2010年第4期 第36卷总第156期 Sichuan Buildin ̄MnteHals I・J之材 ・231・ 2010年8月 浅谈工程量清单招标中的Excel辅助评标 李汉春,沈绣运,王梅红 (河南理工大学基建处,河南焦作摘要:利用Excel的强大公式和函数计算能力,举例 表1 l(3 ^=(SUN(B3:J3)一MAx(B3:J3)一NIN(B3:J3))/7 454ooo) 阐述了工程量清单招标中的Excel辅助评标,快速、准确地 计算评标数据,帮助节约评标时间,提高招标、评标效率。 A B C D E F G I H I I I J l K 关键词:Excel,工程量清单,招标,辅助 中图分类号:TU723.3 文献标识码:B 文章编号:1672—4011(‘2010)04—0231—02 0前言 2008年以来,依据《建设工程工程量清单计价规范 (GB50500—2008)》中的强制性条款:“1.0.3全部使用国有 资金投资或国有资金投资为主(以下二者简称“国有资金投 资”)的工程建设项目,必须采用工程量清单计价。”高校 基本建设,工程招标也随之采用工程量清单招标,工程招 标分为开标、评标、定标,传统的评标工作是通过评标工 作人员用计算器来计算各种数据,招标过程中,电脑办公 软件Ofifce仅仅用来制作各种表格,没有充分利用Excel的 强大的公式计算和函数功能,通过Excel的公式计算,能够 快速、精确地计算各项数据,通过投影屏幕,也能够让全 体评表委员观看计算公式,大大减少评标工作量,为本来 就很紧张的招标、评标节约宝贵时间,工程量清单招标评 标办法分为两种:①“工程量清单招标综合评估法”;②“工 程量清单招标经评审的最低价法”。本文以河南省焦作市采 用的工程量清单招标综合评估法为例,表述Excel软件辅助 评标,仅详细表述Excel辅助评标内容,其他评标内容从略。 进入评标程序后,评标委员会经过初步评审,对各投 标人的投标文件进行有效标和废标判定,随后对各有效标 进行详细评审,详细评审要分别计算出各有效投标的综合 评估分,综合评估分分为四部分:①施工组织设计部分得 分A,分值权重25%;②项目管理机构部分得分B,分值 权重5%;③投标报价部分得分c,分值权重60%;④其他 部分得分D,分值权重10%。投标人得分=A 25%+B} 5%+C 60%+D 10% 1施工组织设计部分得分A(满分100分) 评分规则:评标委员会委员分别对投标人的施工组织 设计进行评分,各投标人的得分A=所有评委计分中去掉 一个最高分、一个最低分后算术平均值。Excel能够通过公 式实现计算,公式见下表中下划红线部分,用到三个常用 函数①求和函数SUM();②最大值函数MAX();③最 小值函数MIX(),见表1。 2项目管理机构部分得分B(满分100分) 本部分得分B根据投标人提供的五大员证件和项目经 理获奖证书直接计算,从略。 表× x x工程招标施工组织设计部分得分A评分表 投标人 评委1 评委2 评委3 评委4 评委5 评委6I评委7I评委8I评委9l得分A 公司1 82.00 85.00 76.00 79.0o 85.00 88.00『82.00I 86.00I 86.00l 83.57 公司2 85.00 85.00 83.00 80.00 86.oo 86.00 I 87.00 I 86.00 I 90.00 l85.43 3投标报价部分得分C(满分100分) 投标报价部分得分c又分为以下三小部分: C=C1+C2+C3 3.1投标报价的评审C1(满分40分) 评分规则:有效投标人的投标报价等于评标基准价的 得满分4o分,偏离评标基准价的相应扣减得分,正偏离基 准价的每偏离l%扣2分,负偏离基准价的每偏离1%扣1 分,按比例进行扣减得分,扣完为止。首先根据评标基准 价计算方法,设计类似1.1中采用的Excel公式计算出评标 基准价,计算c1的Excel公式见表2。 表2 G4 =IF(G3《=0,(4O+G3・100・1),(4o—G3・10・2)) A B C D E F G H 投标人 公司1 公司2 公司3 公司4 公司5 公司6 评标基准价(万元) 总报价(万元) 1300.00 137n00 1360.00 l290.00 13柏.00 1325.00 1331.25 偏离率 一2.35% 2.91% 2.16% 一3.109乇 0.66% 一0.47% 得分c1 37.65 39.42 39.57 36.90 39.87 39.53 上表红线区为cl的Excel计算公式,用到函数IF(); 其中公司6偏离率的计算公式为(G2一¥H¥2)/¥H¥2, 该公式的单元I-I2为绝对地址引用,直接复制公式时绝对地 址引用固定,键盘操作为“F4”,按“F4”能够实现当前引用 单元的绝对和相对地址转换。 2分部分项工程量清单项目综合单价的评审C2(满分35分) 评分规则:依据次高报价的有效投标人《分部分项工程 量清单与计价表》中的合价,由高到低的顺序抽取10项一 2O项综合单价。基准价为各有效投标人被抽取综合单价 (投标人3名~8名时去掉一个最高、一个最低单价,投标人 9名及以上时,去掉两个最高、两个最低单价)的算术平均 值。在基准价105%一88%(含本数)范围内的综合单价, 每项得平均分,共计35分,超出该范围的不得分。设抽取 10项,6名有效投标人,C2的Excel公式见表3。 表3红线区为c2的Excel计算公式,用到逻辑函数IF ()、AND(),数学函数SUN(),统计函数MAX()、 MIN(),以及函数复合,单元绝对引用。 3.3措施费报价的评审C3(满分25分) 评分规则:措施费报价按有效投标人报价措施费(投标 人3名~8名时去掉一个最高、一个最低报价,投标人9名及 以上时,去掉两个最高、两个最低报价)的算术平均值作为基 ・232・ I・J芝材 Sichuan Buildimz Materials 2010年第4期 第36卷总第156期 2010年8月 BIO fx=IF(AND(0.88 ((SUM(B¥3:B¥8)一MAX(B¥3:B¥8)~MIN(B¥3:B¥8))/4)<=B3,B3<=1.05 ((SUM(B¥3:B¥8)一MAX(B¥3:B¥8)一MIN(B¥3:B¥8))/4)),3.5,0) 表× 投标人 公司1 ××工程招标 单价1 1000.00 分部分项工程量清单项目综合单价的评审得分c2评分表 单价3 单价4 单价5 单价6 单价7 单价8 单价9 单价1O 单价2 12oo.oo 3O0o.oo 4500.00 600o.oo 70HD0.OO 73oo.oo 8800.O0 95oo.0o l12oo.oo 公司2 公司3 950.00 lO5O.o0 1150.00 2980.00 4400.00 6120.00 7l11.OO 74oo.oo 8500.00 96oo.oo 120oo.oo 1212.O0 3311.0o 4545.O0 63oo.oo 6500.O0 75oo.oo 9300.O0 9550.00 l12oo.oo 公司4 公司5 公司6 1020.00 1250.00 321O.oo 4455.00 6Oo4.oo 6890.00 7445.00 8700.O0 9499.00 143oo.oo 1030.00 l180.oo 2980.00 4320.00 6210.00 6999.00 7521.oo 8650.00 12Ooo.oo 1O999.oo lO4O.00 ll90.O0 2970.O0 4520.O0 6222.OO 7120.O0 7l20.0o 86oo.oo 9665.00 l1122.oo 投标人 公司1 公司2 公司3 各分部分项工程量清单项目综合单价 3.5O 3.5O 3.5O 得分c2 3.50 3.5O O.oo 3.50 3.5O 3.5O 3.5O 3.5O 0.oo 3.5O 3.5O 3.5O 3.50 3.50 3.50 3.50 3.5O 3.5O 3.50 3.5O 3.5O 3.5O 3.5O 3.5O 3.5O O.0o 3.5O 35.OO 31.50 28.OO 公司4 公司5 公司6 表4 3.5O 3.5O 3.5O 3.5O 3.5O 3.5O O.0o 3.50 3.5O 3.50 3.5O 3.50 3.50 3.5O 3.5O 3.5O 3.5O 3.5O 3.5O 3.5O 3.50 3.5O 3.5O 3.5O 3.50 O.OO 3.5O O.o0 3.5O 3.50 28.0O 31.5O 35.0O IF(AND(0.88 ¥C¥3<=B3,B3<=1.05}¥C ¥3),25,IF(B3<0.88 ¥C¥3,IF((25一(0.88十¥C ¥3一B3)/¥C¥3 100)>0,(25一(0.88}¥C¥3一 =4其他部分得分D(满分25分) 本部分得分D根据投标企业获奖情况计算,从略。 B3)/¥C¥3十100),0),IF((25一(B3—1.05 ¥C ¥3)/¥C¥3 100)>0,(25一(B3—1.05 ¥C#3)/ ¥C¥3}100),0))) A B C D 5结语 1 表× ×X工程招标 (万元) 措施费报价的评审得分C3评分表 2 3 投标人 公司1 措施费报价 100.O0 基准价 (万元) 得分C3 24.18 通过以上举例分析,可以看出,制定好Excel表格、设 计好相关公式后,实际招标评标时稍做局部调整,就能够 快速、准确地得到各种数据。而用到的Excel公式及相关函 数也不多,工作人员都能够很快地使用。随着清单工程量 招标的推广使用,Excel也能够在辅助评标方面发挥更大的 作用,让招标评标过程更轻松、快捷。 [ID:5837] 参考文献: 4 5 6 公司2 公司3 公司4 97.00 101.OO 94.50 25.OO 23.12 21.66 [1]CB50500—2008,建设工程工程量清单计价规范[s].北京:中 国计划出版社. 8O.0o 7 公司5 88.OO 25.0o [2] 工程量清单招标综合评估法[R].焦作市招标办公室焦招 [2009]5号. 8 公司6 93.OO 25.oo 上表红线区为c3的Excel计算公式,用到逻辑函数IF ()、AND(),以及函数复合,单元绝对引用。 [3] 中华人民共和国标准施工招标文件(2007年版)[R].国家发 改委等九部委,2007. [4] 陈浩.EXCEL在复合标底中计算中的应用[J].建筑经济, 2001,(1). (上接第230页) 程“中州杯”验收。经过一年多使用,工程结构安全可靠; 项目在设计理念上体现了“四节一保”(节能、节地、节材、节 水,环保)的特点,严格按要求进行分户验收,节能专项验 收;工程具备验收条件,五大责任主体验收合格;编制建 功能齐全,各项功能符合设计要求,用户非常满意,社会 效益显著。 [ID:6054] 参考文献 筑工程用户使用手册。业主已按合同约定支付工程款,工 程所有农民工工资、材料设备款均已足额支付。荣获河南 省工程建设优秀Qc小组一等奖;河南省结构中州杯工程 奖;外保温墙真石漆仿面砖及施工新工艺通过河南省科学 技术鉴定,获实用新型专利证书;获郑州市建筑节能示范 工程;荣获河南省科技示范工程;顺利通过河南省建设工 [1] 西安建筑科技大学绿色建筑研究中心.绿色建筑[M].北京:中 国计划出版社,1999. [2]江亿.我国建筑耗能状况及有效的节能途径[J].暖通空调, 2005,(5).