学生会办公室副主任述职报告

　　本学期即将结束，回⾸总结，我们公共关系部在院团委⽼师和院学会团同学的正确指导下，顺利的展开了各项⼯作。当然，在此历程中，得失并存。在⼀些⽅⾯取得了⼀定的成绩，⽽⼯作中的诸多不⾜之处，也值得反思总结。　　⼀、公共关系部建⽴了⾃⼰的品牌活动

　　本学期公关部成功的进⾏了院学⽣会xx的运营。这是公关部秉承对外宣传对内联系的部门宗旨，在⼯作上进⼀步积极探索、开拓创新的产物。就此，公关部明确了具体详细的运营计划，院学⽣会⼈⼈由公共关系部抽调对xx较熟悉的⼲事成⽴专门⼯作⼩组以负责⼈⼈的长期运营，并由任⼯作⼩组组长，负责管理监督并及时将情况反馈给团和团委xx⽼师。院学⽣会⼈⼈作为学⽣会向本院学⽣和校友们发布信息、互动交流的⼀个平台，主要从以下⼏个⽅⾯进⾏运营：

　　1、学⽣会会实时把握学校动态，就学校内举办的各种活动、开展各种讲座的时间、地点安排、学⽣会权益保障部失物认领的信息和⼥⽣部向全校学⽣播放电影的动向等事宜以状态的形式在××上及时更新。

　　2、为了使同学们和校友们对本校学⽣会的⼯作性质、⼯作动态有更深⼊的了解，学⽣会可以将近期的⼯作计划与⼯作总结以⽇志的⽅式在xx上发表。与此同时将⼀些有意义的活动照⽚上传供校友们分享。

　　3、除学校内信息动态外，学⽣会会就了解到的校外的对同学们有利的信息，如兼职⼯作、求职应聘等及时公布到xx上供同学们参考。

　　公关部经过初期的探索与逐步的努⼒，在这⽅⾯已取得了⼀定的成绩。切⾝体会，这是⼀项有意义的活动，并希望能作为公关部的品牌活动长期有效的运营下去。　　⼆、加强了公关部与其它各部门的联系

　　公关部的⼯作相对于其他部门的⼯作来说⽐较特殊，因为公关部的⼯作相对其他部门的⼯作要⾛在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系，密切合作是⾮常必要的。在这⼀点上，本学期公关部对部分⼲事进⾏了合理的⼯作安排，就学⽣会的各个部门分派了⼀个联络员。这项安排极⼤地促进了公关部与其它部门之间的联系，并促进了本部门各项⼯作的开展，且调动了⼲事们的⼯作积极性。　　三、公关部主要的精⼒依然集中在外联⼯作上

　　本学期，部门要求每个成员制定⾃⼰的外联计划，总结上学期外联⼯作的经验和教训，发扬不怕苦不怕累的精神，争取能够在外联⼯作上取得新的突破，为学院开展的活动拉到赞助。就此，为配合学校⽂化节、毕业⽣晚会等各项活动的开展，公关部积极进⾏外联⼯作，并成功的联系了机构等并与之合作。当然，其中也存在着⼀些问题值得反思：各个部要办的活动往往公关部了解的较晚，即使了解了，了解的也不够深⼊，这⼀点在时间上和对外交流时对部员的⼯

　　作设置了难度。也因此才有了上⾯第⼆点提到的构想与实施。另外，公关部在本学期通过努⼒尽可能的发挥本部作⽤，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流⼯作，并建⽴了良好的长效合作关系，以便为我们的各⼤活动提供所需资⾦，保障活动的完善与到位。

　　针对⼯作中的不⾜与⼯作缺憾之处，公关部会进⼀步反思并逐步完善⾃我，以更好的配合学⽣会各项⼯作的顺利开展。2.学⽣会办公室副主任述职报告

　　时光飞快，学⽣会办公室在⽼师和团的指导和带领下，在和所有⼲事的共同努⼒下，出⾊的完成了⾃⼰的⼯作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作⽤。当上办公室副主任⼀个学年。作为办公室副主任的我与这个团队⼀起成长，虽然我不是秀的⼀个，但我也很努⼒地⼲了⼀学期，现在我将⼯作总结如下：　　⼀、部门⽇常⼯作⽅⾯

　　办公室职责：办公室就是起宣传组织，⼀个上传下达的作⽤，辅助教师及制定各项适合我们学⽣会的规章制度，定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向汇报。因此我们部门全体成员⼀起做好协调和沟通的⼯作。

　　办公室的⼯作直接影响到学⽣会的⼯作效率和质量问题例会⽅⾯：例会时做好相关的准备⼯作，会前各会签到，公平，公正的做好相关⼈员的出勤记录。认真，真实的做好会议记录。遇到我学⽣会的集体活动，我们会组织⼤家做好签到⼯作。

　　活动⽅⾯：由于我们部门⼈员还⽐较缺乏，所以⼏乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。

　　⼆、个⼈⼯作⽅⾯

　　本期我在学⽣会收获颇多，在学⽣会⾥的⼯作让我体现了⾃⼰的价值。⾄今我做了如下⼯作：　　1.和其他副主任明确分⼯，完善了部门内部建设。

　　2.收集各部门联系⽅式，汇总学⽣会全体成员名单和职务。　　3.整理学⽣会全体成员，点清⼈员在编情况。　　4.参加院⾥活动，并制作总结。　　5.收集整编本期学⽣会所有活动资料。　　三、思想⽅⾯

　　在学⽣会⼯作了这么久了，我渐感⾃⼰的思想逐渐⾛向成熟。在⼯作⽅⾯有了⾃⼰的独⽴意思，做事⽐以前细⼼多了。我明⽩了做学⽣会⾥的事情是⽆义务，不求回报的。我们做事情不是为了什么⾃⾝荣誉感，⽽是为我们先进系做贡献。

　　在学⽣会做事和最初进学⽣会的初衷⼀样，依然是锻炼⾃⼰，使⾃⼰变得更加优秀。⽽我不会因此⽽骄傲，我每天都以最饱满的精神去为学⽣会做事，奉献⾃⼰的⼀份⼒量。　　四、⼯作中的不⾜

　　⼯作时与上级联系不够紧密，做事不够细⼼导致某些任务完成的不够好，⼜得重新做⼀遍。独⾃创新意识还不够，很多事情都是按部就班，没有明确的做事⽅案。学⽣会活动⼈员安排⽅⾯不细致，很多事情都是临时安排，导致⼯作时⽐较凌乱。　　五、个⼈计划

　　在以后的⽇⼦⾥，我将会更加努⼒的将⾃⼰投⼊到学⽣会这个⼤家庭⾥，尽⾃⼰的努⼒完成上级交给我的每⼀项任务。也希望在⼤家的共同努⼒下，学⽣会的⼯作能做得更好，我衷⼼的祝愿系学⽣会的明天更美好，更加辉煌！3.学⽣会办公室副主任述职报告

　　光阴似箭，岁⽉如梭，伴随着暑假的将近，办公室⼯作到此也告⼀段落。本学期学⽣会办公室在院的正确领导下、团委的悉⼼指导下，以及各有关部门的⼤⼒配合下，充分发挥办公室在学⽣会中的促进和管理作⽤，以“团结、协调、沟通、服务”为宗旨，开展各种活动，并组织部内委员积极参与，培养同学们的⾃我管理能⼒。在加强⾃⾝建设的同时，活跃办公室的⼯作，团结奋⽃，使办公室的整体⼯作在继承中有所创新，在创新中有所发展。　　⼀、多样化的活动开展　　（⼀）历届委员感悟的编订

　　学⽣会办公室是学⽣会的⾸要职能部门，是学⽣会的信息中⼼、络中⼼、协调中⼼和⼯作中⼼。办公室始终以“细节决定成败，快乐只为追求”为⼯作理念，以“团结、协调、沟通、服务”为⼯作宗旨，以“⽤⼼、耐⼼、专⼼、细⼼”为作风，为学⽣会的⼯作发展努⼒着。本届办公室理念是挖掘办公室⽂化，使办公室⽂化得以传承和发展。因此，本学期办公室编辑了⼀本反映办公室⽂化的发展，主要内⽤包括历届学⽣会办公室的历届委员阿紫办公室中的⼼得体会。该书册在编辑过程中，我们经过⼀遍遍的修改、完善，该书册⽬前已完成出版。本次书册的编辑不仅提⾼了部员与⼈相处交往的能⼒，也是不愿了解到学姐学长们的各种光辉史，从⽽激发了部员向榜样学习的动⼒，该书册的编辑，旨在使办公室在前⼈经验中能够朝更规范，更完善的⽅向发展，相信宣传册的编辑会是办公室⼯作的⼀⼤亮点。　　（⼆）历届⼲部资料的编订

　　办公室是我院学⽣会的⼀个重要部门，⼀直恪尽职守、推陈出新，形成独树⼀帜的⼯作特⾊。为了将办公室的⼯作细则、精神更好的传承给下xx届办公室成员，将办公室继续传承，我们对历届⼲部资料进⾏了全⾯整理，编订历届⼲部资料⼿册，将其作为办公室⽂化传承的重要部分，把编订⼯作定位办公室的头等⼤事。为此主任、副主任进⾏了整体构想，召开四次会议，进⾏部署，具体安排了四组成员分别进⾏会议管理制度、档案管理制度、财务管理制度、值班管理制度，经主任、副主任的审核和修改，这⼀部分初步确定。会议上，个个部员积极发表意见，进⾏探讨。经过办公室成员的共同努⼒，⼯作得以顺利进⾏，⼯作⼿册尚在完善中，办公室每位成员也在为创造这笔⽆形的财富倾注着⼼⾎。　　（三）公⽂格式的修改

　　为使学⽣会⽂件规范化，我部副主任汤兴特地召集各部召开会议，会上宣布公⽂格式的各项要求，使学⽣会办公室及各部⽂件管理有⼀个统⼀标准，形成规范的⽂件管理系统。便于学⽣会⽂件处理的便捷、规范进⾏。团委会议上，团委⽼师⼜对此进⾏了强调，应团委⽼师的要求，我部对此部分进⾏了修改，新的公⽂格式将在下⼀次会议上宣布，务必形成新的⽂件格式，便于学⽣会各部门之间⽂件交流和学⽣会⽂件的下发。以使学⽣会办公室及各部各项⼯作正常有序进⾏。

　　（四）办公室的内部整理

　　鉴于学⽣会办公室职能划分不明确的问题，应团委⽼师及的要求，我部对办公室进⾏系统的整理和规划。办公室内部格局的改变:暂时撤掉影响办公室形象的窗帘，撤掉⽆⽤的桌椅，将档案柜内所有档案摆放于电脑后的桌⼦上，便于各部查阅。将档案柜腾出⼀个交由⽣活部使⽤，作失物存放处，滨江暖⽓⽚、墙脚等死⾓进⾏彻底的清理。规划后的办公室分为外办公区和内办公区，职能区域的明确，使学⽣会办公室有⼀个崭新的⾯貌。在此次活动中，⼜解决了档案管理问题和⽣活部失物存放问题，使委员有⼀个轻松、整洁的环境，便于学⽣会各项⼯作正常有序进⾏。　　(五）学⽣会纳新活动

　　新⽣进⼊⼤学渴望能够全⽅⾯的发展，同时，学⽣会也需要补充⼒量。在新⽣军训后不久，办公室便展开了纳新活动。新⽣⼗分积极，参加⼈数众多，使主任及组长各部充满⼲劲。经过书⾯材料审核及⾯试，筛选出39名新⽣成为新委员，并进⾏为期⼀个⽉的考核时期。委员的资料全部由档案组备案。事后，召开了新委员⼤会。整个纳新活动使办公室充满⽣⽓，使我们看到办公室将在本年有声有⾊。　　（六）⽂秘培训

　　时代是在不断发展变化的，我们所做的⼯作也在随时代的不断变化⽽变化，要适应⼯作需要，的⽅式就是加强学习。为提⾼学⽣会成员以及办公室委员

　　的⼯作能⼒，特进⾏⽂秘⼈员⼊职技能培训。由汤兴讲解本次培训，本次培训学习的内容既有word实际操作，也有关于⽂件写作的格式要求，还有关于书法、礼仪、演讲等⽅⾯的知识，学习内容丰富。　　⼆、⼯作经验

　　通过上述⼯作和活动的开展，学⽣会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：　　（⼀）办公室内建⽴了完整的⽂化体系，便于学⽣会办公室内部⽂化的传承和发展。

　　（⼆）办公室内建⽴了较为完整的管理体系，便于对学⽣会委员和学⽣会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学⽣会内部形成良好的风⽓和正常的⼯作秩序。

　　（三）以往办公室仅局限在学校内，⽽如今办公室已与外界有了⼀定的联系。　　三、⼯作中的问题

　　在学⽣会办公室发展的过程中，我们不免遇到了⼀些问题。在遇到这些问题后我们集思⼴益，提出了很多解决办法，在⼀定程度上解决了⼀些问题，诸如：　　（⼀）档案管理⽅⾯

　　对各部门、各分会上交的各种资料，办公室成员将⽂件分类处理，并存放与相应的档案盒内，在摆放于电脑后的桌⼦上，以便于部查阅。

　　（⼆）⽂件格式问题

　　鉴于⽂件格式不统⼀的情况，前期办⽂秘培训，统⼀公⽂格式，⼀定程度上解决了此问题。　　四、⼯作中的经验和不⾜

　　通过上述⼯作和活动的开展，学⽣会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下：

　　1、办公室内建⽴了较为完整的管理体系，便于对学⽣会委员和学⽣会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学⽣会内部形成良好的风⽓和正常的⼯作秩序。　　2、加强了与各部的联系。

　　回顾这⼀学期以来的⼯作，有创新、有突破、有特⾊、有成效，但取得成绩的同时也存在⼀些不⾜,如:与各部门之间的交流与合作不多，开展的活动规范性不够，影响⼒不⼤，活动的形式也有待于进⼀步创新，部内委员之间的协作⼒度还不够强，⼯作的整体思路有待进⼀步成熟等等。

　　但是我们坚信这些问题和不⾜，在我们的不断努⼒和奋⽃后，⼀定会有很⼤的改变。只要我们认真的改正⾃⼰的不⾜之处，加强⾃我锻炼和学习，积极的⼯作，树⽴起认真的⼯作态度。我们的⼯作必定能扬长避短，再上⼀个新的台阶！4.学⽣会办公室副主任述职报告

　　⼀个学期⼜即将结束，数控系学⽣会办公室在⽼师和团的指导和带领下，在部门所有⼲事的共同努⼒下，基本上出⾊的完成了⾃⼰的⼯作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作⽤。

　　办公室的⼯作直接影响到学⽣会的⼯作效率和质量问题，办公室的成员应注意⾃⼰的⼯作⽅法，及时有效地把该做的事情做好，在这⼀学期的⼯作中，部内各成员相处关系融洽，同时还配合其他部门的⼯作安排，及时传达团及⽼师的通知。本着全⼼全意为师⽣服务的宗旨，积极努⼒⼯作。

　　办公室在做好本职宣传，定期举⾏各部内部学习和经验交流会，畅谈⼯作经验，解决⼯作中的问题。下达各类⽂件的基础上，对每次学⽣会会议做好全⾯及时的通知和会议记录，在⽇常⼯作中，例如：值班，例会等，依旧⼀丝不苟。将⼯作责任合理分配到⼈到岗，加强了各职能部门的管理，极⼤地提⾼了学⽣会的⼯作质量和效率，保证了学⽣会⼯作的顺利开展。在其他部门开展各种⽂化活动时，办公室起了桥梁作⽤，为活动的顺利进⾏做了各项的幕后⼯作。

　　事务通知是办公室开展⼯作的⼀个重要环节，能否通知到位关系到学⽣会⼯作能否⾼效的进⾏。在接到指⽰后，掌握学⽣会成员的准确联系⽅式，及时的把通知下发给相关⼈员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由于本届学⽣会⼈员刚刚定下来不久，⼈员变动较⼤，所以前段时间都在收集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证⼯作可以尽快顺利开展。

　　档案管理是办公室的⼀项⽇常⼯作，主要是学⽣会⽇常⽂件的起草，印发和管理。对学⽣会的各项⽂件有责任进⾏催收和存档，有义务起草和设计各种学⽣会⽂档。本学期的任务是完善学⽣会的各项制度。在11⽉底我们也顺利的将这些⼯作都完成了。

　　为了促进各部门之间的合作，让⼲事不觉得⼯作单调⽽产⽣厌倦的情绪，我们也安排了部门⼲事进⼊其他部门实习⼯作，体验学⽣会各种不同的乐趣的同时，也学习⼀些不同岗位⼲事的处事⽅式。　　本学期我部除常规⼯作外，协助各部开展各项主办活动。

　　1、10⽉下旬，我部协助⽂体部参与校运动会的分院选拔赛，并参与运动会期间的后勤⼯作，为运动员们加油助威。　　2、11⽉中旬，我部协助⽂体部举办了分院第xx届排球赛，通过此次活动不但提⾼了本学院同学对体育的兴趣爱好，⽽且给分院同学们创造了⼀个对⼤学校园的全新认识。

　　在⼯作过程中我们也发现了⼀些问题，⽐如办公室值班⼈员通知事情时的语⾔得当问题，语⾔组织能⼒不够强，态度不严肃等。

　　以上是数控分院学⽣会办公室近⼀学期来的⼯作汇报。收获是喜悦的，与此同时我们也播下了希望的种⼦。在下学期的⼯作中，办公室将继续协助团的⼯作，做好团和各个部门，部门与部门之间的联系，⼀如既往的协助各部门办好各种各样的活动，本部的⼯作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外，学⽣会内部的思想建设⽅⾯也是⼀重点，积极主动为⼤家服务。新的学期，新的征程，我们要在⼯作中不断发现⾃⾝的不⾜，找出差距，取长补短，认清⾃⼰的⽬标，明确我们的发展⽅向。相信通过我们的不断努⼒，在新的征程中我们⼀定能取得更加辉煌的成绩。5.学⽣会办公室副主任述职报告