发布部门: 技术部 第 1 次修订 修订日期: XX造有限公司 作业指导书 标题: 工艺文件管理办法 实施日期:2008/ 11 / 02 版本号:A 文件号:KLT/JS01-2008 第 1 页 共 2 页 1、 目的： 为了使公司的技术资料得以健全，管理更为合理，对公司的技术资料全面负责。 2、 范围： 适用于公司内所有技术资料的管理。 3、 职责 3.1 资料管理员：对公司所有技术资料（包括客户原图、产品图、工艺图以及外来的设备图、技术标准、技术书籍、技术情报等）。进行统一的管理，对资料的发放和回收做好记录。负责成品和零件的编号和BOM的编写，并录入数据库。 3.2 其他人员（包括车间作业人员和各部门相关人员）：对所领用和借阅的图纸应保管完整，不得复印，抄袭。 4. 内容： 4.1 各类技术资料的管理权归技术部，图纸的复印由管理员负责，其余所有人员不得复印，抄袭，（即公司所有在用图纸均为兰色印章，其余均视为无效，各部门拒收无兰色印章图纸） 4.2 客户原图（包括相关资料）：由资料室统一管理，一般不外借，特殊情况需经经理同意，用后归还，并做好借阅记录。 4.3 试制的产品图、工艺图、工装图、工艺文件由技术部资料室统一管理、发放和回收，（原则上生产、质管采购各一份）必须加盖“试样用图”章及发放日期并登记。若部门相关人员需要，需凭部门经理签字过的《图纸领用单》领用，外协用图需凭供应部签字的《图纸领用单》，并加盖“试样用图”章及发放日期并登记，否则资料管理员有权不予以发放。 4.4 定型产品的生产用图由技术部资料室统一管理，发放和回收，本厂用的必须加盖“受控”章及发放日期并登记，外协用的图纸也必须加盖“外协用图”及发放日期并登记。（原则上生产一份、采购一份、质管三份），若遗失或部门相关人员增加需要，需凭部门经理签字过的《图纸领用单》领用，外协用图需凭供应部的合同或签字的《图纸领用单》，并加盖“受控”章及发放日期并登，否则资料管理员有权不予以发放。 4.5 成套图纸一律不向外提供（包括外协单位），如因特殊需要需经技术部经理批准方可并办理相关手续。 4.6 各种图纸、资料档案、文件需建立台帐，妥善分类保管，发放按“ 文件收发登记表”进行签字，记入“技术文件总览表” 4.7 因工作需要借图纸或工艺文件时，需办理借阅手续，用后归还。借阅范围：技术部、品管部及其他相关部门，所借阅文件严禁涂改、损坏或丢失。 4.8 所有相关人员（资料的领用和借阅人）必须妥善保管，严禁复印、抄袭、涂改、损坏和 第 0 次修订 修订日期: 丢失。 标题: 工艺文件管理办法 实施日期:2008/ 11 / 02 版本号:A 第 2 页 共 2 页 5. 文件的定型、更改和作废 5.1 试制产品图纸和工艺文件完成开发过程后，设计文件进行整理。并按规定进行审批或会签。生产部门有权拒绝使用没有完成签名及加盖“生产用图”红色印章的图纸和文件。 5.2 图纸和工艺文件需更改时，必须由项目负责人填写《工程变更通知单》方可，并按设计变更程序变更完毕后，经审核，批准才能发放至各相关部门。 5.3 图纸和工艺文件的原件更改，须注明签名及更改日期，版本版次等。 5.4 更改图纸和工艺文件时，需考虑对相关部门的影响（如对工装变动的影响），发现并解决相关问题。 5.5 图纸、技术文件及工艺文件作废处理一律经技术部批准，然后盖“作废”章。在“图纸管理台帐”注明作废日期，并进行回收，不允许有新、旧两种版本共存现象。 5.6 本公司向外协厂家发送图纸的废弃处理由本公司向外协相关归口管理部门通知外协并更新版本。 注：本文件不得随意修改，未加盖受控章均为无效文件。
