第一条 说明
出现本方法是因为目前 XXXX办公室由公司下边三个独立核算成本的公司共同使用,为了减少各公司核算花费的步骤, 使大家能够更合理的安排时间用于工作,经办公室内各公司负责人一致协商, 决定由 XXX公司一致办理办公室内的公共花费,并经过各部门核对无误后, 上报公司财务部, 由公司财务部一致划拨各个公司所应肩负的花费。
本方法经办公室内各公司负责人一致协商,并一致决定使用此方法。
第二条 参加部门
参加履行本方法的部门为 XXXX办公室内: XXX科技有限公司; XXX公司国际部; XXX公司 XX事业部。
第三条 内容
1、 花费项目明细:
XXXX办公室内所产生的任何公共花费,详尽分类以下:
a) 基本项(每个月必交项):水、电、宽带、电话费、房租费、洁净费; b) 其余项(暂时产生项):公共维修费等暂时产生的其余花费; c) 详尽项目,依据每个月所产生的实质项目为准。 2、 花费计算公式:
XXXX办公室月公共花费总和
一个公司的总花费 =
× 一个公司总人数XXXX办公室总人数
3、责任分工:
XXX 公司行政部负责准时缴纳办公室内所产生的各项公共花费,交费达成后,各项花费清单将递送给其余两个部门相关负责人核对,经确认无误后,由
XXX公司递交给公司财务, 最后由公司财务部按办公室内各部门人数划拨各部门
XXXX办公室各部门费用分摊办法
所应肩负的花费。
XXX负责人: XXX
办公分机 XXX 办公分机 XXX 办公分机 XXX
XXX负责人: XXX
XXX负责人: XXX
备注: XXX负责人需准时缴纳各项公共花费,任何原由不得使办公室内如断水断 电等影响大家工作的状况出现,若遇到缴费困难时, XXX负责人需最少提早
3 天
向各个公司相关负责人报告,并由三个公司在第一时间内协商解决,
XXX负责人
负责追踪履行解决结果。
第四条 附则
本方法自二零一二年一月一日起实行。
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