会议室申请使用登记表
申请单位 及联系人 会议室名称 使用时间 会议名称 服务事项 桌椅摆放 我院 参加人员 外单位 参加人员 1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅,以上会议室由院机关内部使用,原则上不对外。 2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召单位: 联系人: 电话: 500接待室 ②530会议室 ③501会议室 ④536会议室 ⑤院办公楼报告厅 ⑥图书馆报告厅 年 月 日(星期 ) 午 时 分 多媒体演示( )话筒( )茶水( ) 会标内容: 台: 人 会场: 人 使用须知 开的重要会议及接待司局级以上领导(来宾)、外宾时。 3、501会议室用于院党组会,院长办公会议。 4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。 5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真******** 电话******** 需要会议服务的请联系会议服务组。电话:********
年 月 日
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