4公司印章 证照及相关文件使用管理规定

为了进一步加强公司的管理，规范公司印章、证照及其他相关文件的使用，结合本公司的实际情况，特制定本规定。一．公司印章、执照及其他相关文件由公司法人代表委托专人负责保管和使用管理。管理员离职时，请按公司规定办理移交手续。二．公司各级人员使用印章时，必须在管理员处登记填写《用印和证照文件复印件登记表》（附件3，管理员用表），并经本人及部门负责人签字批准后方可用印。三．公司印章原则上禁止携带外出使用，确因工作需要，应事先至OA公司公告《公司印章、证照及其他相关文件使用管理规定》文件里下载附件《印章外借申请单》（附件1），并填写写明外借事由、借出和归还时间等内容，并经部门负责人及总裁办签字批准后方可借出。四．公司各级人员因公需使用证照及其他相关文件复印件时，必须在管理员处登记复印日期，事由等内容并经本人及部门负责人签字批准后方可复印，如无需加盖公章的证照及其他相关文件必须加盖公司用途章。五、如需外借证照及其他相关文件原件时，应事先至OA公司公告《公司印章、证照及其他相关文件使用管理规定》文件里下载附件《档案外借申请单》（附件2），并填写写明借阅原因、人员、归还期限等内容，并经由部门负责人签字批准后方可借出。六、证照及其他相关文件借出归还，均应当面核点清楚。制定集团人力行政部审核总裁办公室批准通过集团总裁页码文号0051Admin2013-####控股（集团）公司印章、证照及相关文件使用管理规定人力资源及行政管理发布日期生效日期修订版本.12.3.12.3七、借阅人对所借阅的证照及其他相关文件，应珍惜、爱护，不得遗失、抽换、折卷，禁止涂改、撕裂和污损档案。八、借阅人查阅档案时，请提供年份、文件名或文号以便迅速查询。九．凡以公司名义对外公告或公开发表的请示、报告等公文，其原稿须经公司法人代表认可后，方可盖章。十．公司印章、证照及其他相关文件保管必须安全、可靠，做到随用随收，严禁其他人挪用。十一．公司所有的印章的制发、收交、销毁等工作，统一由公司人力行政部门负责，并由总裁办公室审核。十二．公章要定期清洗，保证用章规范、端正、清晰。十三．公司将根据实际工作需要决定是否启用OA线上申请及审批。十四．该规定和其他未尽事宜由公司人力行政部门负责解释。附件1：《印章外借申请单》附件2：《档案外借申请单》附件3：《用印和证照文件复印件登记表》上海#######（集团）有限公司二零##年十二月三日制定集团人力行政部审核总裁办公室批准通过集团总裁页码文号0052Admin2013-