关于商务公函格式
今天,xxx范文小编给大伙儿介绍的是对于商务公函格式,希翼对大伙儿有帮助。
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时,普通包括四大部分:标题、行文对象、正文、降款。
1.标题普通采纳公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的惟独事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体情况,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分都是是叙述和说明的办法,如有要求部分则要依照行文内容来安排,别可过多。结语多使用特此复函。
4.降款。包括发函单位的名称和要紧负责人的签名以及日期。
撰写公函的注意事项
(一)函的主旨要集中
普通要求一函一事,固然也可写出此事的几个方面,但函件宜短别宜长。去函要有鲜亮的目的性,复函要有明确的针对性,别要把一些别相关或离题较远的事写到里面去,显
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得主旨别突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃别必要的客套、无须说的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,别可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,说究礼节,忌用指令性语言。
商务公函范文
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