ｉ中葶建设 探索与研究ｌ ＿ ＿ ｜ ｔ 项目管理 “三大信息平台建设’’的构想 ■莫丹 在知识经济时代，项目管理的信息化是一种时代发 展趋势，信息技术是项目管理竞争的核心因素。只有不断 引起高新技术，推动项目管理信息化才能实现竞争力的提 要建设主体的共同参与，形成相关文件并经过项目负责 人的审核和签字确认，再报审监理、设计单位认可才能执 行。文件审批在部门审批中需要经过流程化流转，人员的 外出、沟通不足等障碍会影响传统纸质文件的流转，使之 不能够顺利进入下个流转审批阶段。而实施项目管理信息 平台建设以后，办公和审批流转都得以实现网络化运作， 不管是管理者，还是设计、监理者都需要利用权限登陆网 升，才能实现质的转变。在这种情况下，项目管理“三大 信息平台建设”的现实作用就尤为明显，而本文的主要探 讨重点也在于此。 一、项目管理“三大信息平台建设”开发原则 所谓项目管理的“三大信息平台”指的是工程造价信 络系统，有助于时刻顺畅地做好文件转批，报审率也会提 升。 ２．有助于实现集约化管理 项目管理中的重点部分就是应该加强以纸质资料为主 息平台、招标采购信息平台、合同实施过程成本控制信息 化管理平台。 项目管理三大信息平台建设需要遵循五个原则：一是 要系统化管理。就是企业要根据自身的组织结构、工作程 序、管理机制，结合信息系统、信息数据分析进行要素化 管理。 二是协同化管理。在信息协调管理平台上完善企业的 管理组织结构，根据项目管理企业的组织权限将系统功能 来划分。 的各种资料的安全管理。由于工程施工量大，很多资料大 量积累下来，占据了不少的空间，查阅起来十分困难，保 存的成本也很惊人。另外，不少资料的内容不完整，数据 不全面，出现问题以后很难找到问题根源，这和现代化的 项目管理要求是相违背的。因而在存储各种项目资料时要 用信息化方式来保存，便于人们的查阅。 ３有助于强化企业经营管理 企业在发展中会不断拓展业务，开拓市场 这也给 项目管理带来了不小的调整，其管理难度也臼益增加。实 际上，那些项目管理者有很多都没有真正了解项目管理。 因此，我们应该用信息化的方式来及时沟通项目参与者， 让他们负责人地去熟悉管理项目，要对管理进度、支付款 三是组件化开发平台。企业在进行项目管理时应该根 据信息平台建设的开发原理来组件化系统功能，这些功能 包括了功能结构、数据结构、模板设计、流程设计等等。 这样能够降低企业的开发技术成本，有助于快速开发管理 系统。 四是规范化业务程序。自动化业务程序的管理、控 制，将业务系统和企业管理集成起来，重构业务流程。 项、质量安全等情况有清楚的认识，这样才能做好项目管 理控制，让企业的管理风险减小。 三、如何构建项目管理“三大信息平台” １建立项目工程造价信息平台 五是集成化应用系统。在协调管理平台上开发项目 管理系统，将企业的项目工程造价信息、招标采购信息、 成本控制信息化管理等联系起来，实现信息互通、资源共 享，改变信息孤岛问题。 工程量清单计价机制在工程建设中应用越来越广泛， 在市场定价中，工程造价信息的作用更加明显，因而我们 二、项目管理“三大信息平台建设”的意义 １．有助于实现现代化管理 项目管理中的设计变更、施工组织设计等环节，需 应该认真构建工程造价信息平台。每个阶段的工程建设都 是根据不同的项目以及建设标准、规模来收集、整理、存 储工程造价信息，然后正确分析造价数据。要想拟建的造 ７８ 》探索与研究 价信息平台管理工作，笔者认为需要从以下三个方面来着 手。 （１）工程造价估算指标数据库 如同类房屋工程项目的每平米造价、人工和主要材料 指标总耗用量及每平米耗量、建筑工程直接费构成比例及 主要工程量指标等，都可用以指导今后类似建设项目的投 资概算分析，利用完善的信息平台资料，作为将来编制投 资估算、项目可行性研究和招标控制价的重要参考。 （２）工程造价指数数据库 包括各种单项价格指数、设备器具价格指数、建筑 安装工程造价指数、建设项目或单项工程造价指数。在实 际工作中可以利用工程造价指数分析价格变动趋势及其原 因，利用工程造价指数估计单位工程造价变化对项目总造 价的影响，利用：［程造价指数作为重要依据计算工程估价 和结算。 （３）已完工程信息数据库 已完或在建：［程的各种造价信息中蕴含着大量的重要 信息资源及知识，可以为拟建工程或在建工程造价提供依 据。通过收集已完工程造价资料进行处理，可以得出工程 造价指标和工程造价指数，还可通过对类似项目进行对比 分析，预测拟建：［程的工程造价。 ２．建立统一的招标采购信息平台 为了更合理地使用企业资金，加强成本控制，企业采 购应遵循集中统一的集约化运作机制，按照“集中统一、 分级管理”的原则，实行“统一标准、统一平台、统一采 购”的管理模式。通过流程化、标准化、电子化和集团化 的采购管理，实现采购过程“全程在案，永久追溯”。 笔者认为整个招标采购信息平台应该包括四大功能． 是建立物资采购基础数据库，最大限度实现资源共享： 二是阳光采购，建立专业化分 ［，流程化操作的运行机 制；三是完善供应商评价管理体系，通过静态与动态相结 合的管理模式，量化考核指标，做好供应商的履约诚信纪 录档案，搭建供应商履约信息跟踪平台；四是合同管理， 合同管理应与项目管理、财务管理相结合，通过精细化管 理手段，实现看得见，管得着的合同管理模式 ３建立成本控制信息化管理平台 在项目实施过程中，工程变更、进度款支付、结算等 环节都是影响成： 控制的关键点，而其中工程变更又是影 响成本控制的最重要因素。 （１）加强对实施阶段工程变更的规范化管理 不少企业和监理方在内容繁复而变更频率快的工程中 难以科学而高效地进行项目管理。在审查、评估、计量、 变更款项的工程项目中，我们难以利用规范的程序去进行 科学监督，工程变更处理的随意性也成为了项目管理机构 做得不好的一大方面。因此，作为企业和监理方则应该规 范化管理工程变更，要利用成本控制信息化平台来提高审 评的质量，坚决抵制和杜绝工程变更中的随意性。 （２）建立严格的工程变更责任追究制度和激励机制 由于缺乏对工程变更管理的绩效考评，没有制定完善 的建设项目工程变更控制指标体系及相应的责任追究制度 和激励机制。项目管理人员既没有管理工程变更的压力， 也没有控制工程变更的动力，造成工程变更管理的失控， 容易给职业道德较差的项目管理人员和信誉度较低的承包 商有机可乘，造成建设项目投资失控， “三超”现象的发 生。因此，需要创新管理机制，健全协调机制，实施并联 审批制度，将项目管理中的不合理之处改革掉。利用成本 控制信息管理平台来认真提高管理服务，对项目管理进行 规范，强化监督，提升服务质量。 （３）利用计算机和网络支持，搭建合同实施过程控 制管理信息化平台 由于项目工程变更、进度款支付、结算审批管理仍 处于人工管理阶段，管理流程不闭合，业主、承包商、 设计方和监理方内部及相互之间有关工程变更、进度款支 付、结算申请的文档处理仍采用纸介质进行，由此造成运 行效率低、传递时间长，容易发生工程信息的丢失，致使 工程管理出现混乱，大量的工程信息，尤其是变更信息无 法及时反馈到项目各级管理部门和决策者手中。造成建设 项目的目标控制出现“变更黑洞”，通常是因为项目尚未 建成，投资“红线”已经越过。笔者认为应该利用计算机 和网络的支持，建立合同实施过程成本控制管理信息化平 台，使进度款审批、工程变更、结算审批等每个过程环节 受控，并在系统中留下痕迹。通过对项目过程的监控，采 取科学的方法，有效的措施进行及时跟进、及时纠偏，保 持可持续良性循环。 四、结语 由此看来，三大信息平台的建立对于项目管理的重要 性是不言而喻的，其现实意义重大。为了更好地进行闭环 管理，让项目建设能够被全程监控，我们应该把项目管理 中心信息平台系统、三大信息平台结合起来，科学评估拟 建新项目，认真管理项目招标，全程监控项目施工，用信 息汇总的方式把关已完成项目，让资源能够全面共享。 （作者单位：柳州东城投资开发有限公司） ７９
