公文字体格式规范

排版字体要求

标题：小标宋体，

二号字

正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28 磅

字间距：一般不作要求

公函格式及公函字体字号标准

公函纸一般采纳国内通用的 16 开型，介绍采纳国际标准 A4

型，供张贴的公函用纸幅度面尺寸，可依据实质需要确立。 一般老例，文件用 A4 纸，文件用 16K 。 保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体 紧迫程度字体：字体和字号与保密等级同样（ 体）

3 号或 4 号黑

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 （一般为红）

发文字号的字体：一般采纳

3 号或 4 号仿宋体

号或 4 号仿宋

签发人的字体：字体字号与发文字号同样（3 体）

标题的字体： 字体一般宋体、 黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采纳 3 号或 4 号仿宋体正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体

附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体

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公文字体格式规范

作者的字体：字体字号与正文同样（ 日期的字体：字体字号与正文同样（

3 号或 4 号仿宋体）

3 号或 4 号仿宋体）

注 的字体：小于正文的的

4 号或小 4 号仿宋体

主 的字体： 常用 3 号或 4 号黑体 [公函写作 ]公函格式排版中的字体要求 [公函写作 ]

抄送机关的字体：与正文的字体字号同样（常用

3 号或 4 号

仿宋体）或小一号的文字

印 明的字体：与抄送机关的字体字号同样（常用

3 号或

4 号仿宋体）或小一号的文

主 （又称一 ） 二号宋体（加粗）二 三号黑

体

三 三号仿宋加粗。正文均

三号仿宋。

以上 公函 定。且主 之外的部份的 和正文可采纳小三号字体，但以三号 最正 。

1、密 用三号黑体字

2、 急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、 人用三号楷体字

5、 用二号宋体字加黑

6、大小 号“一、二、三⋯⋯”用三号黑体；“（一） （二）（三）⋯⋯”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每

19 行，每行 25 个字）

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公文字体格式规范

8、批 （ 、印 ）⋯⋯通知，通知正文用三号楷

体字，被批 （ 、印 ）文件用三号仿宋体字

9、附件 用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10 、印 达范 用三号仿宋体字

11 、“主 ”三个字用三号黑体字； 用三号宋体字 12 、抄送机关名称用四号仿宋体字

13 、印 机关名称和印 日期用四号仿宋体字；印 份数用五号仿宋体字

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