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仓库管理物料控制流程介绍

来源:尚车旅游网
一、 物料收货控制流程。

《送货单》 合格核对

《订购单》 《入库单》 《验收报告》

《物料在库管理表》 入帐 表单分发 《物料异常报告》 退供应商

不合格1、送货单:供应商送货到厂,将《送货单》呈交相关货仓进料数量验收。 2、订购单:仓库核对《送货单》与《订购单》,并抽查单位包装。 3、入库单:仓库管理员开出《入库单》,并交于品管部IQC组。 4、验收报告:*IQC检验合格,贴上合格标签;

a、收到IQC回执的单据后,仓库管理员安排合格品搬到指定库区,挂上《物料在库管理表》,并做好记录。

b、仓库文员对应《入库单》按实际入数量入好帐。 c、当日表单必须在次日上午表单分发。

*IQC 检验不合格,贴上不合格标签,并填写《物料异常报告》,呈交采购部门处理,仓库安排退货。

二、 物料出仓流程。

《领料单》核对

《制造传票》 《物料在库管理表》 物料交接 扣帐 表单分

生管部下达生产指令《制造单传票》分别派发给生产部门和货仓部门。 1、领料单:生产部填写《领料单》并交于仓库。

2、制造传票:货仓接到《领料单》与《制造单传票》核对无误后,货仓物料员备料。 3、物料在库管理表:仓管员装好物料并在《物料在库管理表》上做好出仓记录。 4、物料交接:物料员将备好的物料送往生产备料区与生产部物料员办理交接手续。 5、扣帐:货仓文员根据《领料单》对应帐目做好记录。 6、次日表单分发。

三、 物料退库控制流程。

良品

《退料单》 品质鉴定 不良品(报废品)《异常报告》 《物料在库管理表》 入帐 表单分发

1、退料单:生产部门退料汇总填写《退料单》,提交品管部 2、品质鉴定:品管部收到《退料单》对退库物料进行品质鉴定 3、异常报告:品管部填写《异常报告》,说明物料的检验结果。 5、物料在库管理表:品管部将《退料单》《异常报告》一同呈交给仓库,仓库根据《异常报告》的结果对物料进行分类存放,货仓管理员对物料做好标示或《物料在库管理表》的记录。

6、入帐:货仓文员根据《退料单》对账务记录。 7、次日表单分发。

四、 半成品入仓控制流程。

A《送货单》 《入库单》 品质鉴定 OK(是)《物料在库管理表》 入帐 表单分发

NG(否) 退回供应商

B《入库单》 半成品交接 《物料在库管理表》 入账 表单分发 A:

1、送货单:供应商将《送货单》呈交相关货仓进料数量验收。

2、入库单:仓库根据《送货单》开出《入库单》并交于品管部IQC进货品质验收。 3、品质鉴定:品质OK贴上合格标签,将《入库单》返给仓库。

品质NG贴上不合格标签,仓库对应《入库单》将不合格品退回供应商。 4、物料在库管理表:仓库管理员安排合格品搬到指定库区存放,挂上《物料在库管理表》做好记录。

5、入帐:仓库文员对应《入库单》按实际入数量入好帐。 6、次日表单分发。 B:

1、入库单:生产部开出《入库单》,物料员将半成品同与之对应的单据一同交于仓库。 2、半成品交接:货仓管理员收到《入库单》,对相对应的物料数量验收。

3、物料在库管理表:物料验收无误后,货仓管理员安排搬到指定库区存放,挂上《物料在库管理表》做好记录。

4、入帐:仓库文员对应《入库单》按实际入数入帐。 5、次日表单分发。

五、 半成品出库控制流程。

《领料单》 核对 《制造单传票》 《物料在库管理表》 出帐 表单分发 1、领料单:生产部开出《领料单》到仓库。

2、制造单传票:仓库收到《领料单》货仓管理员核对《制造单传票》确定无误后,准备发料。

3、物料在库管理表:货仓管理员对应《领料单》备料,装好物料并在《物料在库管理表》上做好记录,仓务员将备好的物料送往备料区与生产物料员办理交接手续。 4、出帐:仓库文员对应《领料单》实出数量做好账。 6、次日表单分发。

《领料单》 核对 《外发通知单》 《物料在库管理表》 与供应商交接 出帐 表单分发

1、领料单:生管开出《领料单》与《外发通知单》到仓库

2、外发通知单:仓库核对《领料单》与《外发通知单》是否一致。

3、物料在库管理表:货仓管理员根据《领料单》备料存放在外发区,并在《物料在库管理表》做好记录。 4、与供应商交接:供应商到厂,核实供应商名称是否与外发通知单上供应商名称一致,确定后方可发料,《外发通知单》需供应商签收,一份供应商,一份留存交给生管。 5、出帐:仓库文员根据《领料单》的实际出仓数扣帐。

6、次日表单分发。

六、 半成品退库控制流程。

本流程参照第三条《物料退库控制流程》运作。

七、 成品入库控制流程。

《入库单》 物料交接 《物料在库管理表》 入帐 表单分发 1、入库单:包装部填写《入库单》送交品管部对成品检验,成品合格贴上合格标签,不合格退回包装部。

2、物料交接:仓库管理员从品管部取得已检验完成的《入库单》进行成品入库验收,在验收过程中核对品名、品名代码及数量,还有是否贴有合格标签等,核对无误后贴上季度标签准备入库。

3、物料在库管理表:货仓管理员将验收好的成品存入指定库区,挂上《物料在库管理表》并做好记录。

4、入帐:仓库文员对应《入库单》按实际入数量入好帐。 5、次日表单分发。

八、 成品出库控制流程。

《出货通知单》核对

《物料在库管理表》 《装柜明细》《领料单》《报关单》 扣账

表单分发

1、出货通知单:生管部提前作出《出货通知单》给仓库进行备料。

2、物料在库管理表:仓库根据生管部提供的《出货通知单》提前将货备好存放于出货备料区,并在相对应的《物料在库管理表》上做好出库记录。 3、生管部将《装柜明细表》《领料单》交于仓库,报关组将《报关单》交于仓库,货仓

管理员核对《出货通知单》、《装柜明细表》、《领料单》是否一致,确定单据物料数量无误后,货仓管理员安排装柜。最后货仓管理员与 4、扣账:仓库文员根据《领料单》的实出数做账。 5、次日表单分发。

货仓的主要工作职能:“收”“管”“发”

具体:1、依据订购单点收物料,并按货仓管理制度检查数量。 2、将IQC验收好的物料按指定位置予以存放,

3、存放场所整理,整顿,清洁符合5S要求防止品质发生变异。 4、依据领料单配备和发放物料。 5、料账出入库记录与定期盘存。 6、不良物料及呆、废料的定期处理。

仓库管理员的工作职责:

1、 负责仓库日常管理事务。 2、 按规定收发料。

3、 每日物料明细账的登记。

4、 物料进仓储位的筹划与摆放,并绘制〈仓库平面图〉。

5、 仓库的安全工作和物料保管工作。 6、 填写货仓相关报表。

7、 盘点工作的具体按排执行与监督。

仓库文员的工作职责:

1、 根据各仓的上报原始单据及时的输入电脑。

2、 根据电脑单定期或不定期对货仓账目和实物进行抽查,并向主管反映

结果。

3、 统计订购单的进出存状况,打印电脑汇报表。 4、 向会计部门提供成本核算资料。

5、 对仓库进出存物料活动情况的终端跟踪。 6、 监督仓库备料和出货情况。 7、 掌握物料的到厂时间。 8、 跟踪物料装卸货情况。

仓务员的工作职能:主要对货物进行装卸,移动,分类,堆码,理货,等活动。

1、 装卸:将货物装上运输工具或从运输工具上卸下。 2、 移动:改变货物放置的空间位。

3、 分类:将货物按其品种,顾客需求等分别处置。 4、 堆码:对货物进行码放,堆垛等相关作业。 5、 理货:备好货物,准备下一步骤。

物料验收包括:

1、 品名、规格、数量 2、 品质 3、 凭据

步骤:

1、确认供应商

2、确定交运日期与验收完工时间 3、确定物实名称与物料品质。

4、清点数量。 5、通知验收结果。 6、退回不良物料。 7、入库、记录。

货仓储存原则:

1、防火、防水、防压。 2、定点、定位、定量。 3、先进先出。

呆料:存量多,耗用少,周转率极低的物料,不知何时或根本不可能再有用的物料或产品。 废料:失去原有性能而本身无利用价值的物料。

旧料:经使用或储存过久,失去原有性能或色泽,价值减低者。

残料:加工过程中所产生的物料零头,虽已丧失其主要功能,但仍可设法利用者。

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