浅谈企业信息化办公的应用

浅谈企业信息化办公的应用

作者：武文斌

来源：《科技创新与应用》2013年第21期

摘 要：为了促进现代企业的内部工作系统的健全，以有效提高企业的运作效益，我们要进行企业的信息化办公系统的深化，促进其内部环节的有效协调，以满足企业的发展需要。 关键词：企业信息化；办公系统；优化措施；管理应用 1 企业信息化系统健全的必要性

市场经济的不断深入，我国的市场经济不断深化，其新型的信息沟通方式不断得到升级，比如其电脑系统、互联网等，实现了全社会范围的普及，大大满足了我们日常生活的需要，促进了我国日常工作方式的改变。

在社会大变革中，企业的办公系统发生了一系列的变化，其满足了时代经济的发展趋势，这离不开企业的信息化办公系统的应用，实现了我国的企业信息化建设的需要，促进其内部经济运作环境的稳定。实践证明，现代企业的发展，离不开企业的信息化办公系统的应用，离不开其企业的对于信息资源的有效应用，这满足了国民经济的发展需要，是社会发展的必然趋势。企业的经济效益的提升，竞争力的提升，离不开企业的信息化办公系统的健全，通过对其信息技术的有效应用，促进信息资源的共享性的提升，以满足经济建设的需要。 2 企业信息化办公系统的优化措施

2.1 为了满足现代经济的发展需要，我们要进行企业信息化办公系统的优化，促进其内部人员自身观念的改变，通过对其信息化资源的应用，促进科学技术的不断发展，确保企业的现代化经济的稳定发展。在当今信息时代，通过对企业信息化系统内部各个环节的有效协调，促进空间、时间的有效利用。在此过程中，我们要进行企业的技术创新环节的应用，确保其管理手段的更新，满足了企业的健康发展的需要。在此过程中，树立信息化建设的思想，促进其发展观念的改变，实现其观念的有效转变，促进其企业的信息化建设系统的不断深入发展，积极开展一系列的信息知识培训，促进内部员工的计算机应用水平的提升，以满足企业的现代化办公的需要。

我们要积极做好企业的信息化办公规划方案的深化，确保企业的信息化建设整体目标的明确，确保其有步骤，有顺序的进行，明确企业的信息化建设的必要性，通过对企业的实际情况的结合，促进其信息化工作的稳定运行。促进其内部信息化建设系统的各个环节的有效协调，促进其企业的信息化建设环节的稳定开展。促进其企业的内部办公系统结构的平衡。在此过程中，我们要进行工程项目环节的更新，企业的效益来源于工程项目，以工程项目管理信息化为突破口，是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力，从而提高企业信息化建设

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水平的捷径。建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享，提高工程项目管理的现代化和信息化水平。 2.2 在企业的信息化办公系统的应用过程中，我们要进行视频会议系统的健全，促进其内部环节的有效协调，这种系统又称作为会议电视系统，通过人们之间的网络传输网路的应用，实现实时沟通，促进其影像资料的积极互传，促进其沟通水平的提高，确保自身工作质量效率的提升。在此过程中，我们要进行网络传输系统设备的深化应用，确保工作的局限性的突破，确保其时间、空间的有效突破。确保公司的网络办公系统的健全，促进其内部各个环节的有效协调，确保其沟通平台的稳定发展，比如其实时转播、实时沟通等，促进日常工作互动时间的降低，确保会议工作的稳定运行。通过对视频会议系统的应用，确保其小型会议的稳定发展，实现对电话、传真等的应用，突破工作环节中的时间、空间等的，促进信息的及时传达。办公自动化系统是采用Internet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。实现了公文的网上处理、协同工作、在线考勤和信息发布。从而提高了办事效率，克服原有管理模式和办公模式带来的不良做法，使各部门权利与义务明确，方便领导层的监督与指导，促进了企业内部人员的有效沟通，提高员工的合作意识，增强企业凝聚力。 在此过程中，通过对新型办公方式的应用，确保办公资源的有效节约，促进其无纸化办公的实现，确保其PDF格式的有效应用，确保其OA系统内部环节的协调运行，促进其拟办环节、传阅环节等的稳定发展，促进其文件的及时处理，避免出现一系列的公文损坏现象。通过对其无纸化办公模式的应用，促进其信息的有效发布，促进其信息的网络化系统的健全，促进其电子文档形式的有效应用，促进其相关影像资料的有效传输，实现其信息资源的有效共享。ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其核心思想是供应链管理。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

2.3 在企业的信息化办公的过程中，通过对ERP-U8材配系统的应用，确保企业的内部生产办公系统的优化，促进其整体生产环节的自动化发展，实现其相关数据信息的有效分析，促进其生产成本的降低，提高工作的质量效率，促进其管理模式的不断更新，以促进其材配计划系统的完善，促进其企业的综合效益的提升。手机是时下基本人人具备的一个通讯工具，可以巧妙的借助其普及化、快捷化等特点，借用于企业宣传工作中。具体可以参考某些企业中推行的一些做法。比如：在宣传活动中，可以借助互联网，通过“网络139信箱”或“微信”等免费网络手机短信平台有效的将信息发给对方，达到点对点的服务与传达。

在企业的办公过程中，有时候为了实现企业的办公文化建设的健全，我们要进行其手机短信的应用，确保员工对于企业的相关文化活动信息的积极互动，避免传统的老式的宣传信息，促进其企业的文化建设的稳定运行，为企业的稳定发展提供条件，促进企业的综合效益的提升。还有许许多多有效的大众传媒工具可以为我们信息化办公应用和服务，还有待我们在深入

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实践中的去摸索和发掘。从传统办公过度到现代信息化办公的过程中，我们要掌握好相关因素，促进信息化办公系统的健全。

在企业的信息化建设中，我们确保其信息化规范方案的健全，确保其目标的不断深化，要确保企业的内部部门之间的积极互动，促进相互之间的有效配合协作，确保企业的内部资金活动的有效协调，促进企业的建设可持续发展，满足市场经济的发展需要。内部人员结构也要进行有效的深化协调，以促进企业的信息化建设环境的稳定，形成企业的信息化建设得到良好的推动力，为此我们要进行企业信息化建设队伍素质的提高，要得到上级重视和部门相互之间的配合与协作，信息化办公工作者的综合素质要上的去，这些都是推动办公信息化发展成败的必要因素。信息化建设是全员参与的系统工程，只有保障好机构的有效运作，配套“硬软件”的跟进和信息化队伍建设，才能更好的推动创新发展，为探索企业信息化办公发展之路不断积累经验。 3 结束语

企业的信息化办公系统的健全，离不开企业的内部信息化建设环节的稳定运行，离不开其内部各个环节的有效协调，以促进企业的综合发展效益的提升，这需要引起企业相关管理人员的重视。通过对影响企业的信息化办公模式的因素，展开分析，进行相关办公系统模式的深化应用，以满足实际经济的发展需要。