团结、高
效、创新
长沙学院第六届社团
风采月闭幕式暨颁奖典礼策划书
长沙学院学生社团联合会
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2011年4月
一．活动主题：社团让青春更美好
二．活动目的及形式：表彰在第六届社团风采月当中表现优秀的社团及社团先进个人，并对社团美好明天进行展望。主要以播放视屏或PPT的方式展示风采月的成果，以及对一年来为我校社团的发展付出辛勤汗水的优秀工作者进行颁奖。
三． 主办方：共青团长沙学院委员会 长沙学院学生社团联合会
四． 活动地点：学术报告厅
五． 活动时间：5月24日晚7:00
六． 活动流程：
1.前期准备工作
(1)确定赞助商家
(2)进行具有全校影响力的前期宣传
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(3)做好各项评估工作,做到公平公正公开
(4)准备好晚会的PPT及视频材料
(5)确定好主持人及晚会台词
(6)准备好晚会所需物品及颁奖证书
(7)邀请校内外嘉宾
2.活动进行中
(1)六点所有社团人员入场,参与评优的社团准备参评所需播放的资料
(2)六点半嘉宾入场
(3)七点准时开始,主持人开场,播放风采月活动记录资料(10分钟)
(4)嘉宾致辞
(5)各类社团代表发言
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(6)颁发三个单项奖
(7)颁发两个最佳组织奖,播放PPT(5分钟)
(8)颁发优秀社团，每个社团播放PPT（3-5分钟）
(9)颁发十佳社团工作者,播放自我简介PPT(3分钟)
(10)主席进行活动总结报告
(11)全体工作人员合影留念
(时间控制在150分钟左右)
3.活动结束后期工作
清扫活动现场,归还物品
七.工作人员安排
顾问:李云龙 薛平平 余中华
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总导演:葛姣阳
副导演:陈皓波 周宁
商家组：周盛荣等
1. 5月14号之前确定商家
2. 5月22确定校外嘉宾名单（会来的嘉宾）
媒体组：唐军 王赛等
1．对各申报项目活动进行跟踪记录，22日前完成PPT或视频的制作
2. 及时将各项目上传至网站
3. 24日晚上的记录工作
评估组：周宁 姜密 李甜等
1．4月30日完成各评比申请表的制作，并规定报名截止日期（申请材料规定必须上交电子档和纸制档，视频或PPT的播放时间控制在3-5分钟左右）
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2. 开幕式晚会投票结果统计
3.10号截止申请评优,12号出评优结果
4. 12号-17号进行评优结果公示，宣传组配合工作。
5.5月22完成各个奖项的评比结果,证书填写工作
宣传组：王琳琳 蔡亚等
1. 5月16日前做完前期的宣传工作,喷绘,横幅,海报
2. 5月24日会场的布置
3.配合评估组评优结果的公示
后勤组：甄虹捷等
1. 场地申请，5月22日前必须确认场地
2. 会场座位安排
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3. 会后清理会场
礼仪组:何莉 徐亚飞等
1. 5月15日确定主持人及台词
2. 5月21日前买好证书及奖品
3. 5月22日前确定校内嘉宾，确认礼仪人员
4. 5月24日签到工作的安排
机动组:陈皓波等
主要负责活动的现场控制及工作人员的调配
八.奖项设置及评奖办法
1．奖项设置
最佳组织奖两名
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最佳风采奖一名
最具潜质奖一名
最具人气奖一名
优秀社团九个（20%）
十佳社团干部
优秀社团干部七十三名
（具体获奖人员将依据2010——2011年度社团综合排名）
2．评奖办法
本次风采月采用社联评估部考评制与社团成果固化制的双向评估制度。
（1）.社联评估部考评制主要是由社联评估部的所有成员下到各举办活动的社团，进行现场考察。
（2）.社团成果固化制主要是指社团在开展活动的过程中把活动精彩的部分通过可以
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看得见的形式进行保存（如摄制视屏，拍摄照片，最后刻制成光碟，以形象、直观的体现活动内容。
）此项将作为风采月评优和优秀社团评比的重要指标。
九．经费预算
1.奖项：
最佳组织奖两名 2*200=400元
最佳风采奖一名 1*200元
最佳潜质奖一名 1*200元
最佳人气奖一名 1*200元
优秀社团 200*9=1800元
十佳社团干部 100*10=1000元
优秀社团干部七十名 证书及奖品
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2.宣传：
横幅两条 50*2=100元 海报五张 20*5=100元 报名申请表若干 50元
3支持及礼仪：主持人两名 礼仪两人 200
4.其他：证书 10*97=970元 饮用水25*3=75元
合计：5295元
十．邀请嘉宾
校内嘉宾：团委领导薛平平书记、余中华书记 、陈思月老师、向灵君老师、黄卓老师、各协会指导老师
校外嘉宾：女子大学 机电职业技术学院 民政学院 湖南大学 湖南师大 中南大学 湖南商学院 中南林业科技大学 湖南师大医学院 环保职院 外国语职院 商贸旅游职院 安全职院 现代物流职院
北津学院 财专 第一师范 长沙理工大学 湘雅医学院
湖南农业大学 交通职院 涉外经济学院 大众传媒学院
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广播电视学院等
附录一 优秀社团申请表
附录二 十佳社团干部申请表
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