商品销售出库流程

一、 总则

为规范本公司产品销售出库流程,严格出货管理制度,特制定本规定;

二、适用范围

本规定适用于湖南绿色农夫商贸有限公司销售、财务、仓库;

三、流程制度

一、销售出库

1销售接到订单后,将订单内容公示在公示栏及微信群

公示内容包含：客户名称、商品名称、数量含单位、送货时间 2销售部开手工出库单通知办公室文员开具电脑销售单

手工出库单需注明：客户名称、商品名称、数量、单价、结算方式、送货方式和时间,签字确认后交办公室打单

3办公室文员开电脑销售单,单据打出后,文员签字交财务审核

单据明细包括：客户名称、商品名称、数量、单价、提货方式及时间、结账方式,如需送货注明送货人是谁;

4销售员将单据交财务审核,财务主要审核销售价格和应收总金额是否正确,根据财

务对客户备案情况,注明收款方式

1.如需送货,且是月结,在单据上注明“需签字确认”； 2.如是现金自提,收款后注明“已收款,请发货”； 3.如是送货后收款,注明“送货收款”;

注：1.公司开具的三联销售单,第一联财务联,红联为客户联,黄联为仓库联;

2.如销售方式为现金自提,办公室开单后交财务审核,财务收款并注明“已收款”,并签字盖章,将第二联交客户,第三联交仓库发货后存档;

5销售将财务签字确认的销售单,找仓库清点货物出库;仓库出库需看到电脑单据,

有办公室文员、财务签字审核方可发货; 6配送按销售单清点货物,并将货物按时按点配送

二、送礼出库

（1） 行政主管将送礼明细开具手工单；

（2） 行政主管开好手工单后通知办公室文员开具电脑出库单； 3 电脑出库单据打出后,文员签字并交财务审核；

所开单据内容包括商品名称、数量含单位、送礼对象,归哪个公司承担费用等并签字确认;

4 财务签字确认后,找仓库清点货物出库;仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、

财务签字审核方可发货;

三、食堂出库

（1） 办公室根据店面实际情况,开具菜单；

所开单据内容包括：商品名称、数量含单位;

（2） 办公室文员根据手工单开具电脑出库单； （3） 电脑出库单据打出后,文员签字交财务审核；

（4） 财务审核签字确认后,找仓库清点货物出库;仓库出库需看到电脑单据,有办

公室文员、财务签字审核方可发货;

四、接待出库

（1） 行政主管开具手工菜单；

所开单据内容包括：商品名称、数量含单位;

（2） 行政主管开好单据后通知办公室文员开具电脑出库单； 3电脑出库单据打出后,文员签字交财务审核；

所开单据内容包括商品名称、数量含单位、招待对象,归哪个公司承担费用等并签字确认;

4财务签字确认后,找仓库清点货物出库;仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、

财务签字审核方可发货;

五、样品出库

（1） 销售部开具手工单；

所开内容包括：客户名称、商品名称、数量含单位、金额,并注明为样品; 2销售部开好手工出库单通知办公室文员开具电脑出库单； 3电脑出库单打出后文员签字,交财务审核；

单据明细包括：客户名称、商品名称、数量、单价,经手人签字;

4财务审核后,找仓库清点货物出库;仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务

签字审核方可发货;

六、调拨出库

（1） 营运副总根据调拨需求开具手工单；

所开内容包括：商品名称、数量含单位、单价; 2营运副总开好手工单后交办公室文员开具电脑出库单； 3电脑出库单打出后文员签字,交财务审核；

单据明细包括：商品名称、数量、单价;

4财务审核后,找仓库清点货物出库;仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务

签字审核方可发货;