信息中心行政办事员岗位说明书
定岗编岗 位 名 称: 信息行政办事员 制: 直接主所在直属部门: 集团信息中心 管: 岗 位 描 述: 在中心行政主管的安排带领下,做好各项制度的落实、拟定各项工作流程、人员考勤管理、内部档案管理及其他行政事务性工作,保障中心在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作。 主要应负责任 1.协助中心领导处理内部的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能; 2.负责行政办公室的日常工作; 3.负责检查督促各部门的各项工作的落实情况; 4.负责做好中心的后勤服务工作,组织与安排公司活动; 5.负责公司绩效管理、考勤等工作; 绩效衡量标准 按时率、准确率、满意度 按时率、满意度 按时率、满意度 按时率、满意度 按时率、满意度 信息中心行政主管 2人 6.负责做好会议安排及会前准备、会议记录和会后按时率、满意度 内容整理工作; 7. 负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、按时率、满意度 收发、整理、登记、归档和保管工作; 8. 做好GPS、3G等接报修记录,并安排运维人员进按时率、准确率、满意度 行处理; 9. 协助部门其他同事完成领导交办的其他事务。 岗位任职要求 按时率、准确率、满意度 55岁以下,大专及以上学历,能熟练掌握计算机办公软件的应用,责任心强,有较好的沟通和工作协调能力,能及时传达领导交代事务,熟悉办公室行政事务性工作。
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