软件开发与应用信息与电脑China Computer&Communication2017年第1期高校科研系统设计与开发胡耀民 陈惠红 刘世明（广州番禺职业技术学院信息工程学院，广东 广州 511483）摘 要：为了使科研工作实现快速甚至跨越式发展，有必要建立一套适合高校新模式下的科研管理信息化系统，为高校领导、科研处和广大的教职工提供交流平台。科研管理系统实施方案主要包括项目的技术方案、整体框架、主要模块、系统集成、安全保障方案及具体实施方案等，该系统能够实时反映高校的科研活动，为日常事务的处理和管理职能提供支持。关键词：科研；项目；技术框架中图分类号：TP311.132.3 文献标识码：A 文章编号：1003-9767（2017）01-108-05Design and Development of Scientific Research System in Colleges and UniversitiesHu Yaomin, Chen Huihong, Liu ShimingAbstract: In order to make the scientific research work quickly and even leapfrog development, it is necessary to establish a set (College of Information Engineering, Guangzhou Panyu Polytechnic, Guangzhou Guangdong 511483, China) of scientific research management information system suitable for the new mode of university, and provide communication platform for university leaders, scientific research institutes and the majority of faculty and staff. The implementation plan of the research management system mainly includes the technical scheme, the overall framework, the main module, the system integration, the real time and provide support for the daily affairs management and management functions Key words: scientific research; project; technical framework近年来，一方面随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统显得非常重要。另外，各校科研取得极大进步，横向项目、纵向项目、论文、著作、专利和奖项等不断增加，与国家、省、厅等基金委的交往越来越多。通过科研管理系统建设，实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供高校的有关科研信息，服务于高校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极security scheme and the concrete implementation plan of the project. The system can reflect the research activities of the university in 大的便利。１ 技术方案科研管理系统的系统技术架构使用标准的Java EE（J2EE）技术规范，系统采用B/S体系结构，采用MyEclipse开发工具，该工具易学、易用且功能强大，开发系统方便实用，服务器端用SQL Server 2008数据库软件来管理数据库，做到应用软件与服务器数据库的无缝集成，能够满足跨数据库、跨平台的技术要求。科研管理系统的技术架构如图1所示。基金项目：广州市属教育单位科研统计指标体系研究和系统开发（项目编号：1201421410）；高等教育学会高等教育科学研究“十三五”规划课题（项目编号：16GYB071）。作者简介：胡耀民（1976-），男，湖南益阳人，博士研究生，副教授，第八批广东省“千百十”人才培养对象。研究方向：智能算法、视频处理和模式识别。陈惠红（1982-），女，福建古田人，硕士研究生，副教授，项目管理师，研究方向：图像识别、软件开发和大数据等。通讯作者。刘世明（1989-），男，湖北枣阳人，博士研究生，教师。研究方向：风险建模、大数据与公共应用。— １０８ —2017年第1期信息与电脑China Computer&Communication软件开发与应用图１ 科研管理系统技术框架图２ 系统功能分析科研信息管理系统是一个由人、计算机组成的能进行科研信息的搜集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统，该系统能够实时反映高校的科研活动，为日常事务的处理和管理职能提供支持。科研信息管理系统涵盖学校教师的个人信息及项目、经费、论文、专利、专著、获奖、成果转化等与科研相关的所有信息，具有数据输入、修改、制表、导出、链接、查询、统计、排序、计分等功能。以人为对象，或以项目和成果为对象都可进行查看、统计等各项操作，人员库与项目成果库互相关联，从任何一个点切入皆可看到相关的全局，形成统一的、集中的管理模式。该系统主要模块包括：个人信息管理、项目（纵向项目、横向项目）信息管理、论文信息管理、获奖成果管理、专利信息管理、鉴定成果管理、著作信息管理、成果转化管理、统计决策管理、系统设置等。如图2所示。（1）系统设置：设置系统登录人员相关信息，包括登录权限、使用相关模块的权限、操作数据库的粒度（读写数据）的权限等。（2）帮助：帮助用户操作系统各功能，既有总体的帮助，也有各模块具体的帮助。 （3）系统模块：系统模块围绕教师科研信息展开，对项目、经费、论文、专利、专著、获奖、成果转化等进行网络信息管理。每一个子系统均有信息录入、查询及统计模块，并进行相应的权限设置，录入、查询及统计均需权限验证。统计决策管理子系统查询统计各类科研信息，并对相关数据统计汇总，结果以表格或图形方式呈现给用户，以提供辅助决策支持。系统的功能特点如下。（1）操作简单、界面友好。完全控件式的页面布局，使得科研成果的管理工作更简便；科研成果信息的提交、更改以及打印订单等功能只需要点击鼠标就可以完成；另外，跟踪出现的提示信息也让用户随时清楚自己的操作情况。（2）即时可见。对科研成果的管理，该系统可以达到“即时修改、即时见效”的效果。（3）功能完善。普通管理员具有个人管理和科研成果管理的权限，超级管理员除以上两个权限外还拥有用户管理和科研成果管理的等权限，其中，各个管理功能又细化为具体信息的录入、查看、更改等，满足了对科研成果信息的管理要求。2.1 个人信息管理（1）业务描述：个人信息管理子系统主要涵盖个人基本信息及个人科研信息，可方便教职员工对个人科研信息进行录入、查询、统计分析、考核计分等操作。模块组成如图3所示：图２ 系统主模块结构图图３ 个人信息模块结构图— １０９ —软件开发与应用（2）功能描述。信息与电脑China Computer&Communication2017年第1期所属研究所等；录入个人科研信息，包括项目、经费、论文、专利、专著、获奖、成果转化等，如图4所示。①录入个人基本信息，包括姓名、性别、出生年月、工号、图４ 个人信息录入界面图图５ 个人信息查询界面②可查询个人基本信息及科研信息，如图5所示。③对个人科研信息进行汇总统计及考核计分，为科研评价提供参考依据。2.2 项目信息管理（1）业务描述：项目信息管理子系统对科研项目进行管理，包括纵向科研项目和横向科研项目，模块组成如图6所示。（2）功能需求。①录入纵向项目、横向项目基本信息，包括项目名称、财务编号、项目分类、到账金额、牵头情况、承担工作量百分比，如图7所示。 图６ 项目信息模块结构图图７ 项目信息录入界面— １１０ —2017年第1期信息与电脑China Computer&Communication软件开发与应用②支持个人信息查询及项目信息的查询或二者的交叉查询，以个人与项目信息表中的关键字段开展，可按单条件，也可按照多条件组合查询，如图8所示。分区等信息。②可查询个人论文信息，包括某一项目相关的论文信息，以备项目结题之需，如图10所示。图１０ 论文信息查询界面图８ 项目信息查询界面③对个人论文信息进行汇总统计，且以报表或图形方式输出。2.4 统计决策模块（1）业务描述：对科研信息进行综合查询及分析，为领导决策提供辅助功能。模块组成如图11所示：③提供直观的图形化界面，查询项目信息、项目执行动态情况，对相关数据统计汇总，结果以报表或图形方式呈现给用户，以提供辅助决策支持。2.3 论文信息管理（1）业务描述：管理教师论文信息，包括第一或通讯作者论文及非第一或通讯作者论文，模块组成如图9所示：图１１ 统计决策模块结构图（2）功能需求。图９ 论文信息模块结构图①综合查询科研项目信息，既可按单条件，也可按照多条件组合查询项目、论文、成果、专利等科研信息，如图12所示。（2）功能需求。①录入论文信息，包括作者、题名、期刊、类别、影响因子、图１２ 项目统计界面图②对科研信息进行汇总统计，且以报表或图形方式输出，如图13所示。３ 系统集成高校科研系统与数字化校园进行整合和集成，包括统一的用户管理和登录认证控制、科研资源数据交换、科研信息子门户三方面的集成。而具体集成分为三种模式：数据大集中模式、共享数据中心、分布式资源整合。针对不同的环境图１３ 项目统计柱状图— １１１ —软件开发与应用信息与电脑China Computer&Communication2017年第1期和数字化校园建设情况，需要采用不同集成模式。以数字化校园为中心建立统一用户管理和认证平台，科研管理系统集成后将用户纳入数字化校园管理范围，完成统一用户管理、单点认证；科研管理系统中的数据可与数字化校园数据中心或平台进行数据交换（组织机构、人事，财务等），以实现信息共享；科研管理系统功能纳入数字化校园功能门户，为体现门户中的个性化和定制化，科研管理系统可作为数字化校园门户中的一部分。（1）统一认证与单点登录认证集成，如图14所示。计分。“好秘书”高校科研管理系统使用批次的概念进行年终的考核。可以对不同的教师进行不同要求的考核，考核期限可以自定义。系统支持将年终业绩分考核完成的批次数据锁定，同时支持每年动态调整考核标准，已考核计分的结果不受影响。图１５ ３６０°科研视角4.3 提供多维度报表，辅助决策系统提供不同统计角度的人员类、项目类、成果类等报表。按部门、学科、年度、项目来源等对全校科研数据科学汇总；系统集成了科技统计和教育部社科统计接口，社科统计数据可以直接导入到教育部社科统计的系统（校级）中，图１４ 统一认证与单点登录认证集成无需二次录入；系统支持自定义个人常用报表的设置。（2）信息门户集成。数字化校园中信息门户是作为个人单点登录和信息发布、功能操作的集中点。面向个人用户方面，如果没登录，在信息门户上可以获取公共的信息；用户在信息门户登录一次以后查询到所有与其个人相关的信息及进行某些业务系统的操作。对于集成到统一身份认证系统中的科研管理系统，可以平滑进入，无需再次进行身份认证。５ 结 语科研管理系统基本实现了科研部的所有流程的计算机化，使科研部的工作变得简单明了，本系统使用B/S模式，可满足科研部同时录入的要求，并具有备份和还原的功能，不至于因机器的原因使数据丢失。并可以随着科研部流程的改变来不断改进与更新程序，针对性、灵活性强。４ 科研系统优势4.1 全面掌控科研资料完整记录全校教师科研工作的所有资料，包括教师基础信息、项目申请、项目评审、项目立项、项目经费、项目结项、科研论文、著作、专利、获奖、学术会议与学术活动、年终考核与奖励等。学校无需担心科研管理人员变动，而导致科研资料流失；项目与研究成果有机统一，项目中检与结项审核，事半功倍；智能的论文资料知网识别，避免出现论文信息录入不准的问题。360°科研视图如图15所示：4.2 根据考核标准自动计算年终业绩分考核与科研奖励可以同时进行，也可以独立进行。可根据学校考核标准自动考核计分，也可以手工逐项参考文献[1]叶健.基于工作流视角的高校科研管理系统设计与实现研究[J].数字技术与应用,2015(6).[2]谢兰云.基于C/S和B/S混合模式的教材管理信息系统的设计与实现[J].现代计算机,2005(11).[3]张永华.高职院校科研管理系统的信息化建设[J].数字技术与应用,2013(4).[4]王娜,任大娟,马永祥,.科研管理及项目监控系统研究[J].中国科技信息,2010(23).[5]余朝文,张际平.科研教学管理与绩效考核信息系统的建立与应用[J].中国卫生信息管理杂志,2011.— １１２ —