1.负责院办各类归档资料的收集、整理、保管、借阅登记、鉴定、销毁等工作.
2.定期检査档案保密情况,发现问题及时报告处理.
3.严防档案丢失,对破损和字迹褪变的材料要及时修复、复制、抢救,做好核对统计工作.
4.认真负责做好日常防火、防盗、防尘、防虫、防鼠工作,室内严禁烟火.
5.严格遵守档案室管理制度.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.
•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始及附有的技术说明书.
•主办或协办向有关部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.
•必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
•完成行政部临时交办的其他任务.
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