合同会签制度流程

为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程：

第一条 公司合同分类包括工程类、营销类及综合类合同； 第二条 所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿，由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性；

第三条 合同会签需使用《合同会签单》，由主办部门负责发起，会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查，根据分管部门情况提出相应意见并进行修改，进而确认合同的完整性；

第四条 合同会签流程依据《合同审批权限表》，总经理、财务管理部将参与到会签合同中，由主办部门拟出的合同初稿，按照审批程序，根据合同分类、合同额度权限进行会签；如：经办人/业务部/财务核算/业务部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签；

第五条 为了提高效率，加快合同流转，各部门应在当日内会签完毕，如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的，可延至两天内会签完毕；

第六条 合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司，由主办部门负责人或委托人签字，至行政管理部盖章；

第七条 本制度自总经理审批之日起开始执行。

（示例）

工程类、材料设备类合同会签流程图

经办人 业务部 财务核算 业务部经理 150万以上（含） 10-150万元以下（含10万） 总工程师 总经理 财务管理部经理 总经理 董事长 财务总监 法 务

合同会签单

合同主办部门 合同类别 合同金额 合同名称 合同经办人 日 期 □投资类 □设计类 □工程类 □材料设备采购类 □营销类 □综合类 大 写： （￥： ） 项目名称

经办人 年 月 日 业务部意见 年 月 日 财务核算意见 年 月 日 业务部经理 意见 年 月 日 总工程师意见 财务管理部经理意见 年 月 日 年 月 日 法务意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日 董事长意见 年 月 日 备注 部门合同会签时间须一天内完成，成本管理部及财务管理部可延至两天完成。