座谈会管理制度

座谈会管理制度

一、总则

为促进部门与部门之间、部门与公司领导之间、公司领导与员工之间、员工与员工之间的工作、思想交流，增进彼此间的交流和了解，提升和加强公司领导、员工的自身素质和团队意识，特制订本制度。

二、会议组织结构

即日起，公司成立座谈会领导小组，负责日常交流工作的组织领导，组长由总经理担任（总经理不在时由副总经理担任），副组长由行政部经理担任，各部门负责人为座谈会领导小组成员，其他成员由各部门员工为组成。 三、会议内容

1、部门与部门之间的工作、思想交流 2、部门与公司领导之间的工作、思想交流 3、公司领导与员工之间的工作、思想交流 4、员工与员工之间的工作、思想交流 四、会议开展方式

会议交流方式可分为：问卷式、提问式、闲谈式三种方式。 问卷式：把公司特制的试卷，分发给与会员工，要求他们在规定的时间内（一般为15分钟）完成试卷问答。领导小组成员可根据上交问卷中存在的问题或好的建议展开此座谈会

提问式：由领导小组对与会员工进行提问，或是与会员工之间的相互

提问

闲谈式：围绕轻松愉快的氛围展开，让员工敞开心扉、畅谈心声，充分达到此会的目的 五、会议要求

1、时间：每月2次，分别在当月中旬、下旬举行，如有特殊情况，由行政部另行通知 2、与会人数： 30人

3、每次进行座谈会交流时。与会人员须将自己对工作的心得、工作的建议或是意见与大家交流，共同讨论

4、在交流的过程中，须尊重他人人格，注意言辞，不得诽谤他人 5、每次座谈会不准缺席，缺席一次处罚50元，迟到一次处罚10元，依此类推。如有特殊情况，须提前向部门负责人请假，并上报行政部 6、座谈会结束后，领导小组应及时对交流的结果形成书面材料，针对其中的问题、建议、意见进行总结和整理，并成文后交由行政部存档

以上制度即日生效，最终解释权归行政部

二O一二年 月 日 行 政 部