Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｒｐｐ［ｉｃａｔｉｏｎ Ｉ网络应用 数字信息化在房地产档案管理中的应用分析 陈永霞 平煤建工集团有限责任公司建井一处房管中心４６７０００ 摘要：随着信息化时代的全面来临，作为房地产管理中基础工作的档案管理逐步实现了信息数据化、管理网络化 和服务现代化这几个要求。数字信息技术提高了房地产档案管理工作的效率，并且使档案管理的工作变得简单易 行。但是，我国的房地产档案管理工作还处于传统管理阶段，需要对传统的实物管理模式进行改革，以获得更为先 进的技术，使我国的档案管理工作全面走向信息化。本文就现阶段房地产档案管理存在的问题、针对问题提出措 施以及其应用进行分析。 关键词：房地产；档案管理；数字信息化 房地产行业作为我国经济发展的顶梁柱，和现代人的居住质量 密切相关，房地产档案管理工作对于研究房地产行业的过去、现在 和将来都是不可缺少的重要依据。在网络高速发展的今天，档案数 字化建设是已经越来越受到人们的重视。近几年来，我国各地的房 地产行业发展迅猛，房地产档案管理的价值不断显露出来，为了减 少房地产档案管理工作的压力与困难，我国房地产行业合理运用数 字化技术，全面实现信息化管理，以保障房地产企业的健康发展。 一 （一）缺乏房地产档案保管的完整性 房地产档案的管理工作还处于传统的实物管理模式，受很多外 界因素的影响，房地产方案资粮很容易发生信息混乱的现象，在管 理过程中，很容易由于保管不当造成信息混乱的现象，并且实物档 案不能长期保存，所以房地产档案保存的风险性很大，缺乏完整性 ［１】。 （二）缺乏统一完善的房地产档案保管 目前，房地产的档案保管载体为纸质载体，这种载体不容易长 现阶段房地产档案管理存在的问题 期保存，并且不同时间、不同时间段的房产档案资料构成不同，导 现阶段我国房地产档案管理工作依旧使用传统工作的模式，这 致每个时间段的房地产档案保管质量相差很大，甚至有的房地产档 种模式会导致房产档案管理工作的诸多不便。现阶段档案管理人 案资料是由纸质较差的载体保存，导致保存时间很短。然而，有一 员的综合素质不能完全适应房地产管理工作的难度，所以在管理工 些房地产档案资料是需要特殊的档案载体进行保存，可是很多房地 作中存在诸多问题。 产企业的档案管理工作并不能做到这一点，这是缺乏统一完善房地 最后，为实现百年企业的目标，电子商务与ＥＲＰ的整合为企业提供 通过实名客户来验证。 再次，目前软件在设计的时候，都会考虑与其他系统的集成，对于 需要有坚定信心，打造成一家中国的百年企业，这就要求公司内部有强 ＥＲＰ系统，早就预留了不同系统的接口，包括银行系统接口、ＣＲＭ系 大的技术和信息支持。企业正是为实现这样的宏伟目标，需要将电子 统接口、ＳＣＭ系统接口、ＰＤＭ系统接口、ＯＡ系统接口，当然也包括 商务与ＥＲＰ的整合，加强企业内外部的技术保障和信息管理，确保企业 了电子商务系统接口，而Ｇ公司正是考虑到ＥＲｐ能与电子商务之间的 的血液顺畅流淌。 接口，为整个企业的信息化建设，确定了明确的目标。 最后，ＥＲＰ灵活的模块选配功能为电子商务的整合提供了条件。 二、整合的可行性分析 ＥＲＰ系统一套模块化的系统，企业可以根据自身的需求有选择性的自 企业稳步发展，业绩陕速增长，内部管理机制越来越完善，随着业 由选配所需模块，灵活的提供多种解决方案，这为电子商务的整合提供 务量的扩充和企业规模的不断壮大，企业对电子商务与ＥＲＰ的整合需 可能。ＥＲＰ模块中的采购管理系统和销售管理系统，密切与电子商务 求也越来越迫切，通过管理层的统筹规划和安排，从以下几点分析了两 做关联，这也确保两者之间的整合是完全可以实现。 者整合的可行眭，企业电子商务与ＥＲＰ整合奠定了基础。 （１）管理思想的可行性。从观念上讲，电子商务侧重于外部的管 三．结束语 理，主要针对供应商管理和客户关系的管理，而ＥＲＰ注重企业内部的管 宁波小家电企业谋求更大的发展空间，需要根据自身的条件，抓住 理，不管是内部还是外部的管理，希望能借助一个整体的平台，使企业 信息化建设的机遇，将内部管理和外在沟通做整体规划，提升市场竞争 的管理和业绩得到提升。这种管理要求在当今的信息时代，已不再是 力，才能在国内乃至国际的家电行业中，立于不败之地。固 种奢求，而是一种确实可行的方案。电子商务和ＥＲＰ不再是两个完 全独立的信息系统，两者对于管理的目标一致，就是实现更有效、更科 参考文献 学的管理，因此两者的整合势在必行。 ［１】陈春蕾，李ＩＩＩ汇，陈飞豹．ＥＥＰ与电子商务的整合及其策略研究 （２）技术的可行性。从技术层面上讲，首先，电子商务与ＥＲＰ都是 ［Ｊ］．北方经贸，２０１ ０（７） ２】胡继刚．Ｅ即与电子商务管理融合［Ｊ】．经管空间，２Ｏ１ １（８） ＩＴ技术发展到一定程度的产物，两者都是通过软件的编程和网络的搭 【技术和信息保障。企业在它所从事的行业里，想立足于不败之地，公司 一建来实现各自的运营，而编程语言和网络一种信息化的工具，这种工具 在世界的任何地方，都是一种通用的工具，不受地域和时间的限制。 其次，电子商务与ＥＲＰ有互相重叠的一面，这就可以让企业将重 叠的信息做优化，保持数据共享，数据一致性，减少两边的维护而带来 的工作量的增加。比如客户信息，在电子商务系统里，客户通过网上注 册等方式增加了客户信息，而在ＥＲＰ系统里，也有专门为客户信息维护 【３】徐文娟，欧佩玉．我国企业实施ＥＥＰ对效率影响的实证研究【Ｊ］． 科学学与科学技术管理２０１ １，（１ ０） 【４】王英，王秀花．电子商务平台应用于ＥＥＰ的未来发展趋势［Ｊ】．中 国商贸，２０１２（３０） ［５］李艳，杨拥．电子商务与Ｅ胛的整合研究［Ｊ］．企业经济，２０１ ｏ（ｉ） 作者简介： 的程序界面，所以可以通过在电子商务系统里注册完客户信息后，系统 ９７６年９月２８日生），汉，浙江省宁波市，硕士研究生，用友软 能自动同步到ＥＲＰ，当然为避免个体客户随意的注册客户信息，可以在 刘辉斌（１件股份有限责任公司，主要研究方面：企业管理。 ＥＲＰ自动生成客户信息之前有专人做一个数据的验证，严格的话可以 ｅ４ 现代商业ＭＯＤＥＲＮ ＢＵＳＩＮＥＳＳ 网络应用Ｊ Ｎｅｌ－ｗｏｍｋ ＲｐｐｔｉＥａ￣ｉｏｎ 产档案保管制度的体现。基于传统的实物管理模式，房地产档案资 理工作提供数据分析。对房地产档案管理工作进行现代化管理后， 料的收集主要是以相关部门的管理以及移交为主，不能够收集到其 档案利用者可以通过计算机网络的形式进行阅读文本、图形的原 他涉及房产登记的相关资料，这是缺乏统一完善房地产档案保管制 始档案，并在阅读的基础上提供打印服务，以达到“即等即取”的 度的又一体现。 工作效率。 （三）房地产档案管理工作中存在的失误较多 由于现行房地产档案管理工作采用的是传统的工作模式，这种 （二）编制检索工具 利用计算机网络的搜索工具进行编制检索工具是房地产档案 工作模式的技术手段较为落后，人员保管期间很容易造成档案丢失 管理的重要方面，通过编制检索工具便于档案利用者查询、检索。 的情况，并且档案管理人员的综合素质不高，所以很容易在工作中 房地产档案的检索工具有很多，其中最为主要的就是通过分类目 造成失误发生，对工作产生偏差现象，如此一来，对房地产档案管理 录、专题目录进行检索，使用者通过搜索工具方便、快捷查找需要 工作造成严重的影响。 的房产信息，搜索时只需要将房地产产权其中的一个词作为关键 词，对关键词进行搜索，如搜索产权人姓名、房地产所在的位置或 二 针对数字信息化在房地产档案管理中存在的问题提 者房地产的类型等其他相关产权信息，还可以通过模糊搜索的方式 出措施 构建完整的房地产档案管理信息化平台是实现房地产档案管 理工作自动化和信息化的主要途径，要有科学、创新的规划才能构 建完整的房地产档案管理信息化平台。 （一）构建完整的房地产档案资料分析体系 为了确保房地产档案管理工作的自动化和信息化，房地产企业 的相关部门应该加大对构建房地产档案管理信息化平台基础设施 的力度，改善房地产档案管理的工作环境，增加房地产档案管理所 需的计算机设备，为房地产档案管理工作的管理人员提供良好的工 作基础［３】。同时，增加对房地产档案资料的分析，方便相关部门对 房地产资料进行研究。房地产档案资料管理应该对房地产交易数 据进行分析研究，以便于为房地产行业的宏观调控进行的数据分析 提供依据，以确保房地产市场的平衡，减少房地产行业的风险。 （二）提高房地产档案管理人员的综合素质 房地产档案管理信息平台需要高素质的管理人员，因为房地产 档案管理工作复杂繁琐，所以其工作人员必须具备严谨性以及专业 性，否则房地产档案管理的工作会陷入一片混乱［４】。提高房地产档 案管理人员的素质成为构建房地产档案管理信息平台的关键所在， 由此可见，房地产档案管理人员要熟练掌握管理的理论知识以及工 作技能，在此基础上，与其他管理人员定期交流，相互学习，才能保 证房地产档案管理信息化平台的安全运行。 （三）构建全面的房产档案资料管理体系 由于以往使用的实物管理模式，所以房地产档案资料信息的收 集以及维护都不够全面，缺乏完整性。因此，可以让房地产的相关 部门通过对资料的分门别类，将房地产资料中的信息输入计算机， 并保持按时更新，从而构建一个完善的房产档案资料管理体系。房 地产档案管理工作要构建全面的房产档案管理体系首先就是全面 实施数字化档案管理工作，通过全面构建房产档案管理体系，便于 人民大众对所需资料的检索、查阅，为人们的提供方便的查询途 径。 三，数字信息化在房地产档案管理中的应用 构建房地产档案管理信息平台是实现房地产档案管理工作自 动化的有效措施，是数字信息化在房地产档案管理中的基本应用。 下文针对房地产档案管理信息平台的基本应用进行浅析。 （一）档案信息的查阅 房地产档案信息的主要内容主要包括两部分，一是普通的档案 统计工作，就是对档案的基本情况进行统计，包括档案数量、档案 内容、保管状况、利用情况、鉴定情况等。这一类型的统计工作 主要为了档案管理工作的顺利进行，利于制定档案工作的工作方 针、施行政策，对档案管理事业的发展规划进行编制，开展档案的 科学研究，以对档案总量进行定性、定量分析提供科学依据。另一 项就是进行房地产产权档案的信息管理统计工作，就是针对产籍管 进行检索，以实现房产档案利用的最大化。为了实现快速准确的搜 索，房地产档案管理的前期工作必不可少，档案管理人员通过对房 产资料的搜集，对房产发生的变更、转移、灭失的情况进行统计， 及时整理出完整的房产信息，输入计算机，只有这样，才能保证房 地产档案信息搜索的有效性及准确性。除此之外，计算机网络的使 用便于对一些房地产档案资料的快速打印，如房地产卡片、产权证 号、目录等相关产权信息，如此一来，为使用者提供了便利。 （三）ａｎＴ产权档案信息 由于很多房地产的档案资料是不会对外开放的，所以一定要做 好房地产档案资料的保密工作。在档案管理期间，工作人员通过拷 贝的方式将房地产档案资料上传至计算机中，一定需要对其资料进 行加密设置，防止无关人员进行查阅［６】。有需要的用户可以通过档 案管理人员的认可才能访问该资料，当然，这些资料必要做好防复 制措施，若是用户想将该房地产档案资料文件外传或者复制，那么 该命令会导致程序终止，电脑进入瘫痪状态。所以房产管理人员应 该通过建立产权信息系统，实现市区房管局以及相关职能部门之间 信息共享，同时将产权档案系统推向社会，以满足社会对房产档案 信息的需求。 四、结语 现阶段，我国的房地产档案管理工作由传统的实物管理向数字 信息化管理慢慢转移，在这个过程中，逐渐形成以自身为理念专门 的房地产档案管理理念以及管理措施及方法。在这个信息化时代， 房地产企业认识到数字信息化技术在档案管理中的重要作用，所以 企业通过不断对档案管理的方式予以改进完善，为房地产行业做贡 献。田 参考文献 ［１］陈丽宏．房地产档案的精确化管理之我见【Ｊ］．中小企业管理 与科技（上旬刊），２０】０，０５（０４）：２４５－－２４６． ［２】曾旺辉，黎永索．房地产档案管理的问题及对策【Ｊ】．全国商情 （经济理论研究），２０１ ２，１ ０（０８）：２２９－２５１． ［３】王洁．房地产档案管理与利用研究【Ｊ】．工程与建 设，２Ｏ１ ０，０５（０ｆ）：１ ７４－１ ７８． ［４］国家行政学院电子政务研究中心．２Ｏ１ １年中国政务微博客评 估总体概况［Ｊ］．行政管理改革，２０１ ２，０８（０３）：６０－６２． 【５】瞿旭晟．政务微博的管理风险及运营策略［Ｊ］．新闻大 学，２Ｏ１ １，１２（０２）：１ ５１—１ ５５． ［６】王榕．通过政务微博体现“服务为本”一以上海建设交通行 业政务微博为例［Ｊ］．新闻记者，２Ｏ１ １，０５（０６）：１ ３９－１ ４２． ＭＯＤＥＲＮ ＢＵＳＩＮＥＳＳ现代商业８５
