工程文件组卷和编目

立卷即组卷卷。

归档

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理的案

单位档案室或城建档案管理机构移交的工程。

一、组卷流程

1、对属于归档范围的工程文件进行分类、确定归入案卷材料的文件材料。2、对卷内文件材料进行排列、编目、装订。3、排列所有案卷，形成案卷目录。二、组卷方法

1、施工文件按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。2、竣工图按单位工程分专业进行立卷。3、竣工验收文件按单位工程分专业进行立卷。注：幕墙工程、建筑节能均应单独成册

案卷编目一、编制卷内文件页号

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2、页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件。正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新填写编码。

4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。

卷内目录排列在卷内文件首页之列，序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数

字从“1”依次开始。

卷内备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况说明。备考表排列在卷内文件的尾页之后。

案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。不同幅面的工程图纸，统一折成A4幅面。图面朝内，标题栏露在外面。卷内文件按《建设工程文件归档规范》GB50328-2014附录A的类别和顺序排列，二、文件日期填写

日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图填写编制日期。日期中“年”用四位数表示，“月”和“日”分别用两位数字表示。三、施工资料编号的组成

1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。

2、幕墙工程资料编号为9位编号，由分部工程代号（03）、子分部工程代号（09）、类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每分部之间用“-”隔开。

编号形式如下：

□□—□□—□□—□□□分部子分部资料编目顺序号→共9位编号

①分部工程代号，共2位,幕墙工程属于装饰装修工程，根据《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013规定，装饰装修工程代号为03。

②子分部工程代号，共2位,根据《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013规定，幕墙子分部工程代号为09。

③类别编号，共2位。④顺序号，共3位。举例如下：分部工程代号（2位）子分部工程代号（2位）类别编号（2位）顺序号（3位）幕墙工程淋水检查记录四、类别编号填写原则

编号03-09-C5-001施工文件的类别编号（2位）应依据《建设工程文件归档规范》GB50328-2014附录B，按C1～C7填写。五、顺序号填写原则

1、对于同一分部工程、同一类别、同一表格的施工文件，顺序号（3位），应按资料形成时间的先后顺序或施工部位，用阿拉伯数字从001开始连续标注。

2、对同一施工表格（如：隐蔽工程验收记录、预检记录等）涉及多个分部、分项工程时，顺序号应根据分部、分项工程和检查项目的不同，分别归类并从001开始连续标注。

举例如下：

隐蔽工程验收记录工程名称隐检项目编号03-09-C5-001××市“三馆一院”项目建设工程二标段（群艺馆、大剧院）隐检日期2018.05.28六、案卷装订与装具

文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，并保持整齐、牢固，便于保管和利用。

案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定：

1、卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度可为20、30、40、50mm。2、卷夹的外表尺寸为310×220mm，厚度可为20、30、40、50mm。3、卷盒、卷夹采用无酸纸制作。装订采用线绳三孔左侧装订，整齐牢固。

工程资料管理是工程项目管理的窗口，工程资料对工程质量与工程验收具有否决权。工程资料管理水平是建筑施工企业标准化管理水平的综合体现。