1、工地例会由监理部组织或主持，每月定期召开一～二次。协调解决施工现场包括计划、进度、质量、安全文明施工等方面的问题，并形成会议纪要。现场协调会根据工程实际情况，业主或监理部门应组织不定期会议，主要研究解决单项、局部、特殊问题，有的放矢，变并形成会议纪要。
2、参与单位和人员：
2.1项目总监理工程师及项目监理部主要成员； 2.2施工承包商项目经理及其他相关人员； 2.3业主/项目管理单位代表； 2.4设计代表； 2.5材料代表；
2.6如有必要，也可邀请其他相关单位的人员参加。 3、会议主要议题
3.1检查上次会议记录的执行情况；
3.2参加会议的各单位应当书面向会议报告工程最后阶段的进展情况和需要协调解决的问题，提出下阶段工作计划（包括施工、设计、物资供应、监理等）；
3.3制定有关措施，协调处理各单位提出的问题； 3.4提出下阶段工作计划和要求； 3.5其他未尽事宜； 4、会议记录和发布
会议记录由监督部门整理形成，经与会各方认可，总监理工程师批准签发，分发给有关单位，发文要有记录。会议纪要主要内容：
4.1会议时间、地点、主机名； 4.2参与单位和人员； 4.3会议主要内容； 4.4决议事项。
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