一、目的:为了进一步加强对车辆的有效管理,在提高车辆使用效率的同时,合理控制车辆费用,确保车辆安全、特制定本制度。
二、适用范围:适用于本公司的货车、小车的管理。
1. 公司之车辆(货车、小车)由人事行政部统一管理。 2. 车辆之使用专职司机,由人事行政部统一调配。
3. 人事行政部对车辆的使用、调配、维修、车辆保险、管理及行车安全负责。 三、车辆管理规定
1、 行车时除司机必须携带的证件外,车辆其它有关证件由人事行政部统一保管。
2、 车辆出厂大门必须凭“厂车外出放行条”交大门保安核查无误并且登记好后方可放行,否则,
一律不得出厂。保安必须按规定进行检查,如有异常,应即报相关部门处理。 3、 公司车辆的使用,无人事部主任批准,其余人一律不得使用公司车辆(包括司机),如有特殊情
况,必须要由公司经理批准,未经许可私自用车者,一经发现按车费用三倍处罚。
4、 各部门因公事要用车,首先必须填写“厂车外出放行条”,交到人事部,由人事部统一安排司机
出车。 5、 车辆在发派外出,依下列规定办理: A、出车前应特别注意安全检查
B、司机出车前,到人事部领取“厂车外出放行条”,在出车时,将放行条交到保安处,由保安签名核实,方可放行出车。
C、行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款则由驾驶员司机承担。包括冲红灯逆线行驶或超车等人为因素。其所需罚款金额由其全部支付。 D、车辆回厂后应停放在指定地点,并将车门锁妥。
四、费用管理规定
1、 车辆如有故障,须托外维修时,司机必须填写《申购单》并说明维修意见(包括维修项目和大
致费用)后交人事部主任审核及公司经理批准,最后持单至指定的维修点进行维修,若遇特殊情况,而需要先维修,则必须要求事后应写《申购单》,否则维修费用不予服销。严禁私自将车辆送外维修。 2、 车辆有关手续(如年审、路费、统缴费等)的办理应由司机个人负责,如因误期办理造成不良
后果一律由司机本人承担。
五、司机管理规定:
1、 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公
司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 2、 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对
自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 3、 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁。
4、 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。 5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即知会人事部,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。 6、出车在外停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司
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机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。不准私自用车。
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
8、不准酒后驾车。司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人负责承担。 9、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任 10、司机因违章或证件不全被罚款的,不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。
11、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
并有义务对客人所谈话的内容负有保密责任。 12、公司用车时,要准时出车,不得误点。
13、上班时间内司机未被派出车的,应随时在固定地点等候出车。不准随便乱窜其他部门。有要事确需
离开的,要告知人事部去向和所需时间,经批准后方可离开;在上班时间,出车外出回来,应立即到人事部处报到。 14、 司机对安排的工作,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向
上级领导反映。 15、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
16、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其
他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。 17、 工资待遇:试用期工资,按双方商定的工资标准执行。正式录用后,按照公司薪资管理制度,加班以小时计,累计8小时为一天,按公司加班规定计入当月加班费中。因特殊情况,当天工作时间延迟1小时以内的,不计入加班。 18、 费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报
销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证交财务部审核,方可报销。 六、肇事处罚规定
1、 公司车辆肇事悉依法合规定处理。 2、 车辆肇事时,应立即向人事部主任或经理报告,并报保险公司。 3、 车辆肇事后,应向人事部书面报告,说明肇事时间、地点、路段、肇事方及其详细经过。 4、 车辆肇事属己方责任的,公司予以责任人记过,警告一次其肇事给公司造成的损失(轻微损失
及保险理赔),公司按肇事的严重性处罚。 七、违反本管理规定的条款,用车保养不当、出车违规或车辆管理不当的,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分,三次以上记过并扣罚一定金额。因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。 八、本规定须对上岗司机公示。无异议者应在本规定文件上签字,与劳动合同一起存档。
本人对本规定无异议,并自愿接受本规定的要求和约束。
签名: 第 2 頁,共 2 頁
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