设备与仪器管理系统

一、摘要 ............................................... 2 二：可行性分析 ......................................... 2 三：系统分析部分 ....................................... 2

1、业务流程图 ........................................... 2 2、数据流程图 ........................................... 4 3、功能分析图 ........................................... 4 4、数据字典 ............................................. 5 5、数据加工处理的描述 ................................... 5

四、系统设计部分 ....................................... 6

1、功能结构图设计 ....................................... 6 2、新系统信息处理流程设计 ............................... 6

五 参考文献 ............................................ 8 附件1 ................................. 错误！未定义书签。

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一、摘要

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对设备与仪器进行科学化管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、计算迅速、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高设备与仪器管理的效率,也是一种科学化、正规化管理的基础,与世界接轨的重要条件。

目前国内对设备与仪器自动化管理水平不是很高。大多数设备与仪器的管理办法是将设备与仪器采购进来以后，把它们的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如设备仪器位置变迁、检修情况、设备仪器当前运行状态等信息根本不会体现在设备仪器台帐上，即设备仪器跟踪信息不能及时体现在设备仪器档案上。设备与仪器管理系统结合有关设备仪器管理现状，可以完全能满足国内有些仪器设备管理的需要。并通过对各行业仪器设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于各行各业的设备与仪器的管理。本系统将会提高办公效率和仪器设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高的现代化管理水平。因此，对设备与仪器管理系统进行设计前的可行性分析。

二：可行性分析

可行性分析是在用户的要求和系统调研的基础上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统的开发工作的可行性。可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它的可行性。对设备与仪器管理系统的设计与应用进行研究，旨在通过设备与仪器管理系统提高内部仪器设备的利用率及实现其最大的经济效益。设备与仪器管理系统的可行性分析阶段主要包括以下几个方面：

1、 系统目标可行性分析：分析系统的目标是否符合社会发展的需求。

2、 社会可行性分析：社会可行性分析只要是指管理信息系统的开发是否符合国家法律、政策。 3、 技术可行性分析：技术可行性分析是根据系统的目标来衡量是否具备所需要的技术。

技术可行性分析主要包括三方面：目前有关的技术能否支持所开发的系统；系统开发人员的数量和水平，人力资源；硬件和软件资源。其中硬件资源进行可行性分析时主要是考虑计算机的内存、类型、功能、安全保护措施以及输入/设备指派。外存储器和联网数据通信仪器设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求，同时还要考虑计算机的性能/格比。软件资源主要是对操作系统、编译系统、数据库管理系统、高级汇编语言的选择。

4、 管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析现行的管理体制和领导是否具有现代化的管理

意识和管理水平。

三：系统分析部分

1、业务流程图

设备与仪器管理部门是通过设备台账文件和设备结构清单文件维护设备的基本资料维护，并且将

设备分门别类。设备管理部门通过设备的基本资料处理一些业务。比如生产部门的申请业务，财务部门的一些费用处理，还有设备维修计划文件。业务流程： 提供最完善的业务凭单提交管理流程及万能流程定向功能，满足任意方式的单据提交流转方式。基本流程为：编辑、复核、提交、审核、过帐、

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结帐等等，提交时自由设定单据提交流向或使用历史流程。

设备与仪器管理系统业务流程图

验货单设备与仪器采购设备检验设备入库入库检验验收设备采购入库流程图

设备检验

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2、数据流程图

设备与仪器的数据处理流程包括设备运行计划生成的运行统计文件，维修计划维护，保养计划维护，设备精度检测。财务部门记录相关的费用，保养记录生成保养记录文件。

设备与仪器管理系统数据流程图

3、功能分析图

设备与仪器管理功能模块图

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4、数据字典

数据字典是描述数据流图中数据的信息的集合。设备与仪器管理系统数据流程包括数据项，数据结构，数据储存。

设备与仪器管理系统数据流程

数据项：设备仪器编号、设备仪器名称、订单号、数量、维修材料定额、维修工时定义、保养记录等。 数据结构：设备分配类别

数据储存：设备仪器需求计划文件、设备仪器事故记录文件、设备仪器运行记录文件、设备台帐维护文件、设备维修记录文件、设备保养记录文件、设备精度检测记录文件 、设备故障维护文件 外部实体的定义：设备与仪器存储仓 工票管理数据流程 数据结构：检验单

数据储存：购买设备计划文件、设备工票主文件、设备仪器文件、生产工票 明细文件 处理过程：设备台帐维护、维护设备与仪器、验收工票 设备仪器故障维修管理数据流程

数据项：设备仪器编号、设备仪器名称、维修工序号、数量（需要、完成）、日期

设备维修工时定义的可维修性是指设备与仪器发生故障时容易进行修复，以及平时易于维护保养的程度。可维修性有利于延长设备与仪器的使用寿命。其定量可表现为：平均修复时间、在指令时间内恢复服务的可能性、计划维修平均时间。设备与仪器故障维护保障，即后勤支援能力，主要是指维修力量和备件的供应能力。设备的可靠性是指设备在规定条件下和规定时间内，完成规定功能的能力，称为可靠性。它是一种综合性技术要求，二十一世纪，随着现代科学技术发展和电子产品的广泛应用，可靠性理论蓬勃发展起来，可靠性指标已和设备的性能、费用、体积、重量等指标相提并论，成为设备与仪器的主要指标之一。现代科学技术使设备、系统复杂化，不提高可靠性，故障率就大大上升，几乎无法使用。可靠性是设备的内在特征，这种特征是在设计时奠定，在生产中保证，在试验时确认的，它与技术性能要求是互相补充的统一整体，设备达不到性能指标，可靠性当然无从谈起。但设备达到了性能指标，而达不到可靠性指标，其零部件、设备或系统工作不可靠，尽管性能指标很先进，故障频频发生，也是不行的。

安全性是设备与仪器的只要特性之一，在某些行业，如民航、铁路、公路和水路运输中，更是视其为服务质量的第一特性，被称为“生命”和“永恒的主题”。随着科学技术的发展，设备与仪器的性能越来越多，结构越来越复杂，更使安全性成为重要的质量特性。对安全性的定义是：受伤害（对人）或损坏的风险被限制在可接受水平的状态。为了保护人类和环境的安全，无论是哪个国家，一切需要安全性指标的设备与仪器都必须符合安全性。

5、数据加工处理的描述

ERP实现了系统信息的无缝集成,达到了企业资源的共享和协同.作为ERP系统整个链条上的一个

重要环节,设备与仪器管理系统必须实现以下目标。

(1)对设备与仪器进行全程管理,实现设备综合效率最大和寿命周期费用最经济。

(2)根据主生产计划和设备与仪器的实际状况合理安排设备润滑和维修计划,保证设备的完好率。 (3)加强设备历史状况记录和维护监控管理,及时检修,减少偶发事故及故障所造成的生产瓶颈和经济损失。

(4)符合用户要求和实际业务流程,便于操作.速度快,实用性,开放性强,易于升级扩展。

设备与仪器管理与生产管理,计划管理,采购管理,库存管理,财务管理,固定资产管理等子系统都有信息交互和共享.生产离不开设备,首先设备管理要向生产管理部门提供设备的基础信息(如设备台账信息,设备结构清单,设备点检,保养,维修规程信息,设备精度信息等)和设备计划信息(如设备润滑计划,保养计划,维修计划等).生产车间则向设备管理部门传递设备运行状态,生产任务执行情况等,以便及时了解设备及工作中心的工作状态,计算可用工作中心能力,提供给计划管理部门调整主生产计划,物料需求计划,并产生能力需求计划文件.设备管理调用能力需求计划文件,综合考虑现设备使用状态,维修等的实际情况,结合主生产计划和设备的实际状况安排本期设备维修保养计划.

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从某种意义上说,设备管理系统是固定资产管理系统的补充和发展.固定资产管理系统主要负责包括设备在内的所有固定资产的增减管理和折旧计算等账面数据的静态管理,而设备管理则侧重生产设备状态的动态管理.设备管理还要将设备维修实况(尤其是设备价值发生变的情况)反馈给固定资产管理系统,以保证按合理价值进行设备增减记录和折旧计算.设备管理从库存管理获得备品配件库存信息,结合维修保养计划等计算备品配件需求缺口,安排零配件等的采购计划。设备管理还须记录备品配件的实际消耗量反馈给库存管理。财务管理统一处理企业的资金流。

作为一个统一整体,ERP各子系统协调互动,资源共享,实现了企业物流,资金流,信息流的有效整合,达到了一体化的管理.设备管理系统受ERP环境的影响,其功能发生一定倾斜和改变.一方面系统间的信息流动,接口设置,系统信息整合使设备管理系统的工作趋向多面化,复杂化;另一方面相关信息的直接调用又减少了不必要的劳动重叠,节约了资源,提高了效率.如何利用ERP系统各子模块的交互与分工节约资源,最大限度地延长设备经济寿命周期,提高设备利用率,提高设备工作效率,完善设备管理决策,是ERP环境下设备管理系统的值得进一步研究和探索的方向.

通过对企业资源计划(ERP)环境下设备与仪器管理系统目标的分析,结合ERP系统中设备与仪器管理子系统的设计实践,建立了设备与仪器管理系统与ERP其他子系统的信息集成模型,阐述设备管理系统内部结构图,并对ERP环境下设备与仪器管理系统的发展方向提出了看法。

企业资源计划环境下的设备与仪器管理系统不同于单纯的设备与仪器管理信息系统,它一方面利用信息技术与网络资源共享等手段从经济和技术两个方面对设备与仪器进行动态管理及辅助决策,达到自身功能模块的实用性,完备性,开放性;另一方面,更注重于ERP中其他子系统进行信息无缝连接,实现系统的集成,促进各业务流程的平滑衔接,从而在整个ERP系统或更大范围内高效率地传递信息,整合企业可用资源,提高企业整体效率和效益。

四、系统设计部分

1、功能结构图设计

设备与仪器系统维护包括设备台账维护，设备结构维护，设备类别维护，维修材料定额，维修工时定义，设备保养设置，设备精度维护，设备故障维护。设备与仪器的维护与保养的结合，为防止设备性能劣化或降低设备失效的概率，按事先规定的计划或相应技术条件在规定的时间进行定期的的技术管理措施。当设备故障后，操作员需要第一时间迅速通知设备维护人员前来维护。一般采用工位安装无线报警按钮，设备维护人员携带移动报警机。当设备故障时，操作者只要一按按钮，设备维护人员即可立即收到报警信息前往故障现场。产线设备维护，一般是指配备产线设备异常看板，机修人员和领导可以直观及时了解产线设备状况。

设备事故记录是指 管理人员验收交接应移交有关设备和仪器的资料，包括设备产品合格证、名称、日期、施工图、接线图、试验报告、说明书等，综合档案，然后设专柜保管。管理中心建立设备运行档案柜，保存设备技术资料、设备台帐、设备运行管理资料和维修资料等。维修人员做好设备的值班记录和各种设备的巡视检查和保养记录，并有记录人的签名。设备运行记录是指:以日、周或月为单位，用日志、周报、月报的形式所保存的设备运行和使用情况。还包含记录的资料，运行时发生的异常声音或异常振动，润滑济的消耗量等，可作为建立设备档案的基本资料来使用。 定期对设备与仪器管理记录进行统计分析，掌握设备运行情况。对于需要维修的仪器和设备相关人员进行登记，然后进行维修。

2、新系统信息处理流程设计

ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业管理思想,全面集成企业资源信息,为企业提供决策,计划,控制与经营评估的全方位,系统化的管理平台.ERP体现了世界上最先进的企业管理理论,提供了企业信息化集成的最佳方案.它又是先进的计算机管理信息系统,将企业物流,资金流,信息流统一起

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来充分调配和平衡,使原来分散的信息通过计算机网络结构而连接,并采用事前预测,事中控制和事后反馈三者相结合的方式处理信息.不仅对人力,资金,材料,设备,信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,科学地管理人财物,产供销等具体工作,加快资金周转,提高劳动生产率,降低成本,增强企业核心竞争力,还能实现对供应商和客户的管理以及对竞争对手的监视,为管理者提供整个供应链上的管理信息。

设备与仪器管理系统包括六个模块:设备购置管理,基础信息管理,设备计划管理,设备运行管理,设备信息统计,设备配件管理,能为ERP中的其他子系统提供必要的信息支持.设备购置管理主要负责设备前期管理工作.根据企业的发展规划及生产规模和工艺部门,使用部门的要求,提出制定设备规划草案,并经过企业相关部门会审通过,制定设备选型原则,步骤等相关文件,编制设备采购计划.这是ERP环境下对设备进行全程管理的起点,从根本上保证了设备使用的经济性.设备基础信息管理集中处理与设备相关的基础信息,形成设备台账,设备及工作中心的结构清单,相关技术资料(性能,精度等),规程文件(检测,保养,维修规程等),并负责相应的查询工作,为各个相关子系统提供设备基础信息.设备计划管理主管计划的制定,根据现有设备及其使用情况,主生产计划,能力需求计划,备品配件库存信息等制定(附加查询)设备的润滑,保养,维修计划,在保证以最高效率利用设备的同时,及时信息交流共享,顺利完成生产任务.设备运行管理主要负责设备运行状况的管理,控制,信息的记录及查询工作.保养计划,维修计划(大中小修)等的实施情况也由其掌握.此外还对交接班安排,设备故障事故信息,完好运行及停机信息等进行记录查询.信息统计管理模块提供设备管理分析性数据资料,进一步延伸了设备运行管理模块工作.可对设备出现的故障事故信息,维修保养信息进行统计,根据出现问题的原因,部位,停机时间,费用,保养和维修类别,原因等进行分类统计备案,并利用相关数据计算出设备故障率,利用率,完好率等指标,为客观真实评价设备综合利用做好数据准备.它还要为计划管理和生产管理提供单个设备能力数据,并按类别,工作中心进行汇总和查询.信息统计管理模块还要统计设备运行所用全部费用,提供给财务管理模块参与设备投资效益的计算,还可以满足对工作中心能力需求计划,单个设备能力需求计划,以及投资效益等信息的查询.备品配件管理模块主要根据备品配件的库存信息,需求信息和备品配件的市场信息等进行采购计划的制定,管理备品配件的实际消耗信息,反馈给库存管理进行核对。包括设备档案管理、维修计划管理、设备维护管理、设备（备件）采购计划管理。通过设备台帐、设备运行情况、设备事故和故障情况、设备移动情况等基本信息实现对所有设备统一监控和管理。从物资管理模块调用各种设备及备件的库存数据与从计划管理模块调用的设备和备件采购计划比较，为制定和调整采购计划签署意见。

设备与仪器系统中实体之间的关系如图所示：

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五 参考文献

1 吉国力.制造资源计划系统.北京：机械工业出版社，1994

2 李芳芸.计算机集成制造系统问答.北京：兵器工业出版社，1993

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东华理工大学长江学院

课程设计评分表

姓名：黎超 班级：093222 学号： 09322213 课程设计题目： 设备与仪器管理系统 项目内容 能结合所学课程知识、有一定的能力训练。符合选题要求 （1人一题） 工作量适中，难易度合理 能熟练应用所学知识，有一定查阅文献及运用文献资料能力 理论依据充分，数据准确，公式推导正确 能应用计算机软件进行编程、资料搜集录入、加工、排版、制图等 能体现创造性思维，或有独特见解 总体设计正确、合理，各项技术指标符合要求。 说明书综述简练完整，概念清楚、立论正确、技术用语准确、结论严谨合理；分析处理科学、条理分明、语言流畅、结构严谨、版面清晰 设计说明书栏目齐全、合理，符号统一、编号齐全。 格式、绘图、表格、插图等规范准确，符合国家标准 有一定篇幅，字符数不少于5000 指导教师评语： 指导教师签名： 年 月 日 满分 实 评 选 题 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 100 能 力 水 平 成 果 质 量 总 分 9