WMS系统电脑桌面快捷方式图标如下:〔说明:WMS系统更新程序,设置在开机时自动更新,如需手动更新,则点击自动更新图标即可〕
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系统登录 ......................................................... 1~5
1. 基础信息 ..................................................................................................................... 5~18 1.1 基础信息设置 .................................................................................................... 6~16 1.1.1 货主 ......................................................................................................... 6~8 1.1.2 商品 ....................................................................................................... 8~11 1.1.3 货位 ..................................................................................................... 11~12 1.1.4 批属性 ................................................................................................. 12~13 1.1.5 图书规格〔BOOKSIZE〕 ................................................................ 13~14 1.1.6 上架策略维护 ....................................................................................... 15~16 1.2 公共信息设置 .................................................................................................. 16~17 1.2.1 属性资料维护 ..................................................................................... 17~18 学习文档 仅供参考
2. 仓库 ........................................................................................................................ 18~158 2.1 日常业务单据 .................................................................................................. 18~96 2.1.1 到货处理环节 ..................................................................................... 19~32 2.1.1.1 到货登记 .............................................................................. 19~28 2.1.1.2 到货情况查询 ...................................................................... 29~29 2.1.1.3 采购订单 .............................................................................. 29~32 2.1.2 翻理环节 ............................................................................................. 32~50 2.1.3 直配环节 ............................................................................................. 51~59 2.1.4 拣配、集货环节 ................................................................................. 59~72 2.1.5 退货部分 ............................................................................................. 72~90 2.1.6 退货查询/报表 ......................................................................................... 91~96 2.2 库存管理 ........................................................................................................ 96~158 2.2.1 库内移库 ............................................................................................. 96~97 2.2.2 库存调整 ........................................................................................... 97~102 2.2.3 库存移转 ......................................................................................... 102~104 2.2.4 3 ....................................................................................................... 104~107 2.2.5 库存变动日志 ................................................................................. 107~109 2.2.6 库存冻结 ......................................................................................... 109~110 2.2.7 盘点请求 ......................................................................................... 110~111 2.2.8 补货 ................................................................................................. 111~114 2.2.9 图书库存查询 ................................................................................. 114~117 2.2.10 直配预警 ......................................................................................... 117~118 2.2.11 RF差异 ............................................................................................ 118~119 2.2.12 商流对帐 ......................................................................................... 119~124 2.2.13 箱子任务查找 ................................................................................. 124~124 2.2.14 拒收书打印 ..................................................................................... 124~126 2.2.15 仓库工作量统计 ............................................................................ 126~127 2.2.16 货位占用空间 ................................................................................. 127~129 2.2.17 进销存查询 ..................................................................................... 129~130 2.2.18 发货统计 ......................................................................................... 130~132 2.2.19 收货统计 ............................................................................................... 132~134 2.2.20 任务/工作量统计 ................................................................................. 134~156 学习文档 仅供参考
2.2.20 物流中心综合查询 ............................................................................... 156~158
3. 4.
订单〔SO〕处理 ........................................................................................................... 158~160 任务管理 ................................................................................................................ 160~177 4.2 交易 .............................................................................................................. 161~164 4.3 计划 .............................................................................................................. 164~177 5.
排车/装车 ..................................................................................................................... 177~193 5.1 排车/装车 .................................................................................................... 178~193
5.1.1 装车任务维护 ........................................................................................... 179~183 5.1.2 生成装车任务 ........................................................................................... 184~191 5.1.3 排车计划 ................................................................................................... 191~193
RF操作手册...................................................................................................................... 194~223 ERP建立书目和供应商原单录入操作手册 ...................................................... 224~235 信息中心外挂程序 ......................................................................................................... 235~238
系统登录操作:
录入用户名、密码,点击确定,登录物流(WMS)操作系统,如下列图:
登录界面,点击<变更密码>,可修改密码,密码设定需英文字母加数字共6位,先输
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入原密码,再输入新密码,再次输入新码密确认,点击 OK ,密码修改成功,如下列图:
进入物流(WMS)操作系统,如下列图:
保存按钮 WMS操作系统的说明:
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一、查询说明
1、在SSA〔WMS〕客户化软件操作界面模糊查询,只需在相关条件栏录入关键字,查询即可;
2、凡在SSA〔WMS〕标准软件操作界面模糊查询,方法如下:(1)、如查询关键字后面模糊,在相关查询条件栏中,录入like ‘关键字%’ ,右击查询结果;〔2〕、如查询关键字前面模糊,在相关查询条件栏中,录入like ‘%关键字’ ,右击查询结果;〔3〕、如查询包含关键字,在相关查询条件栏中,录入like ‘%关键字%’ ,右击查询结果。
二、需打开多个窗口操作:在视窗中点击功能浏览器再选择其他窗口; 三、需修改界面最大显示记录数,操作如下:选择客户端配置下的thresholds菜单,录入需显示最大记录数,点击保存,如下列图:
客户端配置按钮
1. 基础信息:在功能浏览器中选定〈基础信息〉双击,界面显示基础信息下级菜单功能,如图:
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1.1 基础信息设置:在功能浏览器中选定〈基础信息设置〉双击,界面显示基础信息设置下级菜单功能,如图:
1. 货主:在功能浏览器中选定〈货主〉双击,图标进入操作界面,如下列图:
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功能说明:可按界面所示条件录入店号〔货主〕或店名〔公司〕等信息,右击选定查询结果点击查询,可查询客、商信息,如下列图:
再右击选择物流货主信息点击,界面显示该客户的包装或装箱,直配或非直配,贴标或非贴标和运输信息。并可修改直配、贴标、装箱等信息,修改信息在所需
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修改的对应框,下拉选择,并点击保存,如图一、图二所示。图一:
图二:
1. 商品:功能说明:查询商品信息。批次、库存使用情况、批属性、打印条码等。
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操作方法:在功能浏览器中选定〈商品〉双击 进入商品信息界面,如下列图:
根据界面显示条件,录入相关条件,如书名〔商品描述〕或机内码〔商品〕等,右击选择查询结果点击,界面显示商品信息,如下列图:
右击选定查看批次点击,界面显示此商品批属性,其中批属性01〔包封〕、批属性
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02〔重量〕,如下列图:
右击选定查看库存余量点击,界面显示此商品库存使用情况,如下列图:
右击选定打印条码标签点击,显示打印条码界面,录入需打条码张数,点击确定,随机打印条码,如下列图:
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1. 货位: 在功能浏览器中选定〈货位〉双击,进入库房设计的货位查询界面,如下列图:
功能说明:查询货位类形、货位容量、货位所属区域等。录入相关条件,右击选
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定查询结果点击,界面显示货位类形、货位容量、所属区域等信息,如下列图:
1. 批属性:在功能浏览器中选定〈批属性〉双击,进入批属性查询功能,如下列图:
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功能说明:查询商品批属性,录入相关条件,如内码〔商品〕,右击选定查询结果点击,界面显示图书批属性信息,如下列图:
1. 图书规格〔booksize〕:在功能浏览器中选定〈booksize〉 双击,进入图书规
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格查询功能,如下列图:
功能说明:查询并修改组包参数。右击查询结果,界面显示图书各种开本的组包参数信息,如需修改参数,直接在界面作修改后保存,如下列图:
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1. 上架策略维护:在功能浏览器中选定〈策略〉双击,界面显示策略下级菜单功能,如下列图:
功能说明:查询并修改上架策略。选定〈上架〉双击,进入上架策略界面,如下列图:
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录入相关查询条件,右击选定查询条件点击,进入上架策略维护界面,对所需修改的上架货位进行策略修改保存,如下列图:
1.2 公共信息设置:在功能浏览器中选定〈公共信息设置〉双击,界面显示公共信息设置下级菜单功能,如下列图:
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1. 属性资料维护: 选定属性资料维护双击,进入属性资料查询界面,如下列图:
功能说明:查询和修改属性资料。录入查询条件,右击选定查询结果点击,界面显示所查信息明细,如需作信息修改,则选中所需修改记录,作信息修改后保存即可,如下列图:
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2. 仓库: 在功能浏览器中选定〈仓库〉 双击,界面显示仓库下级菜单功能
2.1 日常业务单据:在功能浏览器中选定〈日常业务单据〉双击,界面显示日常业务单据下级菜单,如下列图:
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2. 到货处理环节:选定到货处理环节双击,界面显示下级菜单,如下列图:
2..1 到货登记 :在功能浏览器中选定《到货登记》双击,界面显示到货登记操作界面,如下列图:
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功能说明:〔1〕对供货商送货《运货单》信息进行登记;〔2〕修改、删除记录;〔3〕查询运货单等功能;(4)、越库发货〔绿通〕。具体操作如下: 〔1〕、《运货单》信息登记:右击选定输入新记录点击,进入到货登记操作界面,如下列图:
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选择到货类型,到货类形分三种〔正常、绿通、销退〕,录入运货单信息:运单号、承运人、委托单位〔供应商〕、运输方式、发站、总件数、栈板数、收货暂存位。录入完毕点击保存。
信息输入完成之后,单击该按钮保存 右击选择显示〔打印〕到货标签,打印到货标签,如下列图:
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〔2〕修改、删除、查询到货登记记录:进入到货登记界面,如下列图:
修改:录入查询条件,右击查询结果,右击选择表格明细点击,选定所要修改的字段,修改后点击保存,如下列图:
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删除:录入查询条件,右击查询结果,在列表中选定所要删除的记录,右击选定删除记录点击,保存。如下列图:
(4)、越库发货〔绿通〕:右击选择输入新记录点击,如下列图:
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输入运单号,供应商,备注栏录入〔只转帐不发货〕,并在到货类型上选择绿通。如图:
在详细列表下右击检索采购订单编号,如下列图:
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在采购回传号栏中输入采购回传号,右击查询结果,如下列图:
双击单号调用,如下列图:
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在到货清单栏下输入到货清单号并保存。如下列图:
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右击选择发送绿通到ERP点击,如下列图:
更新到货登记,调出已输入的绿通清单号,如下列图:
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右击选择打印绿通单据,如下列图:
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2..2 到货情况查询 功能说明:统计到货包件,在功能浏览器中选定《到货情况查询》双击,进入查询界面,录入需查询时间段,右击查询,如下列图:
2..3 采购订单 功能说明:对采购单状态、处理情况、明细、品种查采购单号等的查询功能,在功能浏览器中选定〈采购订单〉双击,进入搜寻界面,录入查询条件,右击查询结果,如下列图:
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界面显示采购单记录,点击左边箭头处,下框详细列表显示采购单明细,如下列图:
需查看图书的去向和直配客户信息,在详细列表下右击选择查看订单去向点击,下框显示该图书去向、客户定购信息,如图1、图2所示:
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图1
图2
按品种查询采购单,选择按SKU〔内码〕查询定单,如下列图:
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录入相关条件,右击apply search2,界面显示采购单记录,点击左边箭头处,下框详细列表显示采购单明细,如下列图:
2. 翻理环节 功能说明:〔1〕到货清单预处理〔到货清单与PO单关联〕、〔2〕收货翻理、〔3〕单据审核、收货数据发送、〔4〕收货单查询等。选定《翻理环节》
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双击,界面显示翻理环节下级菜单,如下列图:
〔1〕到货清单预处理,在功能浏览器中选定《到货清单预处理》双击,进入预处理界面,如下列图:
右击选择《输入新记录》,进入到货清单与PO单关联界面,如下列图:
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选择收货类型《一般收货》〔注:如收货类型选择急件收货,翻理后,所有直发数不进直配区拼包作业,将直接按店、单品打包发货〕,扫描到货登记号〔与运货单信息作关联〕,在《到货清单号》栏位,录入供应商送书清单号,如需多张送书单合并收货,则将每张送书清单号、总码洋、总实洋录入到《到货清单信息》栏位,保存,右击选择《从PO提取数据》,如下列图:
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使订单和收货单关联起来
录入PO单号或用书名信息查询采购单号,选中记录在左边小方框中打勾后双击,到货清单与PO单关联完成,订单内容自动添加到收货单据里面,可多条选择,如下列图:
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选中要收货的单据,可以选中多个订单,打上小钩。
右击选择<发送状态到ERP>点击发送,如下列图:
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〔2〕收货翻理 在功能浏览器中选定《收货翻理》双击,进入收货翻理界面,如下列图:
扫描到货登记号或录入到货清单号,右击选定查询结果点击,界面显示已预处理的可收货记录,如下列图:
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右击选定开始收货翻理,界面进入收货翻理界面,如下列图:
收货翻理操作方法:录入辅助人职工号,取样书扫描条形码,录入定价,如新书,系统提示《本书为未注册新品,请到新书注册处进行新书注册》,点击确定,操作人员取样书交新书补录后再翻理。如下列图:
根据实情况,修改栈板可包数
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取样书扫描条形码,录入定价,选择书名,如是套书,选择丛套书〔因套书不宜上流利架拣配,故系统判断套书不做到货直发〕,录入包封数〔无包封可为空〕、包数〔无包数可为空〕、零数,坏品数,取一本样书称重,如重量与原有重量有误,系统判断提示多本称重,按提示称重数量,取书放电子称称重,〔栈板包数旁的修改按钮是修改栈板可放包件数的〕,回车,系统分箱计算,界面显示图书分流去向,如下列图:
根据实际情况,修改栈板可放包数
回车,开始装箱,界面显示共几箱,本箱是第几箱装箱、本箱去向、本箱装几包几本、本箱共几本,操作员按界面显示数量装箱后,扫描注册已装箱的物流箱号,回车,继续下一箱,直至该品全部装箱完成,如下列图:
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装箱完毕,回车返回收货界面,继续下一品种的收货操作。如装箱过程中,发现原有收货数量录入有误,则点击《修改数量》,录入确认数量,如下列图:
界面显示确认对话筐, 实际数量核对无误, 点击 : “ 是 “ (系统默认为 ” 否”),如下列图:
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在注册物流箱的时候,可以对余下的书本重新计算 分箱, 操作, 点击重新计算,如下列图:
在分箱计算过程中,由于外部原因,如断电, 网络无信号,或网络断线,硬件故障等, 装箱没有完成,造成系统意外中断,在系统恢复稳定之后,重新对该单据进行收
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货翻理,在扫描条码、录入定价之后,系统会自动弹出上次翻理装箱的界面, 并提示对话框: \"该品种分箱计算完毕,请直接进行分箱计算\ 点击确定, 接着上次未完成的装箱任务继续操作。想要清除原来的装箱数据,点击清除装箱数据,重新分箱计算,如下列图:
一单收货完成,点击收货完成,返回上级菜单。如下列图:
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点击这里收货完成
一单翻理完成,点击收货完成,返回上级菜单,扫描已收货完成的到货登记号,右击查询结果,与供应商送货清单核对数量无误后,右击选择审核单据,点击,当外部状态改变为审核完成后,再右击选择发送数据至ERP,点击,到货数据一次发送ERP。右击如下列图:
定单状态:审核完成.
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当外部状态为上架完成时,右击《关闭单据》,将该收货单关闭,此单不可再作数量调整,当系统将状态改写为关闭,再右击选择<发送确认数据到ERP>做到货二次发送〔此发送只能作单批次发送,不能多批次一起发送〕,如下列图:
定单状态上架完成 收货翻理操作,系统只允许一个批次一个人进行收货翻理操作,如需继续他人未完成的翻理作业,操作方法:选中需其他人继续翻理的到货记录,右击选择《清空过时的职工信息》点击,他人就可继续此单的收货翻理操作。如下列图:
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此界面可查询收货单的收货情况汇总,操作方法:录入收货单号或到货登记号等条件,右击选查询结果点击,再右击选择查看收货情况〔汇总〕点击,界面显示收货情况汇总数,如下列图:
右击选择查看不完全收货点击,界面显示是实收数量与采购单数量有误的商品明
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细,如下列图:
收货单查询by商品 此菜单和《收货统计》功能相同,功能说明:查询到货、销售退回信息及PO单状态、统计PO率等。操作方法:在功能浏览器中选定《收货单查询by商品》双击,进入收货情况查询界面,如下列图:
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录入查询条件,点击收货统计,如需导出查询结果,点击导出明细或导出汇总,另存为即可,如下列图:
统计收货关联PO单比率,录入所需统计时间段,点击《PO率》,界面显示到货情况报表,如下列图
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查询未关闭PO单是否在收货中的状态,点击《PO未关闭》,界面显示PO单当前状态,如下列图:
群发收货确认数据 功能说明:可多批次同时二次收货数据发送,双击《群发收货确认数据》,进入操作界面,如下列图:
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扫描到货登记号,界面显示该记录明细,人工与供应商清单核对,如需取消已扫描的到货记录,,选中记录点击删除选中记录,如下列图:
多批核对完后,点击《发送》,界面显示是否确认数据二次发送ERP,点击确定。如下列图:
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发送成功后确定,点击重置窗口,界面提示是否清空窗口中的所有数据,选择确定,界面回到初始状态,继续下一批数据的发送操作,如下列图
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直配环节 功能说明:直配环节包含〔1〕打印条形码〔此功能用于到货直发打条形码〕、〔2〕成件到货直发的复核打包〔对大客户到货直发,注册栈板号图书的复核打包功能〕〔3〕电子标签监听、〔4〕播种箱掏箱监听、〔5〕处理UNKNOWN货位上架任务等。双击《直配环节》,界面显示下级菜单。如下列图:
〔1〕打印条形码 双击《打印条码标签》,进入打印条码界面,如下列图:
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录入工号、扫描物流箱号,界面显示书名,人工核对书名无误后,再点击打印,随机打印条形码,如下列图:
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〔2〕成件到货直发的复核打包 双击《成件直配打包》,进入直配打包界面,如下列图:
录入包装人职工号、栈板号,界面显示扫描条码框,如下列图:
取样书扫描条码,界面显示书名信息和发货总数量,如下列图:
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人工核对书名信息、实物和发货总数量无误后,点击计算包件,系统开始计算客户包件数,并产生发货清单号,如下列图:
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点击确认打包,界面提示确认打包完成,是否清单打印,点击是确认,打印机随机打印发货清单,一个品种打包完毕,点击交接单打印,随机打印交接单,人工核对包件和交接单件数, 如下列图:
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需修改包件数,点击修改包件数量,录入清单号,在现包件数量,录入需修改的件数,点击修改。如下列图:
补打发货清单,点击补打清单,界面显示包件清单号框,录入需补打的发货清单号,点击打印清单,如下列图:
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打印票签,点击补打票签,在界面显示的包件清单号框录入发货清单号,点击打印票签,如下列图:
〔3〕电子标签监听 双击电子标签监听器,进入界面,点击开始按钮.此监听程序打开后请将菜单窗口最小化,并且严紧无关人员随便打开关闭程序或者机器.。如下
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列图:
〔4〕播种箱掏箱监听 双击播种箱掏箱监听,进入界面,点击开始按钮. 此监听程序打开后请将菜单窗口最小化,并且严紧无关人员随便打开关闭程序或者机器。如下列图:.
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〔5〕处理UNKNOWN货位上架任务〔形成UNKNOWN货位,主要是指对应上架区堿已满,或者是基础信息有误,系统无法生成正常上架任务,需作人工处理〕, 双击处理UNKNOWN货位上架任务,进入UNKNOWN货位处理界面。点击”搜索UNKNOWN货位的上架任务箱”,等待程序运行结束后,界面显示所有UNKNOWN货位的上架任务,然后点击”清除流水线原任务”,等程序提示成功后,再点击”处理UNKNOWN货位”,等到程序提示成功后,就顺利清除了所有UNKNOWN的物流箱。如果程序提示有个别物流箱操作失败,则记下此箱号,交给图书翻理部新书补录的职工核对图书基础信息。再作人工处理。如下列图:
拣配、集货环节 功能说明:拣配、集货环节包含五个功能〔1〕出库单查询功能〔2〕注册拣货物流箱〔投放拣货任务〕〔3〕发货复核、打包〔4〕库存栈板拣货〔单店单品种大数量发货〕复核打包〔5〕和发货任务无关的混拣图书返回库存。
选定《拣配、集货环节》双击,界面显示《拣配、集货环节》下级菜单,如下列图:
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〔1〕出库单查询功能 双击《出库单》,进入出库单查询界面,如下列图:
录入查询条件,右击查询结果查询,如下列图:
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〔2〕注册拣货物流箱 双击《注册拣货物流箱》,界面显示录入密码,如下列图:
录入密码点击确定,进入注册物流箱界面,如下列图
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录入物流箱投放口、拣货波次号,点击检索,界面显示记录明细,如下列图:
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注:a):每一波次任务开始投放,先点击《栈板拣货》,并将随机打印的栈板条码
贴在拣货栈板上;
b):因系统组包时已优化好拣货线路,如注册一个物流箱上线一个物流箱,选
择正序注册;如一个波次任务,需将所有物流箱任务注册完再上线,则选择倒序注册。
c):将打印机纸张格式,设置至条码纸张格式。 如下列图:
界面显示目前在注册的相关信息:投放口、波次号、共几箱,当前投放第几箱、清单号,如是跨区接力,则显示《接力》,需打条码,则显示《条码》、并随机打印条码,如下列图:
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扫描物流箱号注册,将随机打印条码放入对应物流箱内上线,任务全部注册完毕,界面显示该波次物流箱任务注册完毕,请投放流水线,确定,回到注册物流箱初始菜单,继续下一波次任务投放。如下列图:
〔3〕复核、打包 选定《复核、打包》双击,进入复核、打包界面,如下列图:
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录入打包台号,回车,界面显示录入辅助包装人职工号框和扫描物流箱号框,如下列图:
录入辅助包装人职工号,扫描需复核、打包的物流箱号,回车,界面显示该物流箱拣货书名明细,并提示是否已通过称重复核,如提示称重复核通过,点击确定
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后,随机打印发货清单,人工将该箱图书取出,并将一联发货清单放在包件内打包,包件外贴上对应的票签。如图:
如提示称重有误未通过复核,系统显示人工复核界面,人工对该箱内每一品种进行复核,逐条扫描条形码,录入实点数量,如下列图:
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如实点数量小于应发数量,界面提示,人工再次复核,是复核有误,点击修改,重新录入正确数量,复核无误,点击确认,系统生成补拣任务并提示本物流箱暂停,复核人员将该物流箱暂放旁边,等待补货物流箱下来再一起复核打包。如下列图:
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如实点数量大于应发数量,界面提示,人工再次复核,是复核有误,点击修改,重新录入正确数量,复核无误,点击确认,复核人员注册一个空物流箱,并将多余图书放进该物流箱内上线返回库存。全部确认完毕,将一联发货清单放进包内打包,包件外贴上对应的票签,如下列图:
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需补打发货清单,在左下角录入需补打的包件清单号,点击补打;如需修改件数,点击修改包件数量,作件数修改。
一块栈板包件放满,需打印交接单,点击交接单打印,界面进入交接单打印界面。选择交接单类型,单店包件交接单,选择按店号并录入店号;发货包件交接单,选择一般发货;库存退货包件交接单,选择仓库退货;退货暂存区包件交接单,选择暂存退货;然后点击生成打印清单,点击打印。如下列图:
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〔4〕库存栈板拣货复核打包 此功能操作与《成件直配打包》相同操作。 〔5〕和发货任务无关的混拣图书返回库存 双击《返库》,进入录入返回库存图书清单录入界面,如下列图:
取样书扫描条形码,录入返回数量,界面显示返回书名、货位号,系统提示返回
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区堿,将实物放进对应区堿的返回物流箱,并注册物流箱号确认上线,如下列图:
如需删除记录,选中点击删除,系统提示是否要取消书名为XXX…. 返回货位,点击‘是’即可,如下列图:
退货部分 功能说明:〔1〕对客户销售退回图书和错退供应商返回〔进货退
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出红冲〕图书翻理操作功能;〔2〕生成退货暂存区满箱退供应商的掏箱任务功能;〔3〕退货暂存区退供应商包件的复核打包功能;〔4〕系统内销售退回实物与门店上传数据有误的差异清单〔‘700’销退差异发货单〕打印功能;〔5〕销售退回收货完毕后的数据上传功能;〔6〕系统外销售退回已收货完毕的报表打印功能〔差异清单、污损多余书清单、与商流的交接单等〕;〔7〕错退供应商返回图书〔进货退出红冲〕录入返回明细信息及发送商流功能。
选定退货部分双击,界面显示退货部分下级目录,如下列图:
〔1〕对客户销售退回图书和错退供应商返回图书翻理操作功能 选定销退翻理双击,进入销退翻理操作界面,如下列图:
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选择收货类型为《销售退回》,选择退货类型,系统内选择《配送店销退》,系统外选择《集团外客户销退》,进货退出红冲选择〈供应商退货〉。 注:〔1〕系统内销售退回必须有商流传物流的预收货数据; 〔2〕退货类型中的〈集团外客户抵债〉未启用;
〔3〕销退翻理操作台须有电脑与电子标签连接才可操作。 系统内客户和供应商退货〔退货红冲〕操作:录入《到货清单号》〔客户销售退回清单号〕、录入《销售商》〔客户店号〕,右击查询结果,界面显示该客户预收货明细。如下列图:
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系统外客户销退翻理操作:右击选择《输入新记录》,录入《退货门店》〔店号〕、《送货清单号》,到货登记号,删除以下框详细列表中的空记录,点击保存,如下列图:
以下操作方式系统内、系统外相同,右击选择《退货翻理》点击,,进入销退翻理
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界面,如下列图:
以下操作可使用回车键,录入辅助翻理人职工号、录入关联的电子标签桌号、扫描备放拒收图书物流箱号,然后对实物进行点收后,扫描条形码、录入定价,界面显示销退数量录入界面,如下列图:
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人工判断退回图书品相,可再销售,收货数量录入《好品数》,品相稍差不宜销售,收货数量录入《稍差品数》,污损拒收图书数量录入《坏品数》,回车,进入电子标签上架界面,根据界面提示箱号数量进箱,拍灭电子标签指示灯,如下列图:
如单品退货量较大,可直接打包的,在直接上架下拉框选择<一次上架>,如下列图:
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录入每箱可装数,回车,界面显示请确认一次上架明细,数量无误点击确定,如下列图
电子标签箱位满箱需掏箱时,选点击掏箱,如下列图:
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进入注册物流箱界面,如下列图:
扫描需掏箱的电子标签箱位号,注册物流箱号,界面提示掏箱品种数、合计掏箱数量,人工将实物掏箱复核,并放入已注册的物流箱内,推物流箱上线。如下列图:
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一批次翻理完毕,点击《清单比照》,界面显示收货和应收数量的差异情况,人工审核是否准确,如下列图:
人工审核完毕,点击《审核完毕》,该批次销退翻理完毕,点击确定回到翻理初始
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界面,继续下一单翻理,如下列图:
如系统外客户退货,因系统无客户清单数据信息,需在清单比照界面,逐条录入清单数量,
操作方法:录入书号或书名、定价回车,如该品种有收货记录,系统显示该记录,将清单数量录入原单量字段,如该品种没有收货记录,系统提示是否要新增品种‘机内码’,确定后选择书名新增记录录入清单数量,整单录入完毕,录入《原单总数量》、《原单总码洋》:如经核对,原单数量和收货数量相符,不用逐条录入原单数量,只需点击《全部确认》即可。如下列图:
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〔2〕生成退货暂存区满箱退供应商的掏箱任务功能;选择《生成退供应商掏箱任务》双击,如下列图:
进入生成掏箱任务界面,设定条件,点击查询,可全部选择或单条选择,点击《生成掏箱任务》,如下列图:
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3〕退货暂存区退供应商包件的复核打包功能;选定《退货打包复核》双击,如下列图:
进入退货复核打包界面:录入包装人职工号,如下列图:
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扫描物流箱号,如箱内有退返供应商的污损拒收图书,则将污损图书清单号逐一录入;
人工复点本箱总册数,录入总册数,界面显示本箱明细记录, 数量无误,系统显示打包确认,点击打包确认,将实物掏箱打包,并将随机打印的退货清单取一联放入包件内,包件外贴上对应的票签;
如数量有误,系统提示单品复核,在图书条码逐条扫描条形码,录入数量,直至本箱全部复核完毕,打包确认,将实物掏箱打包,并将随机打印的退货清单取一联放入包件内,包件外贴上对应的票签。如下列图:
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〔4〕系统内销售退回实物与门店上传数据有误的差异清单〔‘700’销退差异发货单〕和拒收清单打印功能;选中《门店拒收清单》,如下列图:
双击《门店拒收清单》,进入报表查询打印界面,扫描物流箱号,点击打印,需查询相关信息,设定条件,点击查找,如下列图:
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〔5〕销售退回收货完毕后的数据上传功能;选中《配送数据上传_退货》,如下列图:
双击《配送数据上传_退货》,进入《退货发货数据传送》界面,如下列图:
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数据发送分:全部发送、系统内〔配送店〕发送、系统外〔集团外〕发送、单店发送、单张收货单发送等;发送数据先发送差异,再发送收货数据, 差异数据发送操作方法:选择类型,选择状态等于《待传差异》,点击查找,以下框显示明细记录,再点击《传上架差异》数据上传后确定。
收货数据发送操作方法:选择类型,选择状态等于《待传ERP收货数据》,点击查找,以下框显示明细记录,再点击《传ERP收货数据》数据上传后确定。 此界面可查询退货收货状态情况,查询方法:设定查询条件,点击查找。如下列图:
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〔6〕系统外销售退回已收货完毕的报表打印功能〔差异清单、污损多余书清单、与商流的交接单等〕选中《集团外报表》如下列图:
双击集团外报表,进入集团外退货报表界面,录入日期、店号、清单号,根据需打印的类型,分别点击更正单、污损多余书、交接单等,如下列图:
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〔7〕错退供应商返回图书〔进货退出红冲〕录入返回明细信息及发送商流功能。选中供应商退回清单录入,如下列图:
双击供应商退回清单录入,进入生成供应商退货信息,如下列图:
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录入供应商名称、外部单号〔供应商退回清单号〕,扫描条形码,选择书名、录入数量,如供应商提供原退货清单号,则录入原包件清单号,如需修改已录入的数量,选中记录,数量重新录入,点击修改;如需删除记录,选中记录点击删除,如需添加相同记录,选中记录点击添加;如下列图:
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退货查询/报表 功能说明:查询暂存区任务完成情况、暂存区库存使用情况、退货差异情况查询、进货退出已打包数据手动申请功能、修改拒收品种、已打包向商流申请未通过包件查询,对‘700’退货差异和拒收返回门店小包件的拼件功能; 选中《退货查询/报表》点击,界面显示下级菜单,如下列图:
查询暂存区任务完成情况 双击《翻理上架掏箱查询》,进入退货查询界面,如下列图:
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此界面可查询电子标签库存、完成销退翻理、未完成的上架任务、已完成的掏箱查询、单品查询等,操作方法,设定相关条件,点击查找。如下列图:
暂存区库存使用情况查询 此界面可查询暂存区库存使用情况,需查找暂存区未使用货位,点击《所有未使用货位》,供应商为空是未使用货位,如下列图:
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退货差异情况查询、进货退出已打包数据手动申请功能 选中《退货返回700查询》双击,进入退货数据查询界面,设定相关条件,需查‘700’退货差异,点击发货报表下的查询按钮;需查拒收品种,点击拒收报表下的查询按钮;进货退出已打包数据手动申请,点击执行按钮。如下列图:
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退货暂存区打包包件申请查询 双击〈退货申请查询〉,进入查询界面,设定日期,点击查询,如下列图:
已打包申请未通过包件查询 双击《退货申请额度查询》,进入查询界面,设定日期,点击查询,如下列图:
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修改拒收品种 双击〈发货/拒收报表>,进入修改界面,录入条件查询,在删除主键栏位录入删除主键号,点击删除。如下列图:
对‘700’退货差异和拒收返回门店小包件的拼件功能 双击《拒收清单组包》,进入拼包界面,点击生成组合单号,在拒收单号录入包件号,逐条录入完毕,打印清单,如下列图:
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2.2 库存管理 包含 移库、收货调整、盈亏处理、库存冻结、生存盘点任务、生成补货任务、直配区预警、进发货统计、和各类任务和工作量查询功能。在功能浏览器中选定《库存管理》双击,界面显示下级菜单,如下列图:
2. 库内移库 在功能浏览器中选定《库内移库》双击,进入移库界面,如下列
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图:
设定条件,右击选择查询结果点击,录入目的货位,移动数量,右击选择执行移动,保存,此功能只有批属性相同才能操作,如下列图:
2. 库存调整 功能说明:报盈、报亏操作;按调整单号等查询报盈报亏信息。
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在功能浏览器中选定《库存调整》双击,进入查询界面,如下列图:
查询报盈报亏信息:按查询条件调整单号、发送标记、调整类型等进行查询,先录入查询条件,右击查询结果,界面显示所查记录明显,如下列图:
报盈、报亏操作方法:在功能浏览器中选定《库存调整》双击,进入查询界面,
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右击选择输入新记录,进入报盈报亏操作界面,如下列图:
选择调整类型adjustment type,选择盈亏理由,光标定位货位栏位,右击选择《货位…..检索》,
进入检索商品信息界面,如下列图:
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录入查询条件,右击查询结果,界面显示,商品信息,如下列图:
选中需调整的记录双击,界面进入数量调整界面。如下列图:
在目标数量栏位录入现该货位实际储存数量。报亏:目标数量等于当前数量减报亏数量;报盈:目标数量等于当前数量加报盈数量;调整数量栏位显示的是报盈
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报亏数量,数量录入完毕,点击保存,右击选择发送数据到ERP,点击确定,如下列图:
点击列表,右击附加记录,继续下一品种操作,以下操作方法与上相同,如下列图:
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2. 库存移转 功能说明:与库内移库类同,并可操作批属性不同的移库,在功能浏览器中选定库存移转双击,进入库存查询界面,如下列图:
右击输入新记录,进入库存移转界面,选择移转类型transfer type, 如下列图:
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根据所知查询条件,光标定位在详细表以下栏位,如定位商品,右击选择检索…商品start…点击,进入查询商品界面,如下列图:
录入条件,右击查询结果,界面显示商品明细,选中需移转的记录双击,进入移转界面,界面显示该记录的原货位,批属性等信息,如下列图:
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在详细表下一行〔to〕录入移转至目的货位号、批属性、数量等信息,右击执行移转,界面英文提示是否保存,选择《是》,〔此界面可修改批属性,操作与移库相同,需修改批属性在下面批属性框内将原批属性修改后保存〕如下列图:
2. 收货调整 功能说明:翻理收货后,还未二次发送ERP的收货数据调整,操
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作方法:在功能浏览器中选定收货调整双击,进入收货调整查询界面后,右击输入新记录,如下列图:
选择调整类型〔transfer type〕 为收货调整,在收货号栏位录入收货单号,在receiptlinumbe栏位录入收货行号,在下框详细表内右击选择 学习文档 仅供参考 界面下框显示需修改的记录,作数量修改,右击选择《执行移转》保存,如下列图: 学习文档 仅供参考 2. 库存变动日志 功能说明:查询商品库存变动情况〔此查询功能,目前基本不用〕,操作方法:在功能浏览器中选定《库存变动日志》双击,进入库存变动查询界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 录入查询条件,右击选择查询结果点击,界面显示商品日志变动明细记录,日期、内码、来源、起源货位、目的货位、批属性、数量、操作职工号、包封数、重量等信息,如下列图: 需查看记录来源,选中记录,右击选中《查看原始文件》点击,界面显示该记录 学习文档 仅供参考 来源,如下列图: 2. 库存冻结 功能说明:对商品或库存的进行冻结,冻结后的商品库存不能分配发货,操作方法:在功能浏览器中选定《库存冻结》双击,进入库存冻结界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 右击选择输入新记录,进入冻结操作界面,选择状态,输入所要冻结的货位号或商品批属性等,在冻结框内打√,点击保存,如需释放冻结,将在冻结框内√去除后保存,如下列图: 2. 盘点请求 生成盘点任务,操作方法:在功能浏览器中选定《盘点请求》双击,进入操作界面,右击选择输入新记录点击击,如下列图: 学习文档 仅供参考 系统生成盘点批次号,设定盘点范围。只盘点上、下架差异,设盘点起始日期和盘点结束日期,点击保存;需循环盘点,设盘点区域范围,在location-start 栏位录入起始货位号,在location-end 栏位录入结束货位号,点击保存,如下列图: 2. 补货 功能说明:生成补货移库任务。对大宗区有库存,货架区已到最低预 学习文档 仅供参考 警线的商品,进行从大宗区移库至货架区;对大宗区已到最低预警线的商品,从大宗区移至货架区。大货位已到最低预警线,从大货架移库至小货架;单品种移库。操作方法:在功能浏览器中选定《补货》双击,界面显示补货下级菜单,如下列图: 双击《生成补货任务》,进入生成补货任务界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 默认货架区已到最低预警线的补货,从大宗区补货,设定待补货区域或货位的起讫范围,设定需补足件数的范围,在补货任务数下框录入补货工作量〔系统默认200条〕,点击生成补货;〔选择大宗区小量补货,是指对大宗区已到最低预警线的商品的补货;选择码洋预警移库,是指从大货架移库至小货架;商品合并移库是指单品种多货位合并移库;此三种类型操作,目前功能不完善,需开发商修改完善功能〕。如下列图: 学习文档 仅供参考 生成完毕,点击确定,界面显示任务明细,如下列图: 已生成未完成的补货任务需要取消,点击清除任务即可。 2. 图书库存查询 功能说明:查询图书库存信息。操作方法:在功能浏览器中选定《图书库存查询》双击,进入库存查询界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 此界面所有查询条件支持模糊查询,需查询全部库存品种数和总库存码洋,操作方法:不设任何条件直接点击《查找》,因此查询时间较长,会影响网络速度,以防误操作,影响网络速度,界面会提示《确实要查询所有库存品种和码洋吗》,点击确定,查询结果界面只显示库存品种数、总册数、总码洋,不显示明细,如下列图: 学习文档 仅供参考 按条件查询操作方法:录入相关条件,点击《查找》,界面显示查询结果,显示商品的营销分类、货位、库存数量、书名、定价、书号、原条码、新条码、出版社、社号、机内码、作者、开本、厚度等,如下列图: 如需打印界面信息,点击打印,需导出界面信息,点击另存为〔导出〕,如下列图: 学习文档 仅供参考 2. 直配预警 功能说明:是对直配播种区发货及时率的预警查询功能。操作方法:在功能浏览器中选定《直配预警》双击,进入直配播种区预警查询界面,如下列图: 超期时间框,系统设定时间是24小时,时间可作修改,点击《查找》,界面显示 学习文档 仅供参考 超时门店、播种区货位品种数、总册数等信息,点击打印或导出,如下列图: 2. RF差异 功能说明:对RF作业时产生差异数据的查询功能,操作方法:在功能浏览器中选定《RF差异》双击,进入RF差异查询界面,如下列图: 录入相关条件,点击所要查差异的类型,界面显示相关明细记录,界面显示信息 学习文档 仅供参考 可打印或导出另存文档,界面显示的《仓库数量》是指该库存当前数量、《差异数》是指作业形成的差异数量、《上架或捡货数量》是指上、下架的实际数量,如下列图: 2. 商流对帐 功能说明:与ERP接、发送数据的查询,库管商品码洋帐。操作方法:在功能浏览器中选定《商流对帐》双击,界面显示商流对帐下级菜单,如下列图: 学习文档 仅供参考 商流对帐下级菜单一《收货对帐》,功能说明:《收货对帐》是查询收货数据一次、二次发送情况,操作方法:双击《收货对帐》,进入收货数据发送情况查询界面,录入相关查询条件,点击《一次确认》是查询收货数据第一次发送情况,点击《二次确认》是查询收货第二次发送情况,上框收货数据界面显示是物流发送情况,下框接口状态界面显示是ERP接收返回情况,右上角点击《导出接口数据》按钮,可导出下框接口状态界面显示的信息另存档,右上角点击《导出物流数据》按钮,可导出上框收货数据界面显示的信息另存档,如下列图: 学习文档 仅供参考 商流对帐下级菜单二《发货数据到ERP》,功能说明:《发货数据到ERP》是查询发货和进货退出数据发送ERP的情况,操作方法:双击《发货数据到ERP》,进入查询界面,录入相关查询条件,在《发送成功标记》框设定状态,点击查询,界面上框门店汇总显示店号、店名、清单张数〔发货清单数量〕、包件数、总码洋,总客户数,总码洋等信息,下框明细显示的是清单汇总数和ERP接收信息返回情况,右上角点击《导出明细》按钮,可导出下框清单汇总另存文档,右上角点击《导出汇总》按钮,可导出下框门店汇总另存文档,如下列图: 学习文档 仅供参考 商流对帐三《数据传输状况》功能说明:《数据传输状况》是实时查询与ERP的数据交换情况〔该功能目前信息显示有差异,需完善功能〕,操作方法:双击《数据传输状况》,进入数据传输状况查询界面,设定时间段,选择发送还是接收,点击《显示》,界面显示当前数据交换情况,界面信息可直接打印或导出另存文档,如下列图 学习文档 仅供参考 商流对帐四《物流库管商品码洋帐》功能说明:《物流库管商品码洋帐》是物流每天进、发、退、存情况的库管商品帐,每天凌晨由系统自动统计生成前一天的码洋帐,操作方法:双击《物流库管商品码洋帐》,进入物流库管商品码洋帐查询界面,录入日期〔因库管商品帐需隔天产生,所以当天不能生成库管商品帐〕,如需重算在下框录入重算日期,点击重算〔一般不要做此操作〕,可直接打印或导出另存文档,点击查找,界面显示这一天的物流库管商品帐明细,如下列图: 学习文档 仅供参考 2. 箱子任务查找 功能说明:查询物流箱任务 操作方法:在功能浏览器中选定《箱子任务查找》双击,进入物流箱任务查询界面,扫描或录入物流箱号,点击查找,界面显示该物流箱是什么任务,如下列图: 2. 拒收书打印 功能说明:是对翻理时发现不能收货坏品图书的查询和清单打 学习文档 仅供参考 印,操作方法:在功能浏览器中选定《拒收书打印》双击,进入拒收书查询界面,录入相关条件,点击〈查找坏品码〉,界面显示相关信息明细,界面信息可导出另存文档,如下列图: 如需打印清单,需在坏品码框内扫描或录入坏品码,点击查找,界面显示清单内容,再点击打印,如下列图: 学习文档 仅供参考 2. 仓库工作量统计 功能说明:职工的工作量统计功能。操作方法:在功能浏览器中选定〈仓库工作量统计〉双击,进入工作量统计界面,如下列图: 录入需查询的时间段,需单名职工产量查询,录入工号或,需按工种查询,在选择工种栏选择所需查询的工种,需所有工作量查询,选择全体工作量统计,条件 学习文档 仅供参考 设定后点击查找,界面显示查询的相关职工产量信息,如下列图: 2. 货位占用空间 功能说明:库房货位使用情况查询功能。操作方法:在功能浏览器中选定〈货位占用空间〉双击,进入货位使用情况查询界面,如下列图: 设定货位使用情况:占用空间、码洋、品种、或者货位号,点击查找,界面显示 学习文档 仅供参考 相关货位的当前存储情况,如下列图: 点击右上角〈占用情况查询〉进入区域货位使用情况查询,如下列图: 设定使用状态是已使用还是未使用,选定需查询的区域,设定最大记录行数限制,点击查询,界面显示当前货位使用情况,如下列图: 学习文档 仅供参考 2. 进销存查询 功能说明:按机内码单品查询进、发、退、盈、亏、存等情况,操作方法:在功能浏览器中选定〈进销存查询〉双击,进入单品进销存查询界面,如下列图: 录入机内码,点击查找,如需按时间段查询,在使用时间查询框打√,录入时间 学习文档 仅供参考 段,需看明细记录,点查看后,再点查看明细,界面可打印也可导出另存文档,如下列图: 2. 发货统计 功能说明:统计查询已运输完成的退、发货信息。操作方法:在功能浏览器中选定〈发货统计〉双击,进入发货统计查询界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 此界面门店名称和书名可模糊查询,时间段是必填项,界面可打印和导出另存文档。录入相关查询条件,点击查找,界面上框显示客户、发货清单汇总数、装车任务号、打包时间、装车时间等信息,下框显示发货清单明细信息:清单号、书名、定价、数量、重量、拣货货位等信息,框下方显示查询记录的汇总数:总件数、总册数、总码洋等,如下列图: 2. 收货统计 功能说明:收货单查询by商品 此菜单和《收货单查询by商品》功能相同,功能说明:查询到货、销售退回信息及PO单状态、统计PO率等。操作方法:在功能浏览器中选定《收货统计》双击,进入收货情况查询界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 录入查询条件,点击收货统计,如需导出查询结果,点击导出明细或导出汇总,另存为即可,如下列图: 统计收货关联PO单比率,录入所需统计时间段,点击《PO率》,界面显示到货情况报表,如下列图 学习文档 仅供参考 查询未关闭PO单是否在收货中的状态,点击《PO未关闭》,界面显示PO单当前状态,如下列图: 2. 任务/工作量统计 功能说明:生产任务作业情况查询。包含〔1〕未完成入库任务;〔2〕移库、补货任务查找;〔3〕到货登记统计查询;〔4〕调整查询;〔5〕 学习文档 仅供参考 盘点查询;〔6〕按采购单回传号查询;〔7〕翻理任务;〔8〕上架任务;〔9〕二段式任务;〔10〕发货任务查看(pick task look);(11)退货查询。操作方法:在功能浏览器中选定《任务/工作量统计》双击,界面显示任务/工作量统计下级菜单,如下列图: 下级菜单〔1〕未完成入库任务 功能说明:查询所有未完成上架任务、未完成播种和掏箱任务的功能。操作方法:双击《未完成入库任务》,进入查询界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 查询操作方法:设定时间段,按作业类型查询,点击作业类型;如:库房货架上架任务,点击《正常上架》查询;大宗区上架任务,点击《大宗入库》;点击《查找》按钮,只能查询对应收货翻理的相关任务;显示框上方,红色字体是提示查询结果的未完成总任务数。如下列图: 学习文档 仅供参考 下级菜单〔2〕移库、补货任务查找 功能说明:查询移库情况和补货完成情况。操作方法:双击《移库/补货任务查找》,进入移库、补货查询界面,如下列图: 录入相关条件,需查询大宗区移出任务完成情况,在右上角补货:大宗拣货下方点未完成或完成;需查询货架区移入任务完成情况,在补货:上架下方点击未完成或完成;在电脑工作台上操作的移库查询,在移库下方点击客户端移库;用RF枪移库操作查询,点击RF枪移库。界面显示查询结果,移动时间、操作员、移出货位、移入货位、书名、数量等信息,如下列图: 学习文档 仅供参考 下级菜单3〕到货登记统计查询 功能说明:查询到货包件信息和统计拆清单包职工的工作量。操作方法:双击《到货登记统计查询》,进入查询界面,设定查询条件,点击右上角运输包件/清单下方的查询按钮,是查询到货包件情况。如下列图: 点击工作量统计行中的查询按钮,界面显示拆清单包职工工作量,如下列图: 学习文档 仅供参考 下级菜单〔4〕调整查询 功能说明:对收货调整、报盈、报亏、转入转出待亏库的信息查询。操作方法:双击《调整查询》,进入查询界面,设定相关条件,点击调整类型;如查询报盈报亏情况,点击库存调整,界面显示报盈报亏记录明细,数量负数是报亏,正数是报盈,如下列图: 学习文档 仅供参考 下级菜单〔5〕盘点查询 功能说明:库存盘点任务作业情况查询。操作方法:双击《盘点查询》,进入查询界面,设定相关条件,需查询未完成的盘点任务,点击未完成盘点任务,需查询已完成的盘点任务,点击完成盘点中的查询;界面显示盘点任务明细和结果。如下列图: 下级菜单〔6〕按采购单回传号查询 功能说明:按采购单回传号查询功能,是查询采购单关联的物流到货登记号,因供应商一张采购单存在多次送货,为防止采购单正被前一批到货翻理占用而做夹带,查明正在处理的到货批次后,可再次关联合并收货。操作方法:双击《按采购单回传号查询》,进入采购单状态查询界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 录入查询条件,点击查找,界面显示查询相关信息,如下列图: 下级菜单〔7〕翻理任务 功能说明:翻理任务功能包含A、查询收货翻理和销售退回翻理信息,可按书号、书名等信息查找操作人员,装箱的物流箱号、栈板号、收货单号、行号、时间等信息,也可按物流箱号查找收货情况信息。B、收货翻理 学习文档 仅供参考 装箱后的物流箱去向查询。操作方法:双击《翻理任务》,界面显示翻理任务下级菜单,如下列图: A、查询收货翻理和销售退回翻理信息 双击《翻理任务查看》,进入翻理任务查询界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 设定时间段,录入相关条件,点击查找,界面显示相关信息,如下列图: B、收货翻理装箱后的物流箱去向查询 双击《fanli error》,进入物流箱去向查询查询界面。如下列图: 录入条码或箱号,在翻理去向框选择去向,点击查找,界面显示查询相关信息, 学习文档 仅供参考 如下列图: 下级菜单〔8〕上架任务 功能说明:上架任务功能包含:A、未完成上架任务查询;C、已完成的上架任务查询;B、未完成快速搬家任务是为搬家期间定制,目前已关闭搬家翻理功能 ,故此功能现无用。操作方法:双击《上架任务》,界面显示上架任务下级菜单,如下列图: 学习文档 仅供参考 A、未完成上架任务操作:双击《未完成上架任务》,进入查询界面,如下列图: 设定时间段〔必设项〕,录入查询条件,可按箱号、书号、收货单号、楼层等条件,点击上架类型〔大宗入库是指大宗区上架任务;正常上架是指货架区上架任务;销退上架是指销退可销售入库存的上架任务〕,界面显示未完成任务查询的相关信 学习文档 仅供参考 息,如下列图: C、已完成的上架任务操作:双击《完成上架任务查看》,进入已完成的上架任务查询界面,如下列图: 设定时间段〔必设项〕,录入相关查询条件,点击上架类型查询,界面显示物流箱 学习文档 仅供参考 号、入库时间、操作人员、数量、商品信息等相关信息,如下列图: 下级菜单〔9〕二段式任务 功能说明:二段式任务功能包含:A未完成二段式任务查询〔包含二段式上架任务、直配播种区播种任务、直配区流利架上架任务〕;B、未完成二段式掏箱任务查询〔包含二段式掏箱任务、直配播种区掏箱任务、直配区流利架摘果任务〕。操作方法:双击《二段式任务》,界面显示二段式任务下级菜单,如下列图: 学习文档 仅供参考 A未完成二段式任务操作:双击《未完成二段式任务》,进入未完成二段式任务查询界面,如下列图: 点击任务类型,可直接查找该任务类型所有未完成任务明细,如需个性化查询,可分别按书号、条码、箱号,点击任务类型,界面显示查询结果,红色字体是任 学习文档 仅供参考 务记录数。如查询当前还有多少二段式未上架任务,直接点击任务类型《二段式上架》,界面显示当前二段式未完成任务明细,如下列图:: B、未完成二段式掏箱任务查询操作:双击 学习文档 仅供参考 点击任务类型,可直接查找该任务类型所有未完成任务明细,如需个性化查询,可分别按货位、书号、条码、书名,点击任务类型,如查询货位1L0102B1未掏箱信息,在货位框录入1L0102B1货位号,点击任务类型《二段式掏箱》,界面显示该货位内当前未掏箱明细记录,如下列图:: 〔10〕发货任务查看(pick task look) 功能说明:发货任务查看包含:A、未完成拣货、打包任务查询;B、已完成的拣货、打包任务查询;C、已完成打包任务的信息查询。操作方法:双击《pick task look》,界面显示发货任务查看下级菜单,如下列图: 学习文档 仅供参考 A、未完成拣货、打包任务查询操作:双击《未完成拣货、打包任务》,进入查询界面,如下列图: 设定查询条件,点击任务类型,查询结果显示在界面上,如查询已启动波次中,三搂还有多少未完成拣货任务,点击启动,在楼层框内录入3,点击任务类型《拣 学习文档 仅供参考 货任务》,界面显示当前3楼未完成拣货任务明细,显示框上方红色字体是未完成任务物流箱数,显示框下方是未拣货任务数。如下列图: B、已完成的拣货、打包任务查询操作:双击《完成任务查询》,进入完成任务查询情况查询界面。如下列图: 学习文档 仅供参考 设定时间段〔必设项〕,需个性化查询,录入相关条件,点击任务类型,界面显示查询结果。如查询2月12日流利架摘果任务,设定起始时间段‘2009-2-12 00:00:00’,结束时间段‘2009-02-13 00:00:00’,点击任务类型《流利架摘果》,界面显示2月12日流利架完成摘果任务明细。如下列图: C、已完成打包任务的信息查询操作:双击《包件清单查询/统计》,进入打包已完成的信息查询界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 设定时间段〔必设项〕,需个性化查询,录入相关查询条件,点击分类查询下的类型,界面显示查询结果。复核查询项下的类型,须在电脑复合职工编号框内录入相关人职工号才可查询。如查询2月13日上海书城科技店已发运的包件查询,设定时间段,录入上海书城科技店代码‘03283‘,选分类查询下的《已运包件查询》类型点击,界面显示查询结果相关信息,上框显示的是清单汇总信息,下框显示记录明细,分类查询下方红色字体是提示目前所查询的类型。如下列图: 学习文档 仅供参考 下级菜单(11)退货查询 功能说明:与退货查询下级菜单翻理上架掏箱查询相同,电子标签库存、完成销退翻理、未完成的上架任务、已完成的掏箱任务、单品查询等。操作方法:双击《退货查询》,再双击《电子标签库存查询》,进入退货查询界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 设定相关条件,点击查找,界面显示查关查询结果信息。如下列图: 2. 物流中心综合查询 功能说明:实时监控物流中心作业完成情况〔此查询功能,时间太长,为了不影响网络速度,目前不提倡操作〕。操作方法:双击《物流中心综合查询》,进入实时监控界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 点击查找,显示当天所有作业情况及库存品种数、总册数、总码洋。如下列图: 点击所有未完成波次,界面上框显示当天到目前为止所有未完成的波次信息信息,如下列图: 占击日进发存查找,界面在下框显示当天到目前为止的所有作业完成情况,如下 学习文档 仅供参考 列图 3. 订单〔SO〕处理下级菜单《任务》中的下级菜单《unallocale pick detail lines》 功能说明:止发已打包确认,但还未装车发运的出库单。操作方法:在功能浏览器中选中《订单〔SO〕处理》双击,再点击《任务》,界面显示任务下级菜单,如下列图: 学习文档 仅供参考 选择下级菜单 在订单〔SO〕编号栏位录入需止发的订单〔SO〕号,右击选择《retrieve candidate pick line itne》〔查询结果〕点击,界面显示订单明细,如图示示: 学习文档 仅供参考 右击选择〈un-allocate pick line items〉(取消分配)点击保存,如下列图: 4. 任务管理 任务管理包含〔1〕基础信息设置;〔2〕交易;〔3〕计划。在功能浏览器双击《任务管理》,界面显示下级菜单,如下列图: 学习文档 仅供参考 〔1〕基础信息设置;该功能目前由信息中心操作。 〔2〕交易 功能说明:发布盘点任务,修改和确认盘点差异数据。操作方法:双击《交易》,进入《交易》下级菜单a、循环盘点;b、发布循环盘点任务。如下列图: 学习文档 仅供参考 b、发布循环盘点任务,双击《发布循环盘点任务》,进入发布循环盘点任务界面,如下列图: 在盘点批次号框框内,录入盘点批次号,右击选择所需发布盘点任务的类型,如RF差异盘点,选择《发布RF差异盘点任务》点击,如下列图: 学习文档 仅供参考 确定,盘点任务发布完成,如下列图: a、循环盘点 功能:修改确认盘点差异数据,双击循环盘点,进入盘点查询界面,如下列图: 录入盘点批次号,右击选择查询结果点击,进入确定修改界面,对该批次所有差异进行逐条数据再次确认,如下列图: 学习文档 仅供参考 选中记录点击,详细列表显示明显记录,数量确认后,在状态框选择确定,如下列图: 〔3〕计划 功能说明:生成和发布库存拣货波次,生成装车完成后的发运任务。操作方法:双击《计划》,双击波次,界面显示警示语提示‘波次建立并完成库存 学习文档 仅供参考 分配后禁止删除波次及波次中的订单’,如下列图: 确定进入建立波次界面。如下列图: 右击选择输入新记录,系统产生新的波次号,如下列图: 学习文档 仅供参考 鼠标在左上框右击选择设置wave〔波次〕标准,如下列图 进入设置波次条件界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 鼠标在右框定单项选择择栏右击选择查询结果,界面显示目前系统设定的几种波次类型,正常发货的波次生成,选第一行〔STD〕,库存进货退出选最后一行〔库存退货〕,已装车完成的波次发运选第六行〔RTV〕,确定类型后,右击选择表格明细,如下列图: 学习文档 仅供参考 设定当前波次的生成条件,右击选从订单项选择择标准创建波次,如下列图: 界面提示是否保存,点击是,如下列图: 界面显示波次建立完成,确定,如下列图: 学习文档 仅供参考 界面右下框显示已关联的订单号,如下列图: 鼠标在右上框右击选择分配订单,如下列图: 学习文档 仅供参考 界面显示提示‘是否确定要库存分配?库存分配后禁止删除波次’,点击确定,系统进行订单库存分配,如下列图: 学习文档 仅供参考 系统库存分配完毕,界面显示库存分配完成,如下列图: 学习文档 仅供参考 确定后,右框界面显示已分配的订单明细记录,如下列图: 鼠标在右框中右击选择组包,如下列图: 点击组包,界面提示‘是否确定要拼包计算’,点击确定,系统进行拼包计算,如下列图: 学习文档 仅供参考 拼包计算完成后,鼠标在左下框右击选择显示分流出口点击,设置打包出口和包装类型,如下列图: 鼠标在左上框右击选择《释放波次》,右框中显示此波次已生成的订单配发信息,如下列图: 学习文档 仅供参考 界面提示是否做过拼包计算,点击确定,界面再次提示是否释放任务,如下列图: 学习文档 仅供参考 确定后,界面显示任务释放完成,如下列图: 鼠标在右框右击选择计算分流出口,如下列图: 学习文档 仅供参考 配置分流出口完成后,鼠标在左上角右击选择启动波次,如下列图: 学习文档 仅供参考 需查询波次信息,鼠标在左上框波次号栏位录入波次号,右击选择查询结果,鼠标在左上框右击选择波次信息,在波次信息下级菜单项选择择需查询的类型点击,右框显示结果,如统计0000008164波次信息,录入波次号0000008164,查询结果,右击选择统计,右框显示0000008164波次按线路统计的码洋,件数,品种等结果,如下列图: 5. 排车/装车:排车/装车有二个下级菜单,〔1〕排车/装车;〔2〕报表〔该功能没有开发,不用〕。双击排车/装车,界面显示排车/装车下级菜单,如下列图: 学习文档 仅供参考 排车/装车包含〔〕维护装车任务;〔5.1.2〕生成装车任务;〔5.1.3〕排车计划;功能说明:因物流系统的所有出库任务,都是由运输驱动。所以在生成波次〔配发〕任务前,必须在生成波次前,先做好排车计划。排车/装车菜单就是在生成波次〔配发〕任务前,需创建排车计划,生成装车任务及从待运到发运的装车状态改变和发送已发运数据到ERP等功能,操作方法:在功能浏览器双击《排车/装车》,界面显示《排车/装车》下级菜单,如下列图: 学习文档 仅供参考 、《装车任务维护》:改变从待运到装车到发运的包件发运状态及发送发货数据至ERP。操作方法:双击《装车任务维护》,进入运输装车信息查询界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 如待运包件已经核对完成,已经开始装车,在系统需改变运输状态为装车完成,操作方法:录入装车任务号或在状态栏位选择新装车任务,右击查询结果,选中记录,在状态栏将‘新装车任务’改成‘装车完成’后保存,如果包件已经发运,需将装车任务状态改成发运完成并发送数据至ERP,操作方法:录入装车任务号或在状态栏位选择‘装车完成’,右击查询结果,选中记录,将状态改成运输完成后保存,再右击选择发送ERP点击,如下列图: 在做装车完成时,对未设置过物流费率的发货数据,系统提示不能做装车,须设置好以后才可做装车,物流费率设置操作方法如下:在功能浏览器选中《m_bl_master》,显示m_bl_master下级菜单,如下列图: 学习文档 仅供参考 物流费率设置:选择《基础信息设置》双击,显示基础信息设置下级菜单,菜单中《物流费率表》是设置物流服务项目费用;《运输费率对应表》是运输费用,操作方法:双击《物流费率表》,在物流费率表中右击输入新记录或者右击查询结果,在列表中右击附加记录都可,录入相关信息,点击保存,如下列图: 学习文档 仅供参考 运输费率设置:在《基础信息设置》下级菜,选中《运输费率对应表》双击,进入《运输费率对应表》查询界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 右击选择输入新记录,界面显示设置运输公司信息栏位,如下列图: 录入运输公司信息并在下框详细列表中设置包件运达目的地的运输费用,点击保存,如下列图: 学习文档 仅供参考 生成装车任务 功能说明:生成波次前的客户装车路线生成,完成打包后创建装车任务等,操作方法:双击《生成装车任务》,进入生成装车任务设置参数界面,如下列图: 如生成装车路线,先设置配发单参数条件,右击选择选择‘提取候选出库单’,如下列图: 学习文档 仅供参考 进入生成装车路线界面,界面显示符合条件未设过装车路线的出库单记录,如下列图: 学习文档 仅供参考 再右击选择‘应用排车计划’,如下列图: 界面显示选择排车类型的选择框,一般发货选择‘正常’,进货退出选择‘退供应商’,如下列图: 学习文档 仅供参考 系统排车完毕,点击保存,完成了生成装车路线的操作,界面显示出库单对应的路线、站点,路线、〔站点为空的出库单,是因为该客户还没有设置过线路,需在《排车计划》中添加线路才可生成装车路线〕,如下列图: 如需将已经打包完成的待运任务,创建装车任务,操作方法:在‘生成装车任务’设置参数界面,设置需装车的线路,右击‘提取候选出库单’,如下列图: 学习文档 仅供参考 进入创建装车路线界面,界面显示符合装车条件的出库单记录,如下列图: 右击选择‘创建装车任务’,如下列图: 学习文档 仅供参考 系统提示是否确认,点击是,如下列图: 界面显示系统提示框,〔三种不能生成装车任务的出库单:1、未加入到波次及未 学习文档 仅供参考 分配、未分箱计算的单据;2、未发收货数据到ERP的直配单;未完成打包、复核的单据〕,如下列图: 系统创建装车任务完成〔新装车任务〕后,点击保存,如下列图: 学习文档 仅供参考 生成好新装车任务后,因故不能装车发运,可作任务取消,任务取消在维护装车任务界面操作,操作方法:将需取消的装车任务号录入装车任务号栏位,右击查询结果,选中记录右击选择删除记录。 排车计划: 功能说明:设置客户运输线路,操作方法:双击《排车计划》,进入排车线路查询界面,如下列图: 如需新增运输线路,右击选择‘输入新记录‘,如下列图: 学习文档 仅供参考 进入设置线路界面,在路线栏设置线路名称、在适用日选择是全周还是周几出货,选择发运方式等,设定完线路后,在下框说细列表添加客户名称、站点、订单类型等信息,点击保存,如下列图: 学习文档 仅供参考 如需在原有线路添加新客户,操作方法:在搜寻界面录入线路号,右击查询结果, 在下框详细列表中右击选中附加记录,在新增记录中添加站点、客户信息后,点击保存,如下列图: 学习文档 仅供参考 RF操作手册 一. 登录界面 进入登录界面,看到如图所示的界面 图 在用户名栏输入自己的工号,然后在密码栏输入个人密码,点击ENTER键,进入图所示界面 图 在此界面键入0,到达图所示界面 学习文档 仅供参考 图 按前面的步骤你应该可以到达此界面,之后按照自己部门的需求进入各功能块进行操作。 注:此功能界面中7为搬场专用程序,现在已经关闭,8还未开通,还有部分功能块中的部分功能已经修改删除或作废,具体会在文档中指明。 二. 新书查询 此功能是在图书翻理前,用来查询图书是否在ERP系统中建立过图书信息,如没有建立过图书信息,需取样书在ERP系统建立图书‘六要素’信息。操作方法:在图所示的界面点1,进入图所示的界面 学习文档 仅供参考 图 用RF枪扫描此书的ISBN条码,扫入后点ENTER键2次,如果此书已在ERP系统中建立信息,则会跳出如图所示的图书信息 图 如果图书还未建立图书信息,则会跳出如图的提示界面 学习文档 仅供参考 图 没有图书信息的图书,取样书交图书翻理部书名录入人员进行图书‘六要素’录入,建立图书信息。 在任何一个界面点ESC可返回上一级菜单。 三. 二段式暂存区作业 在图所示的界面点2,则可进入二段式作业菜单,此菜单适用于直配打包部的二段式作业人员作业。选择进入图所示界面 图 学习文档 仅供参考 从翻理台翻理出来要入库上架的图书,如果数量小于系统设置的上架最小参数值,则不会直接上架,需进入二段式进箱,当二段式货位的小品种图书累计超过一定数量,再掏箱入库上架。 1为二段式图书上架,此操作争对从翻理台流入二段式区域的物流箱。点击则会进入图所示的界面 图 在此界面扫描物流箱号,按ENTER键两次可看到如图所示界面 图 再次确认系统中的书名、书号、版别、开本、定价等内容是否与书籍相符,如果相符点击ENTER键进入图所示操作界面 学习文档 仅供参考 图 将图书放入相应的货位,然后用RF枪扫描货位号,然后点击ENTER键2次,如果操作无误则任务完成。 上架时,如果此货位的图书到了一定数量,经系统判断可以掏箱,则系统会跳出如图所示的界面提醒操作人员进行掏箱。 图 按系统提示的货位号及品种数、总数量,对要掏箱的货位、图书做核对,确认无误后,点击ENTER,进入图所示界面 学习文档 仅供参考 图 用RF枪扫描货位号及箱号并核对数量,确认无误后点击ENTER,进入图所示界面 图 再此核点图书数量,输入总数量,确认无误后点击ENTER,进入图所示界面出现完成提示,此任务完成,点击ESC返回上一界面继续上架。 学习文档 仅供参考 图 在图所示的界面选择2为主动掏箱,即把二段式某货位上的书主动掏箱入库。图为主动掏箱界面 图 在箱号里扫入一个空箱的箱号,在货位栏扫入要主动掏箱的货位,在数量里写入所有品种的书的总数量。点ENTER键2次,如果操作成功,则会出现图所示的界面,到此主动掏箱成功,把所掏的书放入扫描的物流箱内推上流水线。 学习文档 仅供参考 图 四. 播种区作业 在图所示的界面选择3则进入如图所示的播种作业界面,此界面适用于在播种区作业的人员作业。 图 在图显示的界面选择1为直配流程-播种〔播种区作业〕,即翻理直配的书进播种箱,点击后进入区域选择,如图 学习文档 仅供参考 图 输入区域后点击ENTER键进入图所示的界面 图 用RF枪扫描播种箱箱号,点击ENTER键2次,出现如图所示界面 图 在图所示的界面中显示了书的基本信息,确认无误后点击ENTER进入图所示界面 学习文档 仅供参考 图 在总数中输入实际数量,用RF枪扫描此书的条形码,扫描目的货位号连续点击ENTER,直至任务完成。 在图所示的界面选择2为主动掏箱 选择后如图选择区域号,用RF扫描要掏箱的货位所在的区域号后点击ENTER,并输入货位号 图 输入无误后点击ENTER进入图所示的界面 学习文档 仅供参考 图 根据此界面的信息核对此货位中的书的品种数和总数量是否正确,确认无误后点击ENTER,进入图所示界面 图 再次确认货位号,并扫描用来掏箱的物流箱箱号,点击ENTER直至提示任务完成。 在图所示的界面选择3为翻理去向查询。 当有一个物流箱不能确定任务可以用此功能查询,选择进入图所示的界面 图 输入区域号及箱号键入ENTER则可得知具体信息 在图所示的界面选择5进入播种任务查询,选择进入图所示界面 学习文档 仅供参考 图 在图示界面用RF枪扫入要查询的箱号,点击ENTER进入如图所示界面,此界面为此周转箱内的书需要上的播种货位号及数量。 图 图所示的界面中选项4及选项6暂时不予使用。 五. 流利架区作业 在图所示的界面选择4则进入流利架区作业菜单,此菜单适用于直配打包部流利架作业区的职工上流利架作业,如图 学习文档 仅供参考 图5.1 在图所示的界面选择1为流利架上架,点1进入此环节菜单,进入图所示界面 图 在界面中扫入区域号点击ENTER进入图所示菜单 图 在此界面扫入箱号,点击ENTER进入图所示界面 学习文档 仅供参考 图 此界面会显示出此箱数要上的货位号及书的具体信息,与实物对照无误后点击ENTER进入图所示界面 图 在此界面扫入箱号,输入书数量,扫入图书的ISBN号,扫入货位号,确认无误后点击ENTER完成操作,并将图书上架。 在图所示界面中其它几个功能尚未启用或者将要废除,所以不做介绍。 六. 拣配区作业 在图所示的界面中选择5,则进入拣配区作业环节,此环节适用于图书配发部职工作业。选择后进入如图界面。 学习文档 仅供参考 图 选择1进入入库上架环节,进入后输入所在的区域号,进入如图的界面 图 用RF枪扫描箱号然后点击ENTER键,进入图所示界面 图 在此界面检查系统显示的ISBN码、书名、版别、价格、开本是否正 学习文档 仅供参考 确,符合实物则继续点击ENTER,进入图所示界面 图 在此界面用RF扫描箱号,输入图书具体数量,并用RF枪扫描货位号及ISBN码,确认无误后点击确认完成操作。 在图所示的界面选择2为拣货环节,选择进入图所示界面 图 用RF枪分别扫描区域号和箱号,点击ENTER进入如图所示界面 图 找到系统显示的货位,点击ENTER,进入如图所示的界面 学习文档 仅供参考 图 确认货位号无误点击ENTER,进入图所示界面 图 根据系统显示的图书信息找到相应的图书,按照系统提示的数量拣出相应的图书放入箱内,然后点击ENTER进入图所示界面 学习文档 仅供参考 图 在此界面输入零数,并用RF枪扫描箱号及图书ISBN号,确认无误点击ENTER结束此条拣货,如果此箱在此区域还有拣货任务则会跳出如图所示的界面 图 继续拿此箱走到相应的货位点击ENTER进入图所示界面 学习文档 仅供参考 图 用RF枪确认货位号点击ENTER,进入图所示界面 图 根据系统提示的货位找到相应信息及数量的图书,确认无误点击ENTER进入图所示界面 图 学习文档 仅供参考 输入拣书数量,用RF枪扫描箱号及图书的ISBN条码,确认无误点击ENTER完成任务,如果还有任务则重复刚刚步骤,如果显示任务完成则将物流箱在相应的出口推上流水线。 在图所示界面选择4则进入集中拣货界面,此界面用来在大宗区拣货,适用于大宗区拣货的职工作业,选择进入如图所示界面 图 输入300000〔大宗区区域号〕点击ENTER进入图所示界面 图 在此界面用RF枪扫入栈板号进入如图所示界面 图 走到相应的栈板附近点击ENTER,进入图所示界面 学习文档 仅供参考 图 在此确认栈板号,确认无误点击ENTER,进入图所示界面 图 在此界面确认系统给出的书名、定价、版别及ISBN号,确认与实物相符后点出要求的数量,点击ENTER,进入图所示界面 学习文档 仅供参考 图 在此再次确认拣货栈板〔临时栈板〕号,确认无误点击ENTER,进入图所示界面 图 在此界面检查数量,用RF扫入枪号及书的ISBN号,确认无误后点击ENTER完成操作。 在图所示的界面选择5进入止发查询,此功能用于拣货时如果发现需要拣货的货位没有足够的书,可在此查询其他货位库存,如有可去所查货位拣配,补差异数量,确保满足客户需求。点击进入如图所示的界面 学习文档 仅供参考 图 用RF枪扫入少书的图书ISBN〔如果一本都没有则需在WMS程序中查询ISBN号〕,价格及货位,点ENTER进入图所示界面 图 查看书本信息,确认无误后点击ENTER进入如图所示界面 图 在止发数栏位输入需要拣发的数量,确认无误后点击ENTER后完成操作。 在图所示界面选择6进入按货位盘存,出现如图所示界面 学习文档 仅供参考 图 在此界面输入盘存任务号点击ENTER,进入图所示界面 图 在此界面扫入要盘点的货位号及要盘点的图书的ISBN号,确认无误后点击ENTER,进入图所示界面 图 按系统提示的图书信息找到相应的书并核点数量,在零数位置输入数量,确认无误后点击ENTER,如果实际数量与库存相符,则系统自动完成此条盘点,进行下一条。 学习文档 仅供参考 在图所示的界面的ISBN栏填写end,点击ENTER,如图输入 图 则会跳出如图的提示界面 图 此界面将会提示你此货位是否还有图书未进行盘点,按图书信息找到此书,核点并输入数量完成盘存。 如果实际数量与库存不符,即在图所示的界面里的零数栏输入实际数量,与库存数量不一致,此时点击ENTER,则会进入图所示界面 学习文档 仅供参考 图 在此界面系统将提醒要求你再次核点,确认实际数量并输入零数栏,点击ENTER,完成盘存。 七. 库存管理 在图所示的界面选择6,则进入库存管理界面,如图所示 图 在图所显示的界面选择1则进入补货-拣货部分,如图 图 学习文档 仅供参考 在图所示的界面中的区域号一栏输入300000,点击ENTER,进入图所示界面 图 按界面显示的货位找到相应的书,核对图书信息,确认无误后点击ENTER进入图所示界面 图 在图所示的界面中分别用枪扫入货位号,要装书的箱号及图书的ISBN号,并输入图书数量,确认无误后点击ENTER,完成补货任务 在图所示的界面选择3,进入主动移库界面,如图所示 学习文档 仅供参考 图 在图所示的界面用RF枪分别扫入要移动的图书的货位,要移动到的目的货位,图书的ISBN号,及输入要移动的数量,确认无误后点击ENTER完成移动 八. 其它 在图显示的界面中选择9,进入其它环节,此环节用来处理一些特殊问题。选择进入图所示界面 在图所示的界面中选择2为一号多书查询界面,点击进入图所示界面 图 输入要查书的ISBN号,确认无误后点击ENTER进入图所示界面 学习文档 仅供参考 图 在此界面可以查询此ISBN号的所有书籍,点4为后一条信息,点6为前一条信息 在图所示的界面中选择4为周转箱任务查询,选择进入如图的界面 图 在此界面用RF枪扫入箱号点击ENTER则可查出某周转箱具体的任务。 在其它功能版块中3为废弃板块,所以不予介绍。 ERP(商流)建立商品信息和供应商到货清单录入操作手册 系统登录 输入用户名、密码,选择相应的工作部门,点击确认按钮后,进入ERP系统。 学习文档 仅供参考 可对密码进行修改,操作方法,在密码框右边圆点处点击,如下列图: 界面出现修改密码框,录入新密码,点击确定,如下列图: 学习文档 仅供参考 建立商品信息 功能说明:建立图书书名和图书版权页信息,操作方法:在主界面选择《采配中心》点击,进入《采配中心》下级菜单,如下列图: 选择收货管理点击,界面右框显示收货管理下级菜单,如下列图: 学习文档 仅供参考 选择《商品信息管理》点击,进入下级界面,如下列图: 选择添加书目,进入图书完整信息录入界面,取系统无此商品信息的新书,录入条形码,商品编码〔商品编码由系统自动根据条形码换算〕,如是13位书号,则 学习文档 仅供参考 需要修改10位编号为13位,完整的商品名称〔如:上下册,含光盘等需完整录入〕,定价、版别、开本、出版分类、营销分类、厚度等信息,如一号多书,系统会在界面显示选择框,是重版书还是重码书,操作方法:书名相同,定价不同则选择为重版书,如定价相同,书名不同则选择重码书生成新条形码。如是套装书有分册定价的,则需要录入分册图书信息,如下列图: 选择录入六要素,进入六要素操作界面,录入条码、商品名称、定价、开本、出版分类、营销分类及厚度等六要素信息,如下列图: 学习文档 仅供参考 选择补录书目信息,进入商品信息补录界面,打描条形码,调用已录入六要素的商品信息,校验六要素信息,将版权页商品信息补录完整,要求同书目录入相同,商品编码〔商品编码由系统自动根据条形码换算〕,如是13位书号,则需要修改10位编号为13位,完整的商品名称〔如:上、下册,含光盘等需完整录入〕、定价、版别、开本、出版分类、营销分类、厚度等信息,如一号多书,系统会在界面显示选择框,是重版书还是重码书,操作方法:如:书名相同,定价不同则选择为重版书,如:定价相同,书名不同则选择重码书生成新条形码。如是套装书有分册定价的,再增添录入分册图书信息。如下列图: 学习文档 仅供参考 供应商送货清单数量、折扣录入操作方法:选中‘收货管理’点击,如下列图: 学习文档 仅供参考 选择“采购收货单列表”点击,进入供应商清单录入界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 在“收货单列表”中弹出的查询界面上的原始单号里〔包含〕输入要 查询的到货,点击查询。 学习文档 仅供参考 将查询出来的结果进行核对:供应商是否准确。〔不对的交专人修改来 源,对的按下步操作走〕 选中要补录的数据,点击“补录明细”进入“采购收货单补录”界面, 学习文档 仅供参考 先在界面上方的“原单日期”上把供应商的“制单日期”填上。 点击“自动补录”〔该钮是把实收的数据,复制到需补录的单元格中〕。 这时在此界面上的“原单总品种”、“原单总数量”、“原单总码洋”、“原单总实洋”中有此单的总的合计,需要我们和手中的原始单据进行核对。 A、完全正确: 1、一张到货单 “原单总品种”、“原单总数量”、“原单总码洋”、“原单总实洋”和手中的原始单据完全正确的,选中全部数据点“选择原单号”回车确认 “保存单据” “退出” 返回到“收货单列表”中,选中刚 学习文档 仅供参考 补录完成的单据,按“补录完成”。2、二张及二张到货单以上的 “原单总品种”、“原单总数量”、“原单总码洋”、“原单总实洋”和手中的原始单据完全正确的,根据手上到货单上的品种选中,后点“选择原单号”选中相对应的单据号确认,当所有数据都选择了各自相对应的单据号后点“保存单据” “退出” 返回到“收货单列表”中,选中刚补录完成的单据,按“补录完成”。 B、数量差异: 如复制过来的数量和原始单上的数量不同以原始单上的数量补录进去,〔系统会自动形成差异单据〕,然后保存、退出。在“收货单列表”按补录完成时,会进入差异补录确认界面,进行最后确实认。 C、品种差异: 如有品种差异 ① 实收品种比原单上的多,补录“原单数量”打“0”。系统会判别为多书。② 实收品种比原单上的少 ,a、核对 把原单上少收的品种的数量、码洋、实洋减去和该界面上“原单总品种”、“原单总数量”、“原单总码洋”、“原单总实洋”中的数量、码洋、实洋核对,不对在明细里重新核对正确为止。 b、正确了,就在该界面上的“原单总品种”、“原单总数量”、“原单总码洋”、“原单总实洋”中将少品种的数量、码洋、实洋的数值累加进去。系统会根据二个数量之 学习文档 仅供参考 间的差异,形成差异单,然后保存、退出。在“收货单列表”按补录完成,进入差异补录确认界面,选中按“编辑单据”,把少书的书名、定价、数量、码洋补录进去〔前面加负号〕,然后保存、确认。 D、折扣差异: 如数量、码洋都对,只有实洋有差异,而原单进折也对的情况下,需对原单进折逐一重新输入,且不在折扣筛选的情况,折扣重新输入后,实洋没改变的话,则重新再输入一次。 信息中心外挂程序 信息中心外挂程序功能: 1、运输信息反馈 周报统计 已用 2、绩效考核 程序在验收中〔目前在人、机平衡阶段〕 3、代理运输 程序在开发中 4、车辆调度 程序在开发中 操作方法: 登录:录入工号、密码后回车,如下列图: 学习文档 仅供参考 如需更改密码,在进入菜单后,鼠标点击‘更改密码’按钮,如下列图: 在‘旧密码’框录入原密码,在‘新密码’框录入要修改的新密码,在‘重复’框再次录入要修改的新密码,鼠标点击‘更改’按钮,如下列图: 需更新程序,鼠标点击菜单‘升级’即可;运输信息反馈操作方法:在菜单‘运输’,选择‘信息反馈’,进入运输信息反馈界面,如下列图: 学习文档 仅供参考 在未‘反馈框’选中,录入装车任务号或其他相关条件,回车,查出需运输反馈记录后,在下框录入运输反馈信息。在此界面可作运输信息反馈后的查询。查询方法,只需录入查询条件,回车。界面显示查询结果。如需查询三个月前的已归档数据,鼠标点击‘归档数据’按钮查询。如下列图: 学习文档 仅供参考 学习文档 仅供参考 因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容