。资料编号一栏用于填写每个资料档案的唯一编号，可根据实际情况来设定编号规则。数量一栏填写领用的具体数量，备注一栏可用于填写一些特殊情况或其他需要说明的信息。

最后是总计一栏，用于统计总共领用的资料档案数量。

在表格的底部，需要留出空白区域用于责任人、领用人和审核人签字确认。责任人应确认领用情况并签署自己的姓名，领用人也需签署自己的姓名以表明确认领用，并最后由审核人进行最后的审核和签字确认。

以上是关于资料档案领用登记表的格式和说明。通过使用该登记表，可以更好地管理和追踪资料档案的流动情况，确保档案的安全和准确性。