行政管理部总经理职位说明书

基本情况

职位名称 行政管理部总经理 所属部门 行政管理部 职位编号 职位编制 职位使命

在总裁的领导下，负责公司的行政管理、文件档案、法律事务和后勤保障等工作，保证公司各 项业务的正常运转，提高公司的运行效率。 工作职责及内容

职责概述 参与战略规 划和经营管 理决策 工作职责和工作内容 负责 程度 考核要点 1. 2. 参与置业集团战略规划，提岀建议并参与决策； 参加公司决策委员会，对相关重大经营管理活动提岀建 议并参与决策； 部分 建议的科学合理 性 1. 根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划， 并负责落实和监督； 计划适宜性 可量化 可达到 2. 3. 部门管理 负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施； 提岀下属人员的任免、岗位设置调整建议，经总裁审批 后公布执行； 负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责提升下 属员工的素质全责 和能力； 4. 制度完善 流程简洁顺畅 机构简洁高效 预算控制到位 部门沟通顺畅 5. 负责本部门的年度费用控制和预算管理，审核本部门的 各项财务费用支出； 6. 1. 日常行政 管理 协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高； 负责组织置业集团的文件、档案等管理； 负责组织资质、印信等管理工作； 负责组织行政监察、投诉调查等工作； 负责车辆管理，公务接待等工作； 负责公司的宣传工作，对外宣传、协调对外新闻发布和 媒体接待工作等； 完整 清晰 顺畅 2. 3. 4. 6. 对外宣传 品牌管理 7. 负责公司的品牌管理工作，包括制定公司品牌管理策略、 设定CI管理计划并负责实施； 全责 品牌统一 外部认可度高 8. 1. 负责出版公司的各种内刊； 负责股东会、董事会、公司决策委员会议等有关会议的 组织及召开，组织编写会议纪要和决议 纪要准确 会议组织顺畅 会议管理 全责

2. 检查各业务职能部门贯彻执行情况，同时做好会议服务 工作； 1. 信息管理 负责（或牵头负责）公司的信息化网络建设，包括办公系 统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商 务、管理信息化推进等； 全责 平稳通畅 安全 2. 公司信息保密工作； 1. 法律事 务管理 指导下属开展公司法律事务管理，外聘法律顾问接洽， 并对于拟签订的合同或者协议书进行法律事务的审核工 作； 手续完善 合乎法律 2. 参与并监督公司合并、破产、投资、资产转让等重要经 济活动； 全责 其他

1. 完成上级安排的其他工作。 全责 主要工作关系

外部工作关系单位 华荣集团 工商管理部门 其他部门 新闻机构 广告策划机构 客户来宾等

行政管理关系

内部工作关系部门及职位 经营副总裁 工程副总裁 财务管理部总经理 人力资源部总经理 投资开发部总经理

基本任职资格

最低学历 工作经验 大学本科 专业 文秘、管理及相关专业 五年以上行政管理相关工作经验，其中三年以上行政经理管理经验； 专业知识 精通行政管理知识，掌握文件、档案管理知识； 熟悉办公软件、网络应用及企业信息化等的一般知识； 熟悉合同法、房地产等相关法律法规和一般的司法程序； 熟悉房地产行业； 卓越的组织协调能力、问题解决能力； 能力素质 良好的口头表达能力、书面表达能力、沟通能力； 资格证书 工作环境 其他要求

编制： 时间：

无； 年龄在45岁以下。 审核： 时间：

审批： 时间：