做好国有企业办公室行政事务管理研究

■ 刘晓梅

江苏长江地质勘查院 江苏南京 210000

摘 要：近几年来，国家经济体制改革工作不断深入，国有企业也在积极的开展内部改革工作，办公室行政事务管理作为企业发展中的核心关键，也得到了发展完善。本文主要针对办公室行政事务管理的发展现状展开研究，并且结合其中存在的问题，提出具体的解决对策，以供参考。

关键词：国有企业；办公室；行政事务；管理效率引言

在国有企业中全面落实办公室行政事务管理，可以让企业的凝聚力得到真正的提升，并且在无形之中提高企业的社会形象，让企业得到进一步发展。最为主要的是，借助办公室行政事务管理，可以让企业得到真正的发展，积极调整发展方向，为全面可持续发展打下扎实的基础。

1.国有企业办公室行政事务管理工作发展现状

在对国有企业进行调查的过程中，发现很多企业在办公室行政事务管理工作上存在一些问题，具体体现在以下几个方面：

（1）缺少健全的办公室行政事务管理制度，制度的缺失直接影响了企业的正常发展运行，管理效果、管理质量、管理效率都相对较低，直接威胁到企业内部的工作合作。（2）结构岗位冗余问题非常严重，国有企业发展时间较长，很多企业的工作人员较多，岗位设置不合理，导致一部分岗位并没有实质性作用，对管理工作的落实造成阻碍。（3）管理职权过于集中，缺少监督机构，办公室行政事务管理公平功能做必须要做到民主、公平、科学。但是一部分国企中存在着官僚主义作用，对企业的科学发展造成影响。第四，企业内部的行政事务管理人员综合实力较低，工作素质不强，工作积极性较差，无法满足管理工作开展的实际需求。

2.加强国有企业办公室行政事务管理具体对策2.1建立健全行政事务管理制度

很多国有企业虽然拥有完善的管理制度体系，但是在办公室行政事务管理方面的制度上存在漏洞，导致行政事务管理无法在国有企业中得到真正的落实。结合国企工作现状，建立健全行政事务管理制度，可以让工作得到落实，并且进一步提高工作质量效率。比如：国有企业可以针对办公室行政事务管理工作内容，设立专项制度，明确工作标准、工作方式。并且结合企业自身的发展目标，制定出不同阶段的工作计划，辅助公司其他生产经营工作稳定进行。同时，打造出良好的沟通平台，确保各办公室之间可以就行政事务展开沟通，以此提高管理效果。不仅如此，还要在制度体系中明确相应的奖惩措施，尽可能的规避办公室行政事务管理中存在的风险，打造出科学合理，符合企业发展需求的管理模式，确保企业可以得到高效运转。

2.2全面简化行政事务管理机构

想要充分发挥出办公室行政事务管理工作的作用，让国有企业在新时期得到真正的发展，不仅要建立健全行政事务管理制度，还要全面简化行政事务管理机构。要保证每一个机构、岗位都具有实际作用，能够在工作中各司其职，避免出现职位挂空、职位重复、职权混乱的情况。比如：某国有企业针对实际工作现状重新划分工作岗位，裁撤无用、重复岗位，结合发展目标和发展规划，重新设立岗位。该国有企业在划分了相应的管理机构后，还在制度体系中对每一个岗位的工作内容进行了明确的定义，让工作人员可以明确自身的责任，保证工作得到落实。与此同时，还要落实监管工作，依照制度对工作情况进行监督，确保可以追责到个人，切实提高办公室行政事务管理工作质量和办事效率。

56 ·2020年06期

2.3科学划分行政事务管理职权

国有企业在实际发展过程中受到多方面因素的影响，职权一直较为集中，导致办公室行政事务管理专制问题非常严重。新时期，科学划分行政事务管理职权，避免权力过度集中，逐步推进岗位改革，让有关制度、理念可以真正落实到国有企业基层岗位上。以某煤矿企业为例，将办公室行政事务管理职权划分为是哪个等级，不同等级安排一个工作代表，负责相应的行政事务。工作代表定期可举行会议，听取基层工作人员的建议，作为联系工作人员和上层领导的关键，在实际工作过程中，要充分发挥出自身作用。新时期，国有企业必须要实现决策民主化、管理科学化，以此充分激发工作人员的活力和效率。

2.4重点培养行政事务管理人员

工作人员是落实办公室行政事务管理工作的主体，国有企业想要提高管理效率和管理质量，就要重点培养行政事务管理人员，为管理工作的开展奠定良好的基础。由上可知，现如今，办公室行政事务管人员的工作水平和综合素质参差不齐，很在落实上述几点对策的同时，设计出科学的人力资源管理制度，全面落实考核制度，加强对现有员工的约束和管理。同时，优化办公室行政事务管理员工的薪酬体系，完善福利制度，帮助员工科学规划发展前景，充分调动员工工作积极性，让员工主动完善自身，提高自身的综合素质。比如：某供电企业根据企业目前的发展现状，制定了竞争式录用考核制度，员工可以竞争上岗。不仅如此，还会定期举行培训活动，及时的传递最新的办公室行政事务管理知识，帮助员工得到发展。在这种科学的竞争环境中，员工的工作积极性得到提高，各办公室行政事务管理工作得到高效运转，管理效率得到最大程度的提高。

3.结束语

综上所述，对国有企业而言，办公室行政事务管理直接影响着生产经营活动质量，必须要得到根本上的解决。通过本文分析，国有企业需要建立健全相应的管理制度，简化办公管理机构，同时全面提高工作人员的工作素质，卡雪花粉职权。通过这些方式，可以最大程度促进办公室行政事务管理质量得到提高。

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