西南民族大学本科学生
毕业实习、毕业设计(论文)工作规程
总 则
毕业实习、毕业设计(论文)是高等学校完成培养方案(教学计划),实现本科教育教学培养目标的重要教学环节,是学生对所学知识进行综合训练和应用的实战过程,在提高学生综合素质,培养学生实践能力、创新意识、科学研究的基本训练等方面具有不可替代的作用。
为了进一步规范我校本科学生毕业实习、毕业设计(论文)工作,本着加强管理、提高质量的原则,根据我校学分制的具体情况,特修订《西南民族大学毕业实习、毕业设计(论文)工作规程》。
一、组织管理
1.在主管校长的领导下,毕业实习、毕业设计(论文)工作实行学校和教学单位两级管理。
2.教务处负责全校本科生毕业实习、毕业设计(论文)工作的宏观组织管理;教学单位成立毕业实习、毕业设计(论文)领导小组,领导小组由分管教学工作和学生工作的副院长(主任)、教研室主任、专业教师和教学秘书组成,具体负责学生毕业实习、毕业设计(论文)的组织、管理和实施工作。
二、时间安排
每学期进行,具体时间由教务处统一安排,基本工作流程见附件1。 三、毕业实习
(一)毕业实习大纲和毕业实习计划
毕业实习大纲是组织毕业实习的主要文件和依据,各教学单位应根据培养方案认真
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编写毕业实习大纲并提交至教务处,实习大纲的内容包括实习目的和要求、实习的内容、实习方式和步骤、实习地点和时间、实习的组织和领导、实习纪律及其他注意事项、实习成绩考核等。各教学单位根据实习大纲编写学生毕业实习计划,在毕业实习之前交教务处备案。
(二)实习方式
根据专业特点,可以采取集中实习和分散实习两种方式。集中实习安排在校内外教学实践基地进行,分散实习由学生自主选择并经教学单位审核同意,无论采取何种方式实习,教学单位都要加强组织领导,严格实习要求,保证实习质量。
(三)对毕业实习指导教师的要求 1.指导教师的配备
毕业实习指导教师由教学经验丰富,专业水平较高,工作责任心强,有一定组织和管理能力的教师担任。对于初次承担指导毕业实习任务的教师,学院应指定专人进行帮助。指导教师和学生配备比例一般是1:15左右;指导教师一经确定,原则上不得随意更换。
2.指导教师的职责
毕业实习应有明确的目的、任务和要求,并预先到毕业实习所在地搜集信息,制定计划,保证实习质量。
集中实习指导教师职责包括:
(1)制定详细的毕业实习计划和日程安排。
(2)组织学生学习实习大纲、实习计划;明确实习的目的和要求。 (3)检查学生的实习情况,督促指导学生完成毕业实习日记和实习报告。 (4)教育学生严格遵守教学实践基地的各项规章制度,杜绝事故发生。发现问题及时解决,对违反纪律的学生进行批评教育,情节严重者取消其实习资格并及时向学校汇报。
(5)毕业实习结束时要对学生进行认真考核,评定毕业实习成绩。
(6)毕业实习结束后15日内将实习总结报告和毕业实习成绩汇总表一式两份交所在教学单位和教务处实践教学管理科备案。
分散实习指导教师应加强过程管理,随时与学生保持联系,并参照集中实习相关规定履行职责。
(四)对毕业实习学生的要求
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1.按毕业实习大纲和实习计划的要求和规定,严肃认真地完成实习任务;虚心向实习单位的技术人员和专业人员学习,及时完成实习日记和实习报告。
2.不迟到、早退或离岗。有事应向带队教师或指导教师请假,未经同意,不得擅自离队。
3.遵守毕业实习的生活作息制度和纪律规定,遵守实习单位的各项规章制度。 (五)毕业实习成绩评定
1.毕业实习成绩采用优、良、中、合格、差五个等级。
2.学生在实习期间,缺席1/3者(含病事假),不能参加考核,实习成绩为差。 四、毕业设计(论文) (一)选题要求
毕业设计(论文)选题应符合以下基本要求:
1.体现专业培养目标,具有综合性、先进性,一定的深度、难度和饱和的工作量。 2.应注重与社会、生产、科研、实验室建设等实际相结合,具有一定的理论价值和实际意义。
3.应注重更新,原则上要求每生一题,完成。
4.应由指导教师初步拟定或由教师和学生共同拟定,教学单位审查后报教务处备案。
(二)对指导教师的要求 1.指导教师资格
毕业设计(论文)实行指导教师负责制,具备下列条件之一者,才能担任相应专业毕业设计(论文)指导教师。
(1)具有一定科研或生产经验的中级及以上职称。
(2)硕士及博士毕业的教师、实验技术人员、工程技术人员和管理干部。 (3)不具备上述条件,但在毕业设计的某些环节确有指导能力的人员,可以参与毕业设计的指导工作,但不能担任毕业设计(论文)指导教师。
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(4)在校外有关单位进行毕业设计(论文)的学生,可聘请相当于中级及以上职称的科研人员、工程技术人员担任指导教师。
(5)每位指导教师所带一届毕业设计(论文)的学生人数原则上不超过8人,鼓励有科研课题的教师多指导毕业设计(论文)。
2.指导教师职责
(1)拟定毕业设计(论文)题目(见附表A)),制定指导计划和工作程序。 (2)向学生发放毕业设计(论文)任务书(见附表B),让学生了解课题的任务、目的、要求及工作内容;指导学生进行总体方案设计、实验方案和调查方案的选择;检查学生的工作进度和质量,及时解答学生提出的有关问题。
(3)指导学生按学校的相关规定正确撰写毕业设计(论文),批改每份毕业设计(论文)的全部资料。
(4)在《西南民族大学本科毕业设计(论文)过程考核和指导教师评阅意见表》(见附表C)中给出过程考核成绩、写出综合评语并评定成绩。
(5)参与毕业设计(论文)的成绩评定,见附表D《西南民族大学本科毕业设计(论文)评阅教师、答辩小组意见和综合成绩表》。
(三)对学生的要求
1.学生修完培养方案(教学计划)规定的所有课程,包括除毕业实习、毕业设计(论文)外的实践环节,取得相应学分后,方可进行毕业实习、毕业设计(论文)工作。
2.根据毕业设计(论文)任务书要求,在指导教师指导下进行设计(论文)研究的全过程。要求勤于实践、敢于创新,按时完成工作任务。遵守学术规范,严禁剽窃他人成果(若发现抄袭现象,按相关规定进行处理,严重者取消答辩资格)。
3.勤俭节约,爱护仪器设备,严格遵守操作规程和各项规章制度。 (四)毕业设计(论文)要求
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1.毕业设计(论文)质量和格式
(1)毕业设计(论文)要求论点突出、论据充分、论证严密、数据真实、结构合理、层次分明、图表清晰、格式规范、文字通顺和结论正确。
(2)撰写格式原则上参照《西南民族大学学分制本科学生毕业设计(论文)格式和参考文献著录要求》(见附件2)撰写。若因学科、专业特殊性的需要,各教学单位在参照《西南民族大学学分制本科学生毕业设计(论文)格式和参考文献著录要求》的基础上,可根据学科、专业特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。
(3)全文要求打印,图表尽量用计算机绘制。 2.毕业设计(论文)内容要求
(1)封面:应有中英文的题目,应对设计(论文)的内容高度概括、简明扼要,字数应在20字以内。要求统一格式,见电子表格《封面西南民族大学本科毕业设计(论文)》。
(2)目录:要求标明页码。
(3)摘要、关键词:应有中英文的题目、摘要、关键词。中文摘要约400字,关键词一般3~5个。
(4)绪论或前言(引言)
①要求说明毕业设计(论文)选题的来源、目的、意义、应达到的技术要求。 ②从本课题国内外研究现状、所存在的问题、参考依据等方面完成文献综述。 (5)正文:方案论证、过程论述、结果分析、结论或总结等内容。正文原则上文科专业不少于8000字,理科专业不少于6000字。
(6)参考文献
(7)附录(包括图表、程序、所用仪器设备型号及性能指标等) (9)致谢
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3.毕业设计(论文)装订 按以下顺序将论文整理好后,装好成册。 (1)封面 (2)目录
(3)中英文摘要和关键词 (4)引言 (5)正文 (6)结论 (7)参考文献 (8)附录 (9)致谢 (10)封底
(五)毕业论文(设计)的评阅及答辩要求 1.成绩评定
(1)学生在完成毕业设计(论文)全部任务后,由指导教师、评阅教师和答辩指导小组根据西南民族大学本科毕业设计(论文)套表中的附表C 《西南民族大学本科毕业设计(论文)过程考核和指导教师评阅意见表》、附表D《西南民族大学本科毕业设计(论文)评阅教师和答辩小组意见表》进行严肃、认真地评阅和组织答辩,并按要求给出相应的评分和综合评语。
(2)毕业设计(论文)成绩优秀的学生人数控制在参加毕业设计(论文)总人数的20 %以内。
(3)教学单位按毕业学生总人数5 %的比例向学校推荐“校级优秀毕业设计(论文)”。
2.答辩工作
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(1)实行教学单位组织毕业答辩制度。
(2)由各教学单位组织教学单位答辩,在毕业实习、毕业设计(论文)领导小组领导下的答辩委员会(可下设答辩小组)主持进行。答辩委员会(或答辩小组)一般可由教学单位毕业实习、毕业设计(论文)领导小组成员、相关专业方向教师、评阅教师等3人及以上成员组成。设组长1人,由具有副教授及以上职称的教师担任;秘书1人,负责记录和整理答辩情况。
(3)为了体现公平公正,在教学单位毕业答辩评定成绩时,原则上实行指导教师回避制(指导教师不能对自己指导的学生进行毕业答辩评定成绩)。
3.毕业实习、毕业设计(论文)修读
毕业实习、毕业设计(论文)是学生的必修实践课,不得免修。成绩不及格者,作结业处理。在修业年限内可提出申请,重新修读。
4.毕业实习、毕业设计(论文)相关材料归档
本科生毕业实习、毕业设计(论文)文件包括课题情况统计表、论文及电子件、图件及其它附件。
(1)根据学校日程安排,各教学单位在教学管理系统中录入成绩等相关信息,在毕业实习、毕业设计(论文)工作结束后及时填写完毕,并自行下载备档。
(2)毕业设计(论文)及电子件由教学单位资料室存档,存档时间应在三年以上,超期的文档可只保留部分有价值的文档,其余文档可统一销毁。
(3)校级优秀设计(论文)由教务处定期组织出版校级优秀毕业设计(论文)集。 (六)毕业设计(论文)补做(答辩)。
毕业设计(论文)补做(答辩)按照《西南民族大学学生学籍管理实施细则(暂行)》)第六十五条执行。
五、本规定自公布之日起执行,解释权归教务处。
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西南民族大学
二〇〇八年十二月五日
附件1 西南民族大学
学分制本科学生毕业实习、毕业设计(论文)基本工作流程简表
相关部门 工作内容 1.教务处统一安排实习、毕业设计(论文)工作。 2.各教学单位成立毕业实习、毕业设计(论文)指导小组。 3.学生在网上提交“进入毕业环节”申请,并向所在教学单位提出进教务处及各教学单位 入实习、毕业设计(论文)环节的书面申请。 4.各教学单位初审毕业实习、毕业设计(论文)资格,并通知学生做好相关准备。 1.各教学单位确定毕业实习、毕业设计(论文)指导教师,确定毕业学生选题;制定毕业设计(论文)任务书。 各教学单位 2.学生填写毕业实习计划,确定实习时间、地点、形式、内容,各教学单位汇总后交教务处备案。 1.各教学单位终审进入毕业实习、毕业设计(论文)环节资格的学生各教学单位 名单。 2.各教学单位通知学生进入毕业实习、毕业设计(论文)环节。 8
1.学生进行毕业实习、毕业设计(论文)。 各教学单位 2.指导教师对学生的毕业实习、毕业设计(论文)进行指导和管理。 1.教学单位组织毕业答辩。 2.毕业实习、毕业设计(论文)相关资料存档,并评定成绩。 教务处及各教学单位 3.教学单位组织校级优秀毕业设计(论文)答辩,评选校级优秀毕业设计(论文)。 4.教务处汇编校级优秀毕业论文集。
附件2
一、本科毕业论文(设计)版式 1. 软件排版
用微软Word软件排式,用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 2 .页面设置
页边距为上2.5cm, 下2.5cm, 左2.5cm, 右2 cm,装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm。 3. 行间距
固定值20磅(选:格式→段落→固定值→20磅) 二、本科毕业实习、毕业设计(论文)文字排式 1.论文题目排式
用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。 2.摘要排式
按先中文后英文。 3.正文排式
一律横排,通栏,文字选用小4号宋体。 4.标题排式
文科专业标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等;理科专业统一按1,1.1,1.1.1等层次编写。最小一级标题的字级应与正文文字的字级相同。
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西南民族大学
学分制本科学生毕业设计(论文)格式和参考文献著录要求
5.表格排式
表格用字的字级用5号字(宋体);表头(即表格名称)用5号黑体。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 6.目录排式
目录中的标题不能超过三级。 7.页码排式
用5号字排在页脚居中。
三、本科毕业实习、毕业设计(论文)参考文献的著录要求
1. 文科类各教学单位对设计(论文)的引、注、参考文献的著录要求,由各教学单位根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。
2. 理工农医各专业毕业实习、毕业设计(论文)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。
3. 顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如[1];[15,18][25-26];)。
4.专著著录格式
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
例1:刘少奇.论的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 例2:中国科教学单位南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
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