医院采购控制程序

《医院采购控制程序》

摘要：吉林 XX 医院 件编GQ7 程 序，000 900 99 600 996388 996 页 码 页 共 5 页 （版） 医院采购控制程序 目 严格控制医院用品采购程以确保采购医院用品合国有关法律、法规、标准规定采购要保证医疗质量，建立供应商档案 ）生产许可证 b）产品册证 ）营许可证 ）次性物品卫生许可证）产品合格证 ）供应商合档案 吉林 XX 医院 件编GQ7 程 序

吉林 XX 医院 件编GQ7 程 序

件 版 次QB0 修改状态0 900 000 900 99 600 996388 996 页 码 页 共 5 页 （版） 医院采购控制程序 目 严格控制医院用品采购程以确保采购医院用品合国有关法律、法规、标准规定采购要保证医疗质量

旦出现质量问题可以立即到事件责任者事件进步处理与制定提供依据

适用围 医院采购（设施、医疗设备、器材、药品、消毒剂、试剂、卫生材、食品原等产品采购及特殊采购）全程

3职责 3 各采购科室科主任责对供应商进行评价评价容包括 3 对供方产品质量、价格、交货情况、续、安装、支持能力、相关验和历史业绩评估； 3 对供方质量管理体系质量保证能力供方遵守法律法规情况； 33 对供方提供该类产品方面顾客满程、与履约能力有关财状况； 3 对供应商选择；采购合评审；对拟购产品质量、性能评估 产品到货检验与验证等

3 各采购科室科主任责对供应商进行运作情况评审、格认定不断更新供应商建立合格供应商名录；必要要供应商进行质量改善办理退、换产品或终止合

33 采购围 33 药剂科责药品、消毒剂和试剂采购供应临床急新、特药品引进由临床科主任提出申请计划上报药剂科药剂科进行评审、 院长签方可进入采购程序

药房库管员责了库存量及临床用药 提出采购计划报药剂科主任及主管院长批准实施采购 33 设备科根据临床和医技科室工作责卫生材、医疗设备器材采购设备科对尤其是型或贵重仪器设备由使用科室责提出购置申请计划设备科或器械科进行市场调充分考察基础上提出采购计划报院长集团总裁审批

吉林 XX 医院 件编GQ7 程 序

.

件 版 次QB0 修改状态0 900 000 900 99 600 996388 996 页 码 页 共 5 页 （版） 设备科库管员责了库存量及临床所物品耗材、卫材报设备科长及主管院长批准实施采购 333 营养科根据医院实际责食品原采购

33 行政勤科根据医院责设施、办公用品及医用表格采购

工作程序 药品、消毒剂、试剂采购控制 般基用药目录药品采购控制 药库保管员根据各单位药房药品请领及库存情况汇总参考临床用药季节特发病率及患者就诊数量等情况制定药品采购计划上报药剂科主任审批实施采购

药剂科参加市药品统价格招标或组织产品几厂进行招标 并进行审核、评估及有关签约前商谈判并将合格供应商名录、审核 评估报告、谈判结随报告主管院长； 特殊、急救及灾情、疫情所药品采购控制 ） 急救及灾情、疫情所量药品采购报主管院长审批

b） 基用药目录淘汰药品及增加新药、特药、新制剂药事管理委员会集体讨论定

）新特药由专业科室提出申请组织药事委员会论证评价购置申请价值、义与应用前景； b）新特药申购计划主管院长由院长签合生效方可进入购置程序； ）当情况发生变化要进行合修订修订由院长签修订合条款方能有效地进行实施； ）如合方提出修订另方不修订则合终止 g）药品采购员必须按采购计划进行采购

）药剂科主任每年对已认可供应商进行评估、复核填写供应商 评审表作评估认可审核基 ）建立供应商档案 ● 药品证照档案； ● 药品检验合格药检报告档案； ● 进口药品册证及商检报告档案； 吉林 XX 医院 件编GQ7 程 序

件 版 次QB0 修改状态0 900 000 900 99 600 996388 996 页 码 3 页 共 5 页 （版） ● 药品价格审批报告档案； ● 生产企业 G 认证证档案； ● 供应商合档案 ● 医药代表委托证明G 认证证档案

设备、卫生材采购控制 医院采购件形成前要进行充分论证按照程序进行审批生效 方可进入采购实施以确保件所有规定、标准、要适合医院 工作要

般采用验证方式有进货检验、验供方提供合格证据、供方现场验证等

.

如医院要供方货处对采购产品进行验证应 采购合说明验证具体事项以及产品放行方式 般器械采购控制 根据临床和医技科室要制定采购计划并实施采购

建立长期供关系采购要对供应商进行、质等综合业绩评价基础上 选择供应商签订采购合并责购进产品到货检验和验证工作

合期器械科要定期对供应商供货业绩进行评价和产品评定登记

型或贵重仪器设备采购控制 通市场调对供应商进行、质评价和对拟购产品质量、性能、价格、售等综合评定基础上专论证交院会讨论

由院长报请集团总裁批准选择确定供应商签订采购合并作购进产品到货检验和验证凭据以确保产品质量和技术性能合要

3 卫生材采购控制 每月库管员根据临床量及库存量做出采购计划采购卫材；采购供应商管理设备采购

对供应商进行综合评估证件齐全确认其合性方可进行采购

5 建立供应商档案 ）生产许可证 b）产品册证 ）营许可证 ）次性物品卫生许可证）产品合格证 ）供应商合档案 吉林 XX 医院 件编GQ7 程 序

件 版 次QB0 修改状态0 900 000 900 99 600 996388 996 页 码 页 共 5 页 （版） 3 食品原采购控制 3 采购员依据济核算厉行节约收支平衡原则按实际要制定合理采购计划营养科长批准进行采购

3 根据《华人民共和国食品卫生法》二十五条规定采购员采购食品及原应当按照国有关规定取检验合格证或者化验单

33 采购员要严格执行财纪律不采购腐烂、变质食品不进无三证食品 采 购 食 品 原 卫 生 要 ）采购肉类食品必须新鲜有光泽无异味检疫印清晰 b）蔬菜应当无腐烂、无霉变无生虫及其它有毒有害物质污染 ）粮食应该无异味、无异物、无仓储公害及其它污染 ）豆制品应有豆香气味无杂质无酸味无发红变色 .

）禁止采购无卫生许可证无健康证商贩加工、出售食品 ）采购员采购食品交保管员验质量和数量确认无误入库上帐 g）每月对所采购食品及清入帐

）建立食品三证档案 ● 食品检疫证、 ● 产品卫生合格证 ● 营人员健康证 行政勤科采购控制 根据医院要制定采购计划并实施采购

建立长期供关系采购要对供应商进行、质等综合业绩评价基础上选择供应商 签订采购合并责购进产品到货检验和验证工作

合期行政勤科要定期对供应商供货业绩进行评价和产品评定登记

办公用品采购 行政库管员责了库存量及临床用量提出采购计划报科主任及主管院长批准实施采购

各种医院用表格、卡片、印刷品采购供应由专业科主任提出申请计划 上报行政勤科主管院长签方可进入采购程序

吉林 XX 医院 件编GQ7 版 次QB0 程 序

件 修改状态0 900 000 900 99 600 996388 996 页 码 5 页 共 5 页 （版） 固定产采购 根据医院发展要及院长指示通市场调对供应商进行、质评价和对拟购产品质量、性能、价格、售等综合评定基础上选择确定供应商签订采购合并作购进产品到货检验和验证凭据以确保产品质量和技术性能合要

5相关及支持性件 华人民共和国标准质量管理体系标准（国质量技术监督局 000 年 月 8 日） 华人民共和国计量法 吉林省医疗器械管理法规汇编华人民共和国产品质量法 华人民共和国食品卫生法 华人民共和国药品管理法 6记录 药品、消毒剂采购追踪控制表药品入库记录表 设备、卫生材采购计划单供应商览表 供应商业绩合格评定登记表医疗器材质量合格验收记录合格食品供应商览表

.