公司成本管理的六种方法
公司成本管理的六种方法关于很多公司成本管理人员来说,其实不认识有这么多的可供选择的成本管理方法,他们所使用的方法往常不过此中的一两种。极少量的公司固然并用了这六种手法,或采纳了此中主要几种方法,但因为受多方面的实行环境的影响和,他们使用的其实不专业和驾轻就熟,因此其应有的成效被大大地打了折扣。以下本文简要的介绍这六种方法。
一、鉴于经验的成本管理方法
这是一种最为基础的和较初级其余,
可是应用最为广泛,
在必定的条件下成效也是十分
好的一种成本管理法。大部分公司的成本管理都是由此开始的,而其余每一种成本管理方法的最基层部分其实都是由此组成的。
它是管理者借助过去的经验来现实对管理对象进行管理,进而追求较高的质量、效率和防止或减少浪费的过程。比方说,经验告诉我们,在采买的过程中,“货比三家、频频招标、尽量杀价”,能够降低采买成本,于是管理者就要求他们的部下在采买时“货比三家、频频
招标、尽量杀价”。又比方,经验劝告我们,对外采买的过程中,假如缺乏必需的监察,有的采买人员便可能产生自私行为,进而致使公司损失,于是大批的公司常常不惜牺牲效率和成本设置“关卡”来防备采买人员的自私行为。还比方,人们注意到只需对职工盯紧一点,职工的工作效率就会获取相应的提升,于是公司广泛十分重申对职工行为的监察。
毫无疑问,鉴于经验的成本管理方法有时是最有功效的提升效率、 保证质量和管理成本 的举措。一个从最基层销售员干起,
向来干到营销副总经理职务的管理者, 他所管理的销售
人员,一般较罕有机遇犯直接蓄意伤害公司利益的错误。但是,经验有时是也是不行靠的。 一位公司总经理过去管理文化层次较低的工作人员的经验告诉他, 增强对出错职工的处分可 能减少职工出错,进而减少或防止公司的损失,但是假如他此刻管理的工作人员文化层次较高,且都是独生儿女一代,那么他的这一经验可能不只不论用,甚至走向反面。
鉴于经验的成本管理法有时其实不论用, 一般出于两点原由:
的,不是系统思想的结果。
所以经验在适用过程中可能出现系统性悲观结果, 即对详细的对
一是经验带有严重的个人色
象而言它们有助于管理甚至降低成本, 但就整体而言它们则可能无助于管理成本, 甚至造成 系统性成本上涨。其余,实行经验化的成本管理,可能在将来留下历史的暗影。
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二、鉴于历史数据的成本管理方法
绝大部分公司都存心识或无心识地、
全面地或部分地采纳了这种成本管理方法。 其基本
原理是,依据历史上已经发生的成本,取其均匀值或最低值 (管理者往常会要求以最低值 ) 作为目前阶段或下一阶段的最高成本管理标准。
比方,过去三年或三个月, 某种食品原料的
元确立为目前
均匀或最低采买价钱是每公斤 元,公司的相关部门或个人就将这个 或将来一个期间相同级原料的最高采买限价来予以管理。 建设类公司和及制造业中的公司。
采纳这种方法最广泛的是那些工程
这种方法的一个假定的前提是,物价往常是在保持相对稳固中不停走低的。所以之故,
使用这种方法的一个不足之处在于,当物价出现周期性上涨,而公司的不够灵巧或反响迟缓时,过分重申历史最廉价,可能错过最正确交易机遇或造成采买质量量降落或数目欠缺。
某些领域的产质量量愈来愈不如最先, 在必定程度上与公司不停追求低于历史最廉价采买是
相关系的。其余,当物价下跌幅度超出公司预期,而公司的不够灵巧,或相关人员的责任心不强或存在私心,或反响迟缓时,重申鉴于历史的最廉价可能使公司在短期内承受损失。
鉴于历史数据的成本管理方法,也是下一种成本管理方法的基础内容。 三、鉴于估算的目标成本管理方法
在国内公司中间,采纳严格的估算管理的公司其实不常见。
道认识到推行估算管理的各种利处,
只管一些公司管理者从各样渠
因此每到年末,他们总会要求财务部门, 或许是销售部
门,或许是“总经办”这样的部门去为来年做一份估算。但是,因为大家都对如何做估算一
知半解,公司平常又没有累积起做估算所需要的各样数据,
境,加上时间十分紧急(往常他们会要求相关人员在
以及做估算所需要相应的组织
环
1-7天内达成)和其余一些原由,他们做
出的估算,其实不过做估算者在揣摸领导企图后取出的一个来年的花费的计划。
并且做这个
计划的人往常明显知道这个花费计划不过做一做, 知足老板目前的要求而已。 在大部分公司 中,极罕有人认为估算会是实用的,
不是指估算从理论上讲无用,而是在他们的公司没实
用。
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人们广泛确信的是,“计划没有变化快”。“计划没有变化快”,这是句话能够作多样理解的话。一种理解是,老板自己不会依据他要求做出的估算履行,估当作得再好也没实用。一种理解是,我们的公司根本就做不出确实可行、卓有成效的估算。还有一种理解是,人际
关系太复杂、当家的人太多,即使老板要坚持按估当作事, 也不定那天就有一人物把他破
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坏了。可能还有一种解说是,环境要素变化太快, 公司发展的变数太多,根本就没法展望两 三个月此后的事,所以估当作不出来,做了也必定会不适用。
可是,外国成功公司的经验显示,估算管理是有效的成本管理方法。所谓估算,平常的
讲就是,事先确立好明日花多少钱?哪里花费?谁来花费?怎么花费?谁来管理花费?要回答这些问题,不单需要对通盘有掌握,并且知道资本从哪里带来(并保证能获取这笔资本),以及
知道各样需要购进的东西的将来价钱走势。 因为是按计划来花费, 自然就不会乱花费、
花冤
枉钱。为何说按事先的计划花费就不会花冤枉钱呢?因为计划往常是事先经过在各部门的共同参加下,频频议论磋商出来的。
自然,正如世界上没有绝对好的东西相同。鉴于估算的目标成本管理方法。也并不是百分之百好用,因为总有一些事情是没法估计的。但这不行否认估算管理的无效,估算一旦履行此后,也不是铁板一块,必需的时候是能够作适合调整的。最重要的是,有估算管理必定会
比没有估算管理好。
四、鉴于标杆的目标成本管理方法
所谓标杆,就是样板,就是他人在某些方面做得比自己好,所以要以他人为模范来做,
甚至比他人做得还要好,或说他人做到了那样的成效,所以我也要求自己达到甚至超出那样的成效。
这里的“他人”有三层意思:
其一,它能够是其余公司。
当一个公司在某些方面做到某种较好程度时, 往常就会有一
批公司起而效仿它, 比方A汽车制造厂因为采纳某种新的工艺, 促其每台车的生产成本降低 了1%,所以众多的汽车生产公司也纷繁采纳这种工艺。又比方,某公司的人均贡献率达到
了某种水平,于是一家公司开始研究它是如何达到那个水平的, 当这家公司
确信自己找到答
案时,它便以那家公司为目标,采纳举措(不必定跟那个公司的做法如出一辙)试图获得相同的人均贡献率,甚至更高的人均贡献率。以其余公司为标杆,其学习门路主要有三个:一是,经过必定的媒介(电视、报纸、期刊、书本、网络、管理顾问)知道某个公司在某一方面或几个方面做得比自己好,因此决意学习它。二是,到那家公司观光学习或由那家公司的人员当
面介绍,因此决意学习它。三是,在那家公司工作过的人员带来了那家公司的经验,在本公司推行它。
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其二,以自己公司过去的某些绩效为标准来作为将来的目标予以管理。比方,在本公司的历史上,最高的人均收益贡献额为50000元,或许销售花费率仅为8%,于是决意在下一
年度以此为目标来予以管理。这一点与鉴于历史数据的目标成本管理方法是基本一致的。
其三,是以本公司的某个部门或某个人创建的某项纪录为目标, 要来其余部门或其余人
以此为标杆,并力求超越他。比方,某部门连续三个月创建了人均办公用品花费不超出 10
元的纪录,经剖析认为,全公司的其余部门假如努力管理办公用品使用, 也能达
到这个成效,
于是便在全公司倡议或强迫性地履行以那个部门的这一结果为标准, 来实行降低
办用品花费
的计划。又比方,某位计件工当月创建了一项较高的生产记录, 公司便呼吁其余人向他学习,
也是一种标杆式的管理方法。
五、鉴于市场需求的目标成本管理方法
鉴于市场需求的目标管理方法(我有时也把它称为“鉴于决议层意志的成本管理法”,因为这种方法在使用过程中,决议者的意志将起主导作用)。下边是一个典型的鉴于市场需求的目标成本管理方法的操作事例。
某公司计划开发生产一种新产品—— A型涂料,公司技术人员经过攻关,终于研
制出了
这种涂料的配方。生产这种涂料需要用清铅粉、黑铅粉、 黏土和糖浆四种原料,
它们所占的
比重分别为:35%、45%、14%和6%。该公司经过市场检查发现,该种类涂料拥有竞争性的市
场价钱美元/公斤,公司确立的产品种产投放市场后的目标毛利为 美元/公斤。
这样一来,A型涂料的目标成本即为美元/公斤 美元/公斤美元/公斤)。
但是该公司经过市场检查得悉:上述四种原料的成安分别为美元/公斤、美元公斤、美元/公斤和美元/公斤。据此,A型涂料的成本为:××
14%+1×美元/公斤。也就是说,这个设计方案固然在技术上是可行的,但其成本 却达不到目标成本的要求。为了实现既定的目标成本,该公司科技人员决定对A型涂料现有的配方进行从头研究调整,以便达到成本目标。经过运用价值工程的原理,他们发现A型涂
料耐高温性能有些剩余,而悬浮稳固性却略显不足。为此,科技人员决定在保证A型涂料必需的功能的前提下改良配方。新配方只用清铅粉、黑铅粉和膨润土三种原料,它们所占的比重分别为15%、80%和5%,而膨润土的成本仅为美元/公斤。这样新的A型涂料配方的
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成本为:×××美元/公斤。新配方的成本达到目标成本的要求,能够正式投产。
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这一方法已经被众多的公司所采纳,即实践证明它是一种十分有效的管理成本的手段。
最先,这种方法可能是某公司迫于竞争的无奈而创建出来的。此刻也主要在竞争强烈的行业中被宽泛采纳。可是,实质上在竞争其实不强烈的家产中,推行此方法依旧能够获取奇异的管理成效。人的潜力是无穷的,有时看似不可以达到的目标,假如有一个强权者必定要让人们达到它,它有时还真得能够如愿以偿。很多公司常常其实不知道自己公司能否存在降低成本的空间,采纳这种方法,有时能够把海绵中全部的水都拧干。
六、鉴于价值剖析的成本管理方法
一些优异的制造业中的大公司都使用了这种方法。这种公司常常设有一个特意的部门来负责“降低成本”,他们剖析现有的工作、事项、资料、工艺、标准,经过剖析他们的价值
并找寻相应的代替方案, 能够相应地降低成本。 比方,某公司的成本管理人员经过仔细剖析,
发现将公司内的保洁工作外包给公司之外的专业保洁公司达成,比公司自己养洁净工成本更低,于是提出议案,公司领导看后认为能够,于是就把公司的保洁工作拜托给了一家专业保洁公司。
这种方法在先进的公司使用是常常的和制度化的,即公司设有特意的人员 (往常是工程
师)以此为工作职责。可是,几乎全部的公司看似或多或少地使用了这种方法,而其实做得
其实不专业。详细剖析会发现两种状况: 一是,一些公司所进行的价值剖析其实是学此外的 公司的经验。比方, 听到或看到某公司将保洁工作实现外包, 也来采纳外包保洁的管理方法。
降低了保洁和管理成本, 于是
这其实是在运用标杆, 而不是的价值剖析的过程和结
果。其二,一些公司常常也会专门对某些工作、事项、业务、流程等进行价值剖析,并且有 时也可能找出一个优异的代替方案,
以及推行的成效确实比较理想。
但是,这种价值剖析的
过程更多的是因为某些重要人物灵机一动时的行为。 出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今日下三分,益州疲弊,此诚紧急生死之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜自轻自贱,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。如有作奸不法及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
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侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚认为宫中之事,事无大小,悉以咨之,而后实行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于往日,先帝称之曰愚认为营中之事,悉以咨之,必能使行阵友善,好坏得所。
“能”,是以众议举宠为督:
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴旺也;亲小人,远贤臣,今后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,何尝不惋惜怨恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、从军,此悉贞良死节之臣,
愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也
。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣鄙俗,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感谢,遂许先帝以驱驰。后值,受任于败军之际,授命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣慎重,故临崩寄臣以大事也。授命以来,夙夜忧叹,恐交托不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率全军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于商酌损益,进效忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感谢。
今当远离,临表涕泣,不知所言。
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