一、目的和范围
为规范公司内部营销礼品的领用和管理,提高礼品使用的效率和透明度,特制定本制度。 本制度适用于公司内部各部门及员工领用营销礼品的行为。 二、营销礼品的种类和用途
公司提供的营销礼品种类包括但不限于:笔记本、水杯、T恤、礼品卡、电子产品等。礼品用于员工奖励、节日礼物、客户赠送等各种场合。 三、礼品领用资格
1. 公司所有员工均有领用营销礼品的资格,但具体领用资格会根据不同的领用政策来确定。 2. 部门经理有权对员工领用营销礼品进行审核和控制。
3. 员工需在规定的时间内领取礼品,逾期未领将被视为自动放弃领用资格。 四、礼品领用流程
1. 员工领取营销礼品需要提供工号、姓名和领用原因等信息,同时需签署领用协议。 2. 部门经理审核员工的领用申请,并在系统中确认。 3. 员工凭借领用协议去指定领取地点领取礼品。
4. 领取的礼品需在规定的使用期限内使用,逾期需清点退还。 五、礼品管理
1. 每个部门需设立专门的礼品管理人员,负责礼品的发放、清点和退还等工作。 2. 礼品需统一存放在指定的礼品仓库中,保证礼品的安全和完整性。 3. 公司将定期对礼品进行盘点和清点,确保礼品的库存情况准确无误。
4. 对于员工领用礼品后因个人原因损坏或遗失的情况,员工需按照公司规定进行赔偿。 六、礼品使用规范
1. 员工领取的礼品需按照公司规定的使用范围和用途进行使用,严禁私自挪用。 2. 员工需按照礼品的使用说明书正确使用礼品,并保证礼品的完好无损。 3. 对于因私自挪用、私自出售等行为,公司将视情况给予相应处理。
七、违规处理
1. 如有员工违反本制度规定,公司将按照公司相关规定进行惩处。
2. 对于恶意挪用、私自转卖、私自损坏礼品的行为,公司有权追究法律责任。 八、附则
1. 本制度自颁布之日起生效。 2. 本制度的解释权属于公司管理层。
以上制度为公司内部营销礼品领用管理制度,希望各部门员工遵守规定,在领用礼品的同时能够更好地体现公司文化,提升公司整体形象。
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