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顾客满意度调查模型

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顾客满意度调查模型

1、什么是CSR ?

CSR 是针对服务性企业的顾客满意度调查系统的简称。该项调查旨在通过连续性的定量研究,获得消费者对特定服务的满意度、消费缺憾、再次购买率与推荐率等指标的评价。

CSR 能够对企业当前服务的质量进行量化的评估,并通过因素重要性推导模型判断服务中急需改进的因素,以此作为企业改善服务质量、维护并扩大现有客户群的基础。

2、为什么要进行CSR ?

研究显示,开发一个新客户的成本相当于维护一个老客户的20倍。随着市场经济对服务行业壁垒的打破,中国的服务市场竞争日趋激烈。市场的边界、价格战的底线逐渐显现,而顾客的需求却似乎永无止境。对获得的服务感到失望的消费者虽依然沉默,但却有机会选择别的服务供应商。

对所有在服务上存在激烈竞争的企业,提供较竞争对手更好的服务是企业占领市场的关键。但是,由于服务产品的无形性和时间性,如果得不到来自客户的反馈,任何服务承诺都是企业主管的一种善良愿望。

判断当前服务中存在的主要问题,并非旨在使顾客的抱怨降至最低,而是尽可能多地让客户有提意见的机会,以使企业知道在哪些方面急需采取行动,最终使失望的顾客获得满意。建立在对消费者科学抽样从而获得代表性结果基础上的CSR,就是一种对服务质量进行评估的效果显著的管理工具。

3、谁会从CSR中受益?

在服务上激烈竞争的企业,如银行业、证券业、保险业、速递业、商贸业、航空服务业、旅游服务业、电信业、IT等行业的企业都能从CSR 受益。

4、如何进行CSR ?

第一步:问题定义

第一步工作的任务是弄清以下问题:谁是该项服务的顾客?委托人有多少这样的顾客?有没有一个顾客数据库?顾客如何分层?委托人怎样向顾客提供服务?委托人的目标顾客是哪些?委托人的竞争对手是哪些?委托人的强项和弱项分别是什么?

通过这一步,我们还要弄清楚,在委托人提供服务时组织结构怎样以及有哪些部门直接与顾客接触,哪些部门为与顾客接触的第一线工作人员提供支持。

第二步:定性研究

通过对消费者和委托人内部的员工进行访谈,了解如下问题:对某项服务而言,什么因素对顾客来说是很重要的?顾客和员工认为公司在这些方面的表现怎样、认为竞争对手在这些方面做得怎样?什么因素阻碍了公司在这些方面的表现?

第三步 定量研究

对消费者的定量调查是CSR的关键部分。需要界定调查对象范围,以及在何处可以获得有效的样本总体,有什么抽样方法能够使选中的样本更具代表性;确定用何种访问

方法,一般而言,在拥有调查对象数据库的情况下,电话访问能够快速得出结果,邮寄问卷调查在问卷较长、对调查时间要求不高的情况下适用;而入户和定点访问在难以获得有效样本总体的情况下,能使抽样更具控制性;问卷的设计和试调查;访员的粼选和培训;调查实地执行;调查问卷的回收和复核;问卷的编码录入和统计分析.

第四步 成果利用

通过对定性和定量调查结果的分析,撰写调查CSR报告。委托人可以藉此评估调查的发现,确定要有所行动的点,制定出改进的计划或给出策略性的指导。

第五步 定量研究跟踪

客户满意度调查在连续做时才能收到最好的效果。建立一个跟踪系统是至关重要的,CSR可以跟踪显示随着时间的变化,委托人在如下方面的进步:在某些低于标准的因素方面和竞争对手做得比你好的方面。

5、CSR包括哪些指标?

CSR的评价指标包括对于某种服务的顾客总体满意度、消费缺憾、对服务中各项因素(以速递行业为例,影响顾客满意度的因素包括速递的时效性、上门服务情况、工作人员态度、服务规范性等)的重要性评价、对服务中各项因素的满意度评价、对该服务的再次购买率、推荐率等。

6、CSR怎样判断服务中急需改进的因素?

通过因素重要性推导模型。这是一种在国际咨询业普遍应用的分析模型。该模型的假

设在于:

¶消费者对不同企业提供的同类服务(或产品)的满意度是有差异的,对某种服务的满意度是由多种因素共同决定的;

·消费者知道哪些因素是重要的,哪些是不重要的,知道自己对某项服务的哪些因素是满意的,哪些是不满意的;

¸任何企业的资源都是有限的。服务的改进是受到各种因素制约的。因此在众多影响顾客满意度的因素中,区别出哪些是急需改进的是有重要价值的;

¹通过顾客对因素重要性的评价和满意度评价,能够区分出四中类型的因素,其结果能够通过矩阵图清晰直观地显示。

7、CSR研究报告包括哪些内容?

(l) 技术报告:抽样是保证CSR的结果具有代表性的关键。此部分将详述CRC是如何定义调查对象、其代表性如何、样本框如何构成、采用何种抽样方法、具体的抽样步骤以及抽样中可能存在的偏差等;

(2 ) 实地报告:实地访问是保证结果真实性的关键。此部分将详述访员的遴选、培训、督导中遇到的问题、实施进程,并向客户说明如何对调查进行复核;

(3 ) 数据报告:通过频数和百分比列表、图形、简单的陈述文字说明本次调查的主要结果;

(4 ) 分析报告:通过相关分析、回归分析、聚类分析等数学方法对调查结果中的内在关系进行分析,用文字和图形说明分析结果,由于任何数学分析都是建立在概率的基础上,因此分析结果在多大程度上成立必须说明。建立在研究者的个人经验和数学分析上的结论必须明确区分,以免形成对报告使用者的误导;

(5 ) 结论与建议:研究人员根据数据报告、分析报告、案面研究、个人经验给出本次CSR结论与建议,这些可能会对决策者有直接的意义;

(6) 附录:包括项目计划书、问卷、开放题统计结果及其它对调查报告中的观点有说明意义的材料。

8、哪些因素决定CSR的实施时间与费用?

决定CSR的时间主要因素有:

有无客户数据库及其有效性(有多少是错误的或未更新的样本);

找到并说服调查对象接受访问的难度;

问卷的长度;

是否需要在多个地区执行;

调查的方法:入户面访、电话访问或其他。

决定CSR的费用主要因素有:

问卷设计的难度;

对数据库所作的处理的复杂程度;

需要完成的样本量

访问时间;

长途电话费用;

是否要出差;

数据录入费用;

是否为连续性项目;

是否要作Presentation。

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