第一节Word 2010的界面认识与设置 启动与退出Office 2010 1、启动Office 2010
双击桌面Microsoft Word 2010快捷图标。
单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”命令→“Microsoft Word 2010”。
2、退出Office 2010
单击“文件”选项卡，然后单击“退出”命令。 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 按Alt+F4组合键 创建桌面快捷方式
单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”命令→然后右键单击子菜单中的“Microsoft Word 2010”，从弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令。
认识Office 2010的操作环境
快速访问工具栏、标题栏、窗口操作按钮、文件选项卡、标签、帮助按钮、功能区、滚动条、状态栏、视图按钮、显示比例、命令按钮、组、对话框启动器
定制个性化的办公环境 1、自定义功能区
1)单击“文件”→“选项”弹出“Word选项”对话框 2)单击“自定义功能区”，然后单击“新建选项卡”按钮 3)在列表框中选中“新建选项卡（自定义）”选项，然后单击“重命名”按钮，弹出
“重命名”对话框，在“显示名称”文体框中输入名称（以“文体”为例），然后单击“确定”
4)在“主选项卡”列表框中，单击“字体”选项，然后单击“下移”按钮，将选中的
“字体”组移至新建的“文体”选项卡中
5)用同样的方法，将“段落”组移至新建的“文体”选项卡。设置完成后单击“确定”
此时可以看到在功能区中添加了“文本”选项卡，并显示了“字体”和“段落”组命令2、在“快速访问工具栏”中添加或删除按钮
单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中直接单击所要添加或删除的按钮。
单击“文件”→“选项”弹出“Word选项”对话框，选择“快速访问工具栏”选项，在“从下列位置选择命令”下拉列表中，选择要添加到“快速访问工具栏”中的命令，然后单击“添加”按钮即可将其添加到“快速访问工具栏”中。
设置文档的默认保存位置
1)单击“文件”→“选项”弹出“Word选项”对话框
2)选择“保存”选项，在右侧的“默认文件位置”文体框中输入打开文件的位置
改变Office程序窗口的外观颜色
单击“文件”→“选项”弹出“Word选项”对话框→选择“常规”→在“配色方案”
下拉列表中行择一种界面颜色。 去除屏幕提示说明信息
“文件”→“选项”→“常规”，在“屏幕提示样式”列表中选择“不显示屏幕提示”
第二节Office 2010三大软件的通用功能 调整文档窗口的显示比例
通过窗口下方状态栏右侧的“显示比例控件”进行调节 拖动其中的滑块可以任意调整显示比例
单击“减号”或“加号”按钮将以每次10%缩小或放大显示比例 单击“缩放级别”按钮将弹出“显示比例”对话框
在功能区的“视图”选项卡“显示比例”选项组中也可以调整窗口的显示比例
剪切、复制与粘贴操作
撤销、恢复与重复
设置字体格式
插入图片、剪贴画、SmartArt图形、绘制图形和屏幕截图
SmartArt 图形：是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。
插入与设置艺术字
插入与设置文本框 插入与设置图表 使用语言文字工具 使用批注
批注：加批语和注解
新建Word 2010文档
启动Word 2010后，系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档
单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，在“可用模板”列表框中可以选择文档模板的类型，选择好后单击右侧的“创建”按钮即可创建相应的文档
保存Word 2010文档
单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”框中输入保存后的文档名称，在“保存类型”下拉列表中选择文档的保存类型，然后单击“保存”按钮。
单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“保存”或“另存为”命令
注：在“保存类型”下拉列表框中选择“Word97-2003文档”，便于在没有安装Office 2010计算机上可以查看文档内容。
打开Word2010文档
单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“打开”，弹出“打开”对话框，定位到要打开的文档路径下，然后选择所要打开的文档，单击“打开”按钮即可。
单击“文件”选项卡，在“最近所用文件”窗格中可选择最近使用过的文档。
关闭Word2010文档
单击“文件”选项卡，然后在弹出的菜单中选择“关闭”命令 按组合键Ctrl+F4
单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 认识Word 2010的视图模式 草稿视图：
不能显示多栏格式，页眉、页脚、脚注、页号以及页边距等显示不出来；页与页之间有一条虚线表示分页符。
页面视图：
所见所得；如果想节省页面视图中的屏幕空间，可双击页面的分页标记。
大纲视图：
用于创建文档的大纲、查看以及调整文档的结构。 Web版式视图：
模拟Web浏览器来显示文档 阅读版式视图：
此模式最大的特点是便于用户阅读文档。它模拟书本阅读的方式，让人感觉在翻阅书籍，并且可以利用工具栏上的工具，在文档中以不同颜色突出显示文体或者插入批注内容。
输入中英文字符
1. 启动Word 2010，新建一个空白文档 2. 切换输入法：
Ctrl + Shift组合键：在已安装的输入法之间依次进行切换 Ctrl + 空格组合键：在中英文之间进行切换 Caps Lock：大写字母锁定键 3. 输入相应的内容，按Enter键换行 插入符号或特殊符号
1. 将光标定位在要插入符号的位置 2. 切换到功能区中的“插入”选项卡
3. 单击“符号”选项组中的“符号”按钮，在弹出的菜单中选择“其他符号”命令，打开
“符号”对话框
4. 在“字体”下拉列表框中选择Wingdings（Webdings或Wingdings2）选项，并在其
下方选择所要插入的符号
5. 单击“插入”按钮，即可在插入点处插入该符号
注：按下组合键Ctrl + Alt + C即可插入版权所有符号：?： 按下组合键Ctrl + Alt + R即可插入注册符号：? 按下组合键Ctrl + Alt + T即可插入商标符号：? 插入公式
1. 切换到功能区中的“插入”选项卡
2. 单击“符号”选项组中的“公式”按钮
3. 从“公式”下拉列表中选择要插入的公式（例如：插入二次公式）
x=?b±√b2?4ac 2a (x+a)n=∑(n k )x k a n?k n k=0
4. 插入公式后，可以利用“设计”选项卡的工具对公式进行编辑，如在公式中插入符号，
或者利用“结构”选项组中的模板直接插入公式的模板 5. 公式制作完成后，单击公式外的位置退出公式编辑状态 选择文本
选择任意数量的内容：按住鼠标左键拖过所要选择的内容 取消选择：如果选择的文体不是所需的，只需在文档的任意位置单击鼠标左键，即可取消文体的选择状态。
选择一个单词：I型指针双击目标单词即可
选择一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，待鼠标指针变成向右箭头时单击即可。?选择一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，待鼠标指针变成向右箭头时双击即可。?选择全文：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，待鼠标指针变成向右箭头时三击即可。?选择全文：切换到功能区的“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“选择”按钮，选择“全选”命令。
注：Ctrl + A：全选；按Ctrl键可选择不连续的区域；按Shift键可方便选择连续的大块区域）
复制、移动文本
1. 选择所要复制的文本，切换到“开始”选项卡，单击“复制”或“剪切”按钮。
2. 在要复制到或移动到的位置单击，然后单击“粘贴”按钮，即
可将选择的文本复制或移
动到指定的位置。 使用快捷键：
复制文本：Ctrl + C ；粘贴文本：Ctrl + V；剪切文本：Ctrl + X 如果是短距离内复制文本，可按住Ctrl键，然后拖动选择的文本块。到达目标位置后，先释放鼠标左键，再放开Ctrl键。（不按Ctrl键即为移动）
注：“选择性粘贴”的使用（无格式文本、图元：将文本和表格转化为图片格式）
查找与替换文本
使用“导航”窗格搜索文本
1. 将光标定位到文档的起始处，切换到“视图”选项卡下，选中“显示”组中的“导
航窗格”复选框，弹出“导航”任务窗格，在“搜索文档”文本框中输入要查找的
内容。
2. Word将在“导航”窗口中列出文档中包含查找文字的段落，同时会自动将搜索到
的内容以突出显示的形式显示出来。 在“查找和替换”对话框中查找文本
1. 单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框
2. 切换到“查找”选项卡。在“查找内容”框中输入要查找的内容
3. 然后单击“在以下项中查找”按钮，在弹出的下拉列表中单击“主文档”选项
4. 查找完毕后，所有查找到的内容都会处于选中状态 替换文本
1. 单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框
2. 在“查找内容”框中输入将要被替换掉的内容 3. 在“替换为”框中输入替换为的内容
4. 单击“查找下一处”按钮后，文档中第一处找到的内容就会处于选中状态，再次单击“查
找下一处”按钮，当出现要替换的内容后，单击“替换”按钮。 5. 也可以直接单击“全部替换”按钮，将文章中所有的内容替换为新内容。
改变字号
在Word中有两种表示文字大小的方法，一种以“号”为单位，号数越小显示的文字越大；另种以“磅”为单位，磅数越小显示的文字越小。1磅约为0.35毫米，常用的五号字约为10.5磅。
1. 选定要改变字号的文本
2. 切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“字号”列表框右侧的向
下箭头，出现“字号”下拉列表。
3. 操作字号列表右边的滚动条，找到所需字号。 注：放大字号：Ctrl + shift + > 设置字形
字型是指文字的显示效果，如加粗、倾斜、下划线、删除线、上标和下标等。
1. 选定要设置字形的文本
2. 切换到功能区中的“开始”选项卡
在“字体”选项组中单击用于设置字形的按钮，即可为选定的文本设置所需的字形
注：字形按钮属于开关按钮；下划线线型的选择。 设置字符间距
字体间距：两个字之间的距离 1. 选定要设置字符间距的文本
2. 切换到“开始”选项卡，单击“字体”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，在出现
的“字体”对话框中单击“高级”选项卡
3. 在“间距”列表框中可以选择“标准”、“加宽”、或者“紧缩”选项。默认情况下是“标
准”选项。当选择“加宽”或者“紧缩”选项后，可以在其右边的“磅值”文本框中输入一个数值
4. 设置完毕后，单击“确定”按钮 字符缩放
字符缩放：改变文字的“横向”与“纵向”之间的比例 1. 选定要进行字符缩放的文本
2. 切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“中文版式”按钮右侧的
向下箭头，从弹出的菜单中选择“字符缩放”命令 3. 从“字符缩放”子菜单中选择一种缩放比例 复制字符格式
1. 选定已设置格式的源文本
2. 切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“格式刷”按钮，此时
鼠标会变成一个小刷子形状
3. 按住鼠标左键，用它拖过要设置格式的目标文本 4. 释放鼠标左键，所有拖过的文本都会应用源文本的格式 5. 注：单击“格式刷”，只能使用一次；双击“格式刷”可重复的使用，想结束时按Esc
键或再次单击“格式刷”按钮。 设置段落格式
在Word中输入文字时，每按一次回车键，就表示一个自然段的结束，另一个自然段的开始。为了便于区分每个独立的段落，在段落的结束处都会显示一个段落标记符号。段落格式包括：段落的对齐方式、段落的缩进、段落的间距和行距等。
段落的对齐方式
左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐 设置段落缩进
首行缩进：控制段落的第一行第一个字的起始位置（默认情况下为两个字符）
悬挂缩进：控制段落中第一行以外的其它行的起始位置 左缩进：控制段落中所有行与左边界的位置 右缩进：控制段落中所有行与右边界的位置 1. 选定要设置段落缩进的段落
2. 切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“对话框启动器”按钮，
在出现的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡
3. 在“缩进”选项组中，可以精确设置缩进的位置；在“特殊格式”下拉列表框中可以选
择“首行缩进”或者是“悬挂缩进”，在其右侧的“磅值”框中设置所要缩进的磅值。注：可以利用标尺设置缩进
单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮，或者选择“视图”选项卡中的“标尺”复选框，即可在文档的上方与左侧分别显示水平标尺与垂直标尺。可以通过拖动水平标尺上的缩进标记来实现段落的缩进。
设置段落间距
段落间距是指段落与段落之间的距离 1. 选定要设置段落间距的段落
2. 切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“对话框启动器”按钮，
在出现的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡 3. 在“段前”和“段后”文本框中输入间距数值 4. 设置完毕后单击“确定”按钮 设置行距
行距：段落中行与行之间的距离 1. 选定要设置行距的段落
2. 切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“对话框启动器”按钮，
在出现的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡
3. 单击“行距”列表框右侧的向下箭头，从下拉列表中选择所需的行距；当选择“最小值”、
“固定值”、或“多倍行距”时，还需在“设置值”数值框中输入相应的数值。
设置段落边框和底纹
为整段的文字设置段落边框和背景颜色
1. 选择要设置边框的段落，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击
“边框”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择所要添加的边框线的类型
2. 若要为整个段落设置底纹，可在“边框”下拉列表中单击“边框和底纹”命令，打开“边
框和底纹”对话框架，单击“底纹”选项卡，在“填充”框中选择底纹的颜色。
设置项目符号和编号
项目符号是指放在文本前面以强调效果的点或其他符号；编号是指放在文本前具有一定顺序的字符。
添加项目符号和编号
1. 选定要添加“项目符号”的段落，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”
选项组中单击“项目符号”按钮右侧的向下箭头，从弹出的菜单
中选择一种项目符号。
2. 选定要添加“编号”的段落，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项
组中单击“编号”按钮右侧的向下箭头，从弹出的菜单中选择一种编号。
注：如何修改项目符号和编号 创建多级列表
1. 切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“多级列表”右侧向下箭
头，从列表中选择“定义新的多级列表”命令，弹出“定义新多级列表”对话框。
2. 在“单击要修改的级别”列表框中，选择当前要定义的列表级别；分别设置此级别编号
的格式与样式
3. 要修改其他级别，可以重复上一步骤 4. 设置完毕后，单击“确定”按钮
5. 键入所有的列表项，每键入一项后按回车键
6. 单击列表项的任意位置，再切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单
击“增加缩进量”或者“减少缩进量”按钮，调整列表项至合适的级别。
设置制表位
制表位：是指按T ab键时插入点所停留的位置，使用制表位很容易将文本按列的方式对齐。
利用水平标尺设置制表位快速对齐文本
1. 单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮，在文档窗口中显示标尺 2. 在水平标尺最左端有一个“制表符对齐方式”按钮，每次单击该按钮时，按钮上显示的
对齐方式制表符将按“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“小数点”和“竖线”的顺序循环改变。
3. 出现所需的制表符类型后，在标尺上要设置制表位的位置地方单击，标尺上将出现相应
类型的制表位。
4. 重复步骤2和步骤3的操作，可以设置多个不同对齐方式的制表符。
5. 按下T ab键，将插入点移到该制表位处，这时输入的文本在此对齐。
注：制表位的移动和删除
只需将插入点放在设置制表位的段落中或者选定多个段落，然后将鼠标指针指向水平标尺上要移动或删除的制表位，按住鼠标左键左右拖动或者是向下拖离水平标尺即可。
姓名基本工资资金个人所得税 刘明900.002500.5098.25 伍晓燕1500.003800.00290.00 唐小丽2600.003400.00550.00 吴小杰1400.001800.8064.80 利用制表位手动制作目录
1. 将插入点置于要制作目录的空行中
2. 切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“对话框启动器”按
钮，弹出“段落”对话框
3. 单击“制表位”按钮，出现“制表位”对话框
4. 在“制表位位置”框中输入页码右对齐的位置（以“39字符”为例）
5. 在“对齐方式”选项组中选择“右对齐” 6. 在“前导符”选项组中选择“……”
7. 单击“设置”按钮，然后再单击“确定”按钮
8. 在一行的开始处输入章节的标题，然后按T ab键，将插入点移到所39字符处的右
对齐制表位，然后再输入章节所在的页码
9. 按Enter键，继续输入下一章节的目录 目录
一、发展篇 (1)
1、图格战略发展的三个阶段 (2) 2、图格发展的历程 (6) 3、三个方向的转移 (15) 二、管理篇 (17)
1. 图格发展的第四个阶段 (19) 2. 图格管理理念 (27) 3. 图格管理模式 (35) 分栏排版
1. 选择文档中要设置为分栏格式的段落 2. 切换到功能区中的“页面布局”选项卡， 在“页面设置”选项组中单击“分栏” 按钮右侧的向下箭头，从下拉列表中选 择所需的分栏效果
3. 如果预设的几种分栏格式不符合要求， 可以选择“分栏”下拉菜单中的“更多
分栏”命令，打开“分栏”对话框4. 在打开的“分栏”对话框中，对所需的
分栏格式进行设置，如果要在栏间设置 分隔线，请选中“分隔线”复选框 5. 设置完毕后单击“确定”按钮 6. 若要取消分栏格式，选中段落后在分栏 列表中选择“一栏”即可 首字下沉
1. 将插入点移到要设置首字下沉的段落中
2. 切换到功能区的“插入”选项卡，然后单击“文字”选项组中的“首字下沉”按钮，从
下拉列表中选择一种下沉方式
3. 以单击“首字下沉”下拉菜单中的“首字下沉选项…”命令，打开“首字下沉”
对话框，对下沉文字的相关选项进行设置（如：字体、下沉行数、距正文的距离）
4. 设置完毕后单击“确定”，完成设置
5. 如果要取消首字下沉，在“首字下沉”下拉菜单中选择“无”命令
可
为w éi 汉h àn 字z ì加ji ā拼p īn 音y īn 1. 选定要添加拼音的文本
2. 切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“拼音指南”按钮，打开
“拼音指南”对话框
3. 在“基准文字”框中显示了选定的文字，在“拼音文字”框中列出了对应的拼音
4. 还可以根据自己的需要选择“对齐方式”、“字体”、“字号”和“偏移量”
5. 设置完毕后，单击“确定”按钮，所选文本上方就会自动添加上拼音
注：带圈字符的使用 ? 页面设置 设置纸张大小与纸张方向
1. 打开文件，切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“纸
张大小”按钮右侧的向下箭头，在下拉菜单中选择默认的纸张大小
2. 如果要自定义特殊的纸张大小，可以选择“纸张大小”下拉菜单中的“其他页面大小”
命令，在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡，设置所需的纸张大小 3. 如果要设置纸张方向，可以在“页面布局”选项
卡的“页面设置”选项组中单击“纸张
方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”命令 ? 设置页边距 1. 打开文件，切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页
边距”按，在下拉菜单中选择一种边距大小
2. 如果要自定义边距，可以单击“页边距”下拉菜单中的“自定义边距…”命令，在打开
的“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡 3. 在“上”、“下”、“左”、“右”文体框中分别输入页边距的数值
4. 如果打印后需要装订，则在“装订线”框中输入装订线的宽度，在“装订线位置”下拉
列表框中选择“左”或“上”
5. 选择“纵向”或“横向”选项，决定纸张的方向 6. 设置完毕后单击“确定”
注：将光标指向标尺蓝色与白色刻度的分界处，当光标变为双向箭头时拖动，即可调整4个边距的大小。 ? 插入分页符
1. 打开原文件，将光标定位到要作为下一页的段落的开头 2. 切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分隔符”按钮
右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“分页符”命令 3. 即可将光标所在位置后的内容移到下一个页面 ? 插入页码
1. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮
2. 在弹出的“页码”下拉菜单中可以选择页码出现的位置 3.
如果要设置页码的格式，可以从“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框
4. 在“编号格式”列表框中可以选择一种页码格式 设置分节符
所有谓“节”，是指Word用来划分文档的一种方式；分节符是
指在表示节的结尾插入的标记。不同的节可以包含不同的格式，如页边距、页面的方向、页眉、页脚和页码的顺序。例：将该页页面设置为横向版面，其它页面保持纵向不变
1. 将插入点移到要设置为横向版面的文档处
2. 切换到功能区中的“页面布局”选项卡，单击“分隔符”按钮，从弹出的下拉菜单中选
择“下一页”命令
3. 将插入点称到横向版面后的纵向版面开始处
4. 单击“分隔符”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“下一页”命令
5. 将插入点放在横向版面中的任意位置
6. 单击“纸张方向”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“横向”命令
设置页眉与页脚
页眉是指位于打印纸顶部的说明信息；页脚是指位于打印纸底部的说明信息。
1. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮
2. 在弹出的列表中选择所需的格式后，即可在页眉区添加相应的格式，同时功能区中显示
“页眉和页脚工具设计”选项卡
3. 输入页眉的内容，或者单击“页眉和页脚工具”选项卡上的按钮来插入一些特殊的信息。
4. 单击“页眉和页脚工具”选项卡上的“转到页脚”按钮，切换到页脚区中，页脚的设置
方法与页眉完全相同。
5. 设置完毕后，单击“关闭页眉和页脚”按钮，返回到正方编辑状态。
为奇偶页创建不同的页眉和页脚
1. 双击页眉区或页脚区，进入页眉或页脚编辑状态
2. 选中“选项”选项组内的“奇偶页不同”复选框
3. 此时，在页眉区的顶部显示“奇数页页眉”字样，可以根据需要创建奇数页的页眉。
4. 单击“设计”选项卡上的“下一节”或“上一节”按钮，在页眉区的顶部显示“偶数页
页眉”字样，可以根据创建偶数页的页眉。 5. 设置完毕后，单击“关闭页眉和页脚”按钮
注：修改页眉和页脚可，直接双击页眉区或页脚区，进入页眉或页脚编辑状态；还可以单击“插入‘对齐方式’选项卡”按钮，在其打开的对话框中可以选择对齐方式以及前导符等。
打印预览文档
在打印之前，一般都需要先进入预览状态检查文档整体版式布局是否还存在问题，满意后在进行打印。
1. 单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“打印”命令，此时在文档窗口中将显示所
有与文档打印有关的命令，在最右侧的窗格中能够预览打印效果 2. 拖动“显示比例”滚动条上的滑块能够调整文档的显示大小，单击“下一页”按钮和“上
一页”按钮，能够进行预览的翻页操作 打印文档
1. 打开需要打印的文档，单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“打印”命令
2. 然后设置所要打印的份数、方向、页面、页边距、顺序、纸张大小等相关内容，设置完
毕后单击“打印”按钮 小窍门 创建书法字帖
1.单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“新建”命令 2.选择“书法字帖”图标，并单击“创建”按钮，
3.在弹出的“增减字符”对话框中，选中“书法字体”单选按钮，
从下拉列表中选择一种
字体
4.在“可用字符”列表框中选择需要加入的文字，再单击“添加”按钮，就可以让文字显
示在右边的窗格中
5.完成后，单击“关闭”即可
使用“构建基块”输入经常重复使用的内容
1.选择文档中要经常重复使用的内容，然后切换到功能区中的“插入”选项卡，在“文本”
选项组中单击“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库”
命令
2.打开“新建构建基块”对话框，在“名称”文本框中输入要保存内容的名称，
3.单击“确定”按钮
4.再次单击“文档部件”按钮时，将在下拉列表中看到刚添加的构建基块，单击该基块即
可将其插入到文档中。
取消自动插入项目符号和编号的功能
1.“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“选项”命令，打开“Word选项”对话框，在
左侧列表中选择“校对”选项，在右侧单击“自动更正选项”按钮
2.打开“自动更正”对话框，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应
用”选项组中撤选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框
为文档设置水印
水印：水印就是将特定的文字或者图片作为文件背景
1.切换功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组
中单击“水印”按钮，从
水印下拉菜单中选择一种默认的水印效果；如果这些默认效果不符合要求，可以选择“自定义水印”命令，弹出“水印”对话框
2.如果要将文字设置为水印效果，可以选中“文字水印”单选按钮，在“文字”文本框中
输入要设置为水印的文字，然后分别设置字体、字号、颜色等参数；如果要将图片设置为水印效果，可以选中“图片水印”单选按钮，然后单击“选择图片”按钮，选择要设置为水印的图片
3.设置完毕后，单击“确定”按钮，完成操作 自动创建表格
1.将插入点置于要插入表格的位置
2.切换到功能区中的“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”按钮，在该按钮
下方出现示意表格
3.用鼠标在示意表格中拖动，以选择表格的行数和列数，同时在示意表格的上方显示相应
的行列数。
4.选定所需的行列数后，释放鼠标，即可得到所需表格 手动创建表格
1.切换到“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”按钮，然后选择“插入表格”
命令，打开“插入表格”对话框
2.在“列数”和“行数”文本框中输入要创建的表格包含的列数和行数，然后单击“确定”
在表格中输入文本
1.首先将插入点移动到要输入文本的单元格中，然后输入文本 2.如果输入的文本超过了单元格的宽度时，则会自动换行并增大行高
3.如果要在单元格中开始一个新段落，可以按回车键，该行的高度也会自动增大
4.如果要移到下一个单元格中输入文本，可以用鼠标单击该单元格，或者按Tab键或者方
向键移动插入点，然后输入相应的文本 单元的选定
选定一个单元格：将指针移到该单元格的左侧，当指针变为右上的小黑箭头时单击
选定一行：将指针移到该行的左侧，当指针变为右上箭头时单击 选定一列：将指针移到该列的顶端，当指针变为向下的小黑箭头时单击
选定整个表格：单击表格左上角的全选按钮
选定一个单元格区域：可以用鼠标拖动的方法选定，与在文档中选定正文一样
注：另一种选定方法是：将插入点置于要选定的单元格，然后切换到功能区的“布局”选项卡，单击“选择”按钮，从其下拉菜单中选择（选择单元格、选择行、选择列、选择表格）
移动或复制行或列
1.选定表格的一整行（包括行结束符）
2.切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“剪切”或“复制”按钮。
3.在表格的另外位置选定一整行，或将插入点置于该行的第一个单元格中
4.单击“粘贴”按钮，在弹出的菜单中选择“以新行的形式插入”命令，复制的行即被插
入到选定行的上方
注：移动或复制一整列的方法与移动或复制一整行的方法基本类似
插入与删除行和列
1.单击表格中的某个单元格，切换到功能区中的“布局”选项卡，在“行和列”选项组中
选择“在上方插入”或“在下方插入”也可选择“在左侧插入”
或“在右侧插入”
2.单击“删除”按钮，可以选择“删除行”或“删除列” 注：用右键也可实现以上功能
将插入点定位在最后一行最后一个单元格中，按Tab键可在末尾插入一行
将插入点定位在某一行的右外侧，按Enter键，即可在该行的下方插入一行
合并单元格
1.选定准备合并的单元格
2.切换到功能区中的“布局”选项卡，在“合并”选项组中选择“合并单元格”按钮，将
合并选择的这几个单元格 拆分单元格
1.选定准备拆分的单元格或单元区域
2.切换到功能区中的“布局”选项卡，在“合并”选项组中选择“拆分单元格”按钮，打
开“拆分单元格”对话框
3.在“列数”和“行数”文体框中分别输入要拆分成的列数和行数
4.单击“确定”按钮，即可将单元格拆分为指定的列数和行数 拆分表格
拆分表格：把一个表格拆分成两个表格或多个表格
1.将插入点置于要分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处
2.切换到功能区中的“布局”选项卡，单击“合并”选项组中的“拆分表格”按钮，或按
Ctrl + Shift + Enter键。这时，插入点所在行及以下的部分就从原表格中分离现来，成为一个独立的表格
注：如果要将两个表格合成一个表格，可以删除它们之间的换行符使两个表格合在一起
设置单击格中文本的对齐方式 选中单击格或单元格区域
切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”选项组中选择所需的对齐方式（注：中部居中）
设置文字方向（竖排） 将光标定位在要竖排的单元格中
切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击“文字方向”按钮
设置单元格的边距
1.选中表格或将光标置于任意一个单元格中
2.切换到功能区中的“布局”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击“单元格边距”按钮，
打开“表格选项”对话框
3.在“默认单元格边距”选项组中分别设置“上”、“下”、“左”、“右”的间距
设置表格的列宽和行高 通过拖动鼠标实现：
将指针移至表格的边框线上，当指针变为双线双向箭头时，按住左键随着箭头的方向拖动
通过指定列宽和行高： 1.选择要调整列宽或行高的行
2.单击“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中分别设置“宽度”和“高度”的值，
然后按Enter键即可调整列宽和行高
注：单击“自动调整”可选择“根据内容自动调整表格”或“根据窗口自动调整表格”
设置表格的边框 1.选定表格
2.切换到功能区中的“设计”选项卡，然后单击“表格样式”选项组中的“边框”按钮右
侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框3.在“边框”选项卡中，可以在“应用于”下拉列表中先设置好边框的应用范围，然后在
“设置”、“样式”、“颜色”和“宽度”中设置表格边框的外观
4.设置完毕后“单击”确定按钮
注：在“设计”选项卡中，可对“绘图边框”选项组中的各个按钮灵活使用，有助于搞高表格边框设置的效率。
设置表格的底纹
1.选定要添加底纹的单元格
2.切换到“设计”选项卡，单击“表格样式”选项组中的“底纹”按钮右侧的向下箭头，
从弹出的颜色菜单中选择所需的颜色。 表格的快速样式
1.将插入点置于要排版的表格中
2.切换到功能区中的“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中选择一种样式即可
3.在“表格样式选项”选项组中包含6个复选框：“标题行”、“第一列”、“汇总行”、“最
后一列”、“镶边行”、“镶边列”，这些选项可以让我们决定将特殊样式应用到哪些区域
表格的数据操作
1.将插入点置于要进行排序的表格中，切换到功能区中的“布局”选项卡，单击“数据”
选项组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框
2.在“主要关键字”下拉列表框中选择作为第一个排序依据的列名称，在“类型”下拉列
表框中指定该列的数据类型
3.如果要以多列的数据作为排序的依据，可以在“次要关键字”选项组中选择作为排序依
据的列名称
4.在“列表”选项组内选中“有标题行”单选按钮，使标题行不参加排序
5.设置完毕后，单击“确定”按钮即可 表格中的公式计算
1.将插入点置于要存放结果的单元格中
2.切换到“布局”选项卡，单击“数据”选项组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框
3.在“公式”列表框中输入所需的公式或函数，在“编号格式”下拉列表框中选择一种数
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