相册管理环境。 上传图片 泛微帮助各个组织建立层级分明的内部结构树,依照组织层级形独立的文件夹,无论是总部还是分公司直接在自己所属的文件夹内上传图片,归类清晰,查找、使用方便。 (上传照片、图片) 权限设置 为了提高相册管理的安全性,OA系统通过权限设置,来限定相册的管理和使用范围,而且每一张图片的详情页都会详细的记录着上传人、上传时间等明细信息,确保有序查阅。 此外,和线下相互隔离的相册管理状态不同,通过OA系统有权限的人员可以直接在系统内维护相册。 2、相册在线维护,删除、编辑便捷 随时在系统维护相册信息,有需要删除的、移动的都能在OA系统内操作,此外,为了方便查找,OA系统还提供便捷的照片排序功能,材料有序储存,大大提高管理效率。 (相册维护) 3、相册灵活互动,点评、交流高效 过去,企业相册只是僵硬的文件夹,除了简单的照片储存,各个机构之间没有任何共享互动。现在,通过OA系统,所有已上传的相册信息,相关人员都能在权限范围内去点评、互动,提高各个机构之间的协作性和信息共享效率。 (评论互动) 4、相册一键同步共享 为了提高客户的使用体验,泛微OA系统将相册管理与门户两大模块相互关联,在提前设定的相册门户种类下,只需一键推荐,就能同步到门户中和所有人共享,操作简单。 二、OA系统相册管理方案在组织中的实施价值如何? 上传方便、使用简单的企业相册管理方式,不仅能让整个组织的相册信息实现统一协同管理,还能增强组织内部的互动性,提高企业各项相册资源的归档保管能力,以及共享使用能力。
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