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行政事业单位内部控制规范浅析

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行政事业单位内部控制规范浅析

中图分类号:f270 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)02-000-01

摘 要 在我国,企业的内控制度规范逐步完善,行政事业单位内部控制规范亦随之2011年发布的《行政事业单位内部控制规范(征求意见稿)》而引起大家的热切关注?本文从行政事业单位内控规范的必要性出发,结合行政事业单位内控的特点,提出加强行政事业单位内部控制建设内容及对策? 关键词 行政事业单位 内部控制 规范 一、行政事业单位内控规范建设必要性

基于2011年280家企业试点执行内部控制规范的基础,2012年起,沪深主板上市公司全面实施企业内部控制规范?随之而来,行政事业单位也积极投身于构建内部控制规范之中。为了全面推动此举,财政部2011年底发布《行政事业单位内部控制规范(征求意见稿)》?2012年1月份期间,新华社报道了全国性“小金库”专项治理工作小结,近三年来一共查处“小金库”60,722个,其中涉及金额315.86亿元?

加强内控建设是行政事业单位的内在需求,又是政府迫切的工作需求?一直以来,因行政事业单位经济业务所涉及的环节相对于企业而言要少而且简单,因此,行政事业单位对内不控制的认识不足够,其执行力度也就不够,导致当前行政事业单位的内部控制上存在不少问题,包括内控意识不足,内控规范弱化;缺乏内部控制

构建的积极性;监督考核机制不到位;忽视对内部控制制度的考核等。

二、行政事业单位内部控制规范应把握的原则 (一)充分体现行政事业单位的特点

企业内部控制成果,已经获得企业乃至企业的认同,而构建行政事业单位内部控制规范可以合理的借鉴企业内部控制规范,但是,务必充分考虑和结合行政事业单位自身的特点。行政事业单位是履行政府职能以及承担公益任务的不以盈利为目的单位,其主要的业务活动开展主要依靠财政性资金,除此以外,在组织架构、管理体制、业务活动和控制方法等方面都与企业不同,因此内部控制也相应有所区别。综上所述,行政事业单位内部控制应当借鉴企业内部控制规范,但必须结合自身的特点。 (二)充分吸收现行的财政规定

当前,财政改革逐渐深入,行政事业单位以形成一整套包括财务制度、会计制度、预算管理、政府采购、资产管理和国库集中支付等内容的规定,其对促进行政事业单位加强管理发挥着积极作用,然而这些规定都分散在不同的业务对象和内容,没能形成完整的相互制衡的制度体系,不能满足单位全面财务风险管控的需要。 (三)充分反映内部控制的重点和主线

行政事业单位是以提供公共服务和非盈利为基本特征,其涉及的业务事项范围与特定的具体职能相关,不同单位的职能相差很大,而对于不同的行政事业单位都有一共性的主线,能够对行政事

业单位起到统领的作用,那就是财务会计工作。财务会计工作始终贯穿于业务事项的全过程。

三、行政事业单位内部控制的规范点

上面提到,构建行政事业单位内部控制规范要以财务会计为主线,围绕行政事业单位的共性问题进行规范,以达到有效控制的目的,因此主要应包括以下规范点: (一)预算控制规范

预算控制要贯穿预算的编制、执行、分析、调整、决算编报、绩效评价整个过程,通过控制做到预算编制科学准确、预算执行严格有效、预算分析及时透彻、预算调整合法有据、决算编制真实完整、绩效评价客观有用。 (二)收支控制规范

收支控制要做到收入来源合法合规、应收尽收;支出审批程序合理,严格开支标准;收支核算及时准确、严禁账外设账;财政票据管理规范、严格使用范围;收支检查严格全面、发现问题及时整改。

(三)资产控制规范

资产控制要做到资产配置合理高效、提高资产使用效能;货币资金收付流程严格规范、防止资金短缺;固定资产及物资保管账实相符、防止资产流失。 (四)建设项目控制规范

建设项目控制要做到项目立项充分论证,实行领导班子集体决

策;项目概预算编制合理完整、严格审核批准;项目招标严格程序、符合国家法律法规要求;项目收支如实核算、确保建设过程全面反映;项目竣工决算及时办理、做好资产验收和移交工作。 (五)采购控制规范

从行政事业单位来说,采购控制就是要保证单位各项采购业务符合政府采购政策,做到采购业务纳入部门预算,编制采购计划;采购方式严格审核,符合采购政策;采购过程公正透明,程序合法;采购验收严格有效,出具证明;采购记录全面及时,反映全貌。 (六)信息系统控制规范

现在不少行政事业单位都拥有信息管理系统,信息系统控制对于行政事业单位而言,作为控制措施的同时又是控制对象。一方面,能够把内部控制措施嵌入到信息系统,以避免人为因素而导致的内部控制失效;另一方面,若信息系统本身存在漏洞或不安全,可能会导致内部控制失效更加严重,因此加强信息系统的控制十分重要。信息系统控制要做到系统开发符合规范、满足需要;系统运行安全可靠、准确无误;系统维护及时有效、确保质量。 四、总结

加强内控规范是行政事业单位的内在需求,也是相当迫切的工作需求。近些年来,随着反腐倡廉的力度不断加大以及“三公”经费公开的要求不断提高,很多行政事业单位的负责人对单位内部控制管理大大提高,特别是要求进一步加强经济业务过程中的管理控制,着重管人管物管工程,规避或防范风险。

参考文献:

[1]杨国凤.浅谈行政事业单位内部控制.现代商业.2012(26):242-243.

[2]高畅.关于完善行政事业单位内部控制问题的探讨.东方企业文化.2012(7):188.

[3]钟邦秀.试论企业财务风险的规避与控制.中国总会计师.2012(3):84-85.

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