开业典礼策划方案最终

守诚可 乐 吧 开 业 典 礼 策 划

求新

班级：文秘0901

姓名：母晴晴

学号：2009030843

创业 修能

黄河水利职业技术学院管理系文秘专业实训 可乐吧开业典礼策划

可乐吧开业典礼策划方案

随着经济的发展、科技的进步，随着人们生活水平的提高，随着人们娱乐水平的提高，游卡桌游越来越被人们所喜爱，顺应这个时代的潮流，可乐吧即将隆重开业，为大家提供一个娱乐身心的场所。

游卡桌游早已是风靡社会的社交活动，大家以游戏会友、交友。在国外，已经成为与书本一样的出版物，内容涉及战争，贸易，文化，艺术，城市建设，历史等多个方面。以各种不同的主题、游戏规则以及回合规定，变化出至今已超过3000多种脍炙人口的游戏。其游戏的过程多是注重思考如何利用有限的资源达成既定目标，直接地锻炼了参与者多方面的思考能力，而且以游戏的方式表达，过程生动有趣，能锻炼思考能力而又不失吸引力的选择。

可乐吧是一个以游卡桌游为主题的店面名称，店内总面积为160平方米，游戏共分为四大类，100多款游戏 ，既有轻松娱乐型，又有战略策略型，既可轻松玩游戏，又可茶饮聊天。

一、活动前提

活动由可乐吧主办，黄河水院文秘专业学生承办，在可乐吧开业典礼中除进行宣传可乐吧及其店内游戏外，还注重宣传、展示黄河水院文秘专业学生所进行的这次实际实训课程。此次开业典礼除了对于店面的宣传外，重要的是通过举

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办这次实际的开业典礼提高文秘专业学生的思考能力、实践能力、把理论与实践结合起来，进行一次真正的实践课程。

二、活动主旨 1．对可乐吧进行宣传 2．对游卡桌游进行宣传

3．对黄河水院文秘专业实训的展示与宣传

4．结合黄河水院文秘专业的实训活动与可乐吧的开业庆典达成校企合作、工学结合

5．理论联系实践，进行一次真正的实际实训活动 三、活动特点

从策划到实施，以及中间各种细节完全由学生在老师的引导下进行实施，改变了以往传统的开业典礼模式，开创了一个新的开业典礼模式，由学生们自导自演。

四、活动名称 可乐吧开业典礼 五、活动地点

可乐吧（建宏大业城市花园南三） 六、活动时间

2010年12月10日上午10时 七、活动筹划人员

黄河水院文秘专业指导老师及全体学生 八、活动前期准备工作

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（一）典礼前的讨论会议

会议分三个阶段进行：第一阶段，讨论场地因素：地理位臵、场地大小、周围环境，并讨论勘探场地应该注意的问题，应该了解的因素；第二阶段，勘探场地归来形成调研方案，讨论定稿，对可乐吧有一个全面彻底的了解；第三阶段讨论商定活动的基本流程及注意事项。

（二）确定邀请嘉宾名单

管理系副主任周爱荣老师、管理系分团委邹新忠老师、文秘教研室主任余楠老师，文秘专业老师尹友、物流专业老师张玉玲。

（三）确定邀请函的撰写 （四）做好事前的宣传工作

1．根据活动主题内容做海报粘贴在青年大道宣传栏。 2．做宣传页，在宣传可乐吧的基础上，着重宣传文秘专业的实训，发放给全校学生，达到人人知道，做好宣传。

3．通过学院广播进行宣传。 4．在各个宿舍楼进行宣传。 （五）进行分组（共分为6个小组） 1．会务组：组长刘俊

2．节目（设备）组：组长孙亚超 3．礼仪接待组：组长王洪芝 4．新闻（秘书）组：组长鑫

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5．宣传组：组长刘荣彩 6．保安（保洁）组：组长侯奇 （六）分配各个小组的任务

1．会务组（负责现场布臵及相关物品的准备） （1）舞台的搭建与布臵：依据场地的大小及店主所提供的设备进行场地舞台的设臵安排，幕布的悬挂。

（2）台的设臵及桌椅的摆放位臵。根据嘉宾人数（5名）及店主设臵台的长度，共六人入座，并且嘉宾席要标明到场嘉宾座次，摆放座位牌

（3）设臵签到处，签到处有两人负责签到，并在会场入口处有礼仪接待人员引导，或者设臵较醒目的标语（箭头）。

（4）路标指示牌标志明确，方便人员的到达。 （5）电源、线路及音响设备位臵。

（6）做好嘉宾、工作人员、观众席等区域的划分。 2．节目（设备）组（节目组主要负责节目的排练、演出以及节目演出次序的排序、设备的调试等）

（1）确定节目表演人员及节目编排人员。 （2）确定节目单及节目表演次序。 （3）负责整理拷贝节目所需背景音乐。

（4）活动开始前一天试用音响设备，典礼当天负责调试音响设备，并提前做好应急准备。

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（5）由专人负责锣鼓的搬运及敲打。

（6）在游戏或者互动环节，充分调动观众的积极性，吸引观众的兴趣。

3．礼仪接待组（主要负责邀请嘉宾和典礼当天的引导接待工作）

（1）负责发出邀请函，邀请五位嘉宾到场参加典礼。 （2）负责现场的接待和引导工作：引导嘉宾的签到、入席、休息，引导观众的进入店内参观。

（3）负责现场的小礼品赠送和会员卡的销售工作。 （4）能够熟悉店内经典游戏的玩法及好处，能够向观众讲解，增强观众的好奇心。

（5）负责当天的剪彩环节：拉彩、捧花、托盘等。 4．新闻（秘书）组（主要是照相、摄像，新闻稿的撰写，嘉宾及店长致辞的撰写，各类文件的拟写等）

（1）撰写嘉宾邀请函。

（2）撰写典礼当天店主及嘉宾的发言稿。

（3）根据典礼的举办情况撰写一篇新闻稿，对典礼的情况进行报道及总结。

（4）负责典礼当天的摄像、照相，典礼后的总结宣传工作。

5．宣传组（负责此次活动队宣传工作）

（1）做两张海报：一张放臵于青年大道处，另一张放

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臵于餐厅正门前，利用海报宣传的形式在大家每天经过的这两处地方。

（2）在各个宿舍楼下的黑板处进行宣传，把这次活动写成一个简短的小通知或喜讯，以达到宣传的目的。

（3）在校园内进行拦访，以发放优惠券的形式进行校园拦访，加大宣传力度。

（4）利用课间十分钟去教室进行宣传，这种方法省时省力，还可加大宣传力度。

6．保安（保洁）组（负责人员及物品的安全工作及现场的卫生）

（1）了解活动场所附近环境，做好安全预防工作。 （2）保证活动前的物品安全问题及活动当天的设备及物品的齐全。

（3）确保到场的嘉宾、工作人员及观众的安全问题。 （4）在活动筹备阶段到场地勘探，确定清扫工具及范围。

（5）准备好清洁工具。

（6）活动开始前、后都要保证现场的清洁卫生。 （七）提前准备好活动所需物品和设备 1．音响设备及麦克风的准备。 2．锣鼓一架。

3．一个印有“黄河水院管理系文秘实训”的条幅，长

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度依据活动场所具体情况而定。

4．活动场地装扮用品，如气球、绿色植物。 （八）联系有关照相摄影人员，采集活动照片，做好后期宣传工作。

九、活动流程

1．活动前20分钟所有工作准备就绪，所有人员到达指定位臵。

2．迎宾 ：9:40开始播放迎宾曲，礼仪人员开始迎宾。 宾客到来前，要安排好负责人和迎宾人员在规定的位臵上恭候来宾的光临。负责人和迎宾人员都应该是拥有整洁的仪容仪表、统一着装、精神抖擞、热情饱满。来宾到来时，应微笑、亲切相迎，按照事先安排的规则有礼貌地引导来宾入场、安排座次，并给予一定的规范服务。

3．上午10:00引导嘉宾入席，主持人宣布典礼正式开始，介绍到场嘉宾并表示真挚的欢迎，说明本次活动的主题、意义并对前景进行展望。

4．10:10有请店主文先生和黄河水院管理系邹新忠老师致贺辞。

5．10:20鸣炮。

6．10：22剪彩。由礼仪人员负责拉彩、捧花、托盘，由店主文先生和邹新忠老师进行剪彩。

7．10:25欢送各位嘉宾离场休息。

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8．10:30典礼节目开始。

（1）由文秘专业两位学生演唱歌曲《甜甜的》，让现场观众在甜甜的歌声中享受这次特殊的活动。

（2）现场游戏互动：运气碰碰碰。由礼仪人员手持一串气球，每个气球里含有小字条，由现场观众参与，首先把球球扎破，根据小字条上面的提示进行现场表演。如“唱一首儿歌”、“向观众们抛媚眼”等。以此来活跃、调动现场气氛。

（3）由文秘专业两位学生演唱歌曲《爱的华尔兹》。 （4）三脚猫游戏互动。两人一组，把气球绑在腿上，哪一组先跑到终点即可获得优惠券一张，活动结束之后更有精美礼品相送。象征可乐吧的事业蒸蒸日上，文秘专业百尺竿头更进一步，校企合作、工学结合进一步推进。

（5）黄河水院“双截棍”协会亲情演绎双截棍的钢与柔。

（6）最后，由文秘专业学生表演手语《最好的未来》。意寓可乐吧的美好前景，黄河水院文秘专业的美好未来以及校企合作、工学结合的未来之路更加美好。

9．11:20主持人宣布此次开业庆典活动成功。 10．有请在场嘉宾合影留念；有请各小组组长合影留念；有请黄河水院双截棍协会、营销协会、大学生职业发展协会成员合影留念。

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11．现场观众进店参观、试玩，并领取所获奖品。 十、善后工作

（一）由保洁组成员负责现场卫生的清扫。 （二）及时搜集现场观众的意见及建议。

（三）由会务组人员及节目设备组人员负责有关设备及物品店收放。

（四）做好活动总结。 十一、活动预算和费用

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 物品名称 地 毯 条 幅 彩色气球 礼 炮 海 报 调查问卷 优惠券 总计费用

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数 量 12平方 6平方 5袋 6个 2张 1000份 1000份 单 价（元） 总 计（元） 7元/平方 6元/平方 10元/平方 10元 /袋 5元/张 0.1元/份 0.5元/份 840元 84 36 50 60 10 100 500 黄河水利职业技术学院管理系文秘专业实训 可乐吧开业典礼策划

附件：

管理系文秘专业简介

培养目标：本专业培养适应社会主义市场经济需要的，德、智、体、美全面发展，系统掌握本专业的专业理论和专业知识，具有良好的职业道德和文化修养，具有较强的文字功底与沟通能力、公文处理与档案管理能力、能熟练使用现代化办公设备的高等管理应用型人才。

主要课程：秘书学、秘书实务、现代秘书写作、信息与档案管理、会展服务与管理、人力资源管理、公共关系、办公机具应用、商务谈判、秘书专业综合实训、秘书专业综合实习、毕业实习。

就业方向：毕业生面向各级行政机关、企事业单位、中外合资企业，从事文秘、行政管理、档案管理和人力资源管理工作。

可乐吧经营项目及收费情况

卡牌项目：三国杀、Q版三国杀、魔兽风云、水浒杀、战国策、UNO实况足球、狼人等。

棋类项目：黑白翻转棋、旋转五子棋、六子棋、强手大富翁、兔子围城。

轻松娱乐：猴子往下跳、各种层层叠、角斗士、交叉轨道、桌游、台球、3D大片PARTY、聊吧。

下酒良品：游戏棒、特制骰子、砸蛋、叠之手

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每人10元，持学生证每人8元。

周一至周五：六人同行，一人免费。三人同行，免一位美女。

VIP卡火热力销中充值满：500送100 300送50 200送30 持学生证：每人8元

节目单

顺 序 1 2 3 4 5 6 节目名称 甜甜的 运气碰碰 演 员 翟樱樱 李欢颜 观众 主 持 节目时间 孔德靖 张 静 张 静 5分钟 10分钟 5分钟 10分钟 10分钟 4分钟 爱的华尔兹 刘媛、刘洁 孔德靖 快跑三脚猫 双节棍 《最好的未来》手语 闭 幕 观众 孔德靖 双节棍会 张 静 张秋贺 刘洁等 孔德靖 孔德靖 张 静 7

3分钟 班级：文秘0901 姓名：母晴晴 学号：2009030843

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