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水利水电施工项目收尾控制管理措施

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水利水电施工项目收尾控制管理措施

摘 要:为了保证水利工程的收尾工作的顺利完成,水利水电建设工程的管理要系统化、流程化。工程人员要认真核对施工图纸,同时要考虑业主对工程交付时间的要求,争取在规定的时间内完成交付任务。鉴于此,本文以水利水电建设工程项目为背景,重点探讨了项目收尾阶段的控制管理措施,阐述了主要问题和具体对策,希望能为同行提供参考。

关键词:水利水电项目;收尾阶段;控制管理

收尾控制是项目管理中最容易被忽视的阶段,但它对整个项目的成本控制和后续维护起着重要作用。因此,施工单位需要加强对工程竣工、收尾阶段的控制和管理,对收尾阶段的工作严格把关,确保工作协调有序进行。下面就水利水电建设工程收尾控制与管理的要点进行论述。

1 收尾阶段控制管理工作的重要性 1.1项目最后阶段是项目评审的重点

项目完成后,项目经理需要对手头的项目进行绩效管理。通过预安排收尾管理,可以有效地获取项目最新、最详细的数据信息,并通过与预计划的对比来评估当前的绩效,通过收尾绩效来预测完井绩效。同时,作为一个修整节点,有助于发现项目施工期间遗漏的问题,对可能出现的问题安排好解决的方案。

1.2项目的最后阶段为整个项目的评估提供了可靠的依据

作为一个相对静态的阶段,与建设期相比,数据变化最小,积累最丰富、也最真实。因此,其可以为客观评价项目绩效和总结施工经验提供最可靠、最详细的基础数据。

1.3项目最后阶段是完成项目信息的最佳时机

一般来说,项目竣工的最后阶段体现的是最详细的资料,首先,经过长期的施工,项目工作人员积累了大量的工作记录,数据也最为真实。其次,此时人员的流动性不高,因此数据丢失的可能性不高。此时,项目经理可以有效地收集、整理和归档项目相关信息。

1.4项目收尾管理是加强各方沟通的好时机

在工程的一个阶段完成后,业主、施工方、监理方、设计师对工程的工作进行总结,可以增强彼此之间的信任感。更好地推进项目管理工作,提高业主满意度。

2 落实项目收尾前的准备工作

(1) 工程收尾阶段相关人员需要全面梳理施工流程,全面掌握工程整体情况,特别是施工过程中的设计变更和索赔情况。(2) 项目部应避免出现工作的情况,积极与业主及其他参与方沟通,保持信息畅通,加深对项目的了解。(3) 项目部管理机构应具有职责明确、岗位配置合理、人员配置充分的特点。

3 项目收尾的控制管理内容 3.1现场控制

(1)最后的建设。随着水利水电建设项目的推进,在到达最后阶段的时候,会出现大量零碎的施工内容,加上管理人员的退出和高频率的更换,导致这部分内容不被重视。由于管理层掌握的信息不足,对剩余工程量的判断缺乏准确性,从而导致了人力减速、资源浪费等一系列问题。因此,有必要加强结案工作。(2)完成验收。一方面,整理整个施工过程中的控制管理信息,及时补充和完善遗漏;另一方面,积极与业主沟通,加深了解,减少验收次数,尽量做到一次验收。

3.2工程质量控制

工程量的清理和补充报告是结帐期必须到位的工作,这方面工作的质量将对项目的整体开发质量产生重大影响。对此,要根据设计图纸和设计变更通知,准确确定项目工程量,做好整理工作。确定项目具体金额后,将其与中期结算的项

目金额进行比较,通过这种方式及时判断是否有遗漏或少报,如果有,则及时与业主协商、监督,做好填补空白和遗漏的工作,以免对后续结算报表的完成带来不利影响。

4 水利水电施工项目尾工控制管理的主要问题 4.1竣工验收相关问题

(1)工程尚未完全达到竣工验收要求,尚未交工,此时要多方面调配施工资源,争取在短时间内创造条件完成竣工验收;(2)虽然工程完全达到竣工要求,但验收工作未及时完成。在这种情况下,应积极联系监理方和业主方讨论确定合适的验收时间,尽量避免时间延误;(3)未达到竣工验收条件移交的,应当保存书面移交证据,作为后续工作的依据。

4.2数据管理

实施过程管理是有效避免竣工数据问题(遗漏、准确性不足等)的重要途径。项目开始时,专门人员要做好管理工作,包括数据收集、整理、交接等。整个过程要标准化,避免数据溢出。另外,如果出现人员轮换的情况,要办理交接手续,以免出现工作遗漏。

4.3工程变更索赔问题

最终项目的开发状态容易受到工程变更索赔的影响,具体从两个方面来说,一是与工程变更索赔相关的信息不完善,二是外部单位对变更索赔带来障碍,导致工作过程受阻,进而影响最终项目的开发。其中,数据不完善的原因可以分为两个方面:一是管理不到位,无法为变更索赔相关工作的开展提供可靠的数据支持;二是业主口头指令的存在,无法产生效力。针对这方面的情况,一方面要加强理赔变更管理,由专员收集理赔证据;另一方面,如有设计方出具的联系清单,应积极联系业主、设计方等相关主体,经讨论后,使其出具有效文件。同时,明确合同工程量价格的计算规则,为后续工作提供参考。

5 水利水电施工项目收尾控制管理的主要措施

5.1尽快实施最终工作控制和管理

最终的工作控制管理计划应由专家在项目前期实施。随着项目的进展,最终工作管理的内容要根据进度安排。具体来说,要做好施工合同披露工作,确定清晰可行的计价计量规则,作为后续竣工结算的参考,避免工程资料的重新询价。

5.2做好档案管理工作的多种途径

项目部加强了数据的收集和整理,并在前期建立了档案室,将各类数据完整的存储起来。各分公司验收完成后,项目部应立即派人负责资料的整理和归档,避免因人员调动造成项目资料的丢失。为了打破传统数据存档方式的束缚,可以增加一个扫描电子文件,避免在数据存取过程中丢失。工程资料大规模丢失时,应组织相关人员明确丢失的具体内容,并在最短时间内补充工程资料。

5.3正确处理工程变更

在水利水电工程的实施过程中,很容易遇到施工蓝图中标注不明确的内容。此时要及时安排人员与负责人联系,出具正式的施工说明,为后续工作提供指导,避免不必要的麻烦。对于各类隐蔽工程和因特殊原因变更的工程,要及时整理第三方联合试验数据,确保后续验收结算工作顺利进行。

5.4注意人员配置

项目部应合理规划资金,预留部分资金以满足末端工作的管理需要,提高资金使用的规范性,实现资金的专项使用,减少资金浪费。最后的工作对整个项目有影响,需要由专业、熟练的人员负责。为了提高员工的积极性,可以给予适当的物质或精神奖励,让员工更好地参与到项目中来。

6 结 语

项目收尾工程是最后一个环节,所以它的重要性不可忽视。有关部门应提高认识,尽快启动竣工管理。此外,它还取决于良好的履约流程,对合同的深刻理解和风险规避,以实现快速达成。随着审计工作的日益严格,处理审计工作,规避审计风险已成为项目收尾管理的重点。随着社会经济的发展,水利水

电建设项目的规模不断扩大。在项目管理的全过程中,收尾控制和管理是关键内容,具有全面性的影响。因此,项目部需要高度重视这项工作,从系统优化、人员配置、信息技术应用等方面,提前开展竣工资料整理工作,保质保量短时间内完成工作,减少不利影响,全面保证项目的经济效益。

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