事务审批制度

第一章 总 则

第一条 为规范事务申请流程，明确事务审批权限，强化审批责任，充分发挥各职能部门作用，特制定本制度。

第二条 本制度所涉事务指超出某一个部门工作权限，需要多个部门审批并作出最后决定的各类工作事务。

第二章 事务分类

第三条 分为以下三大类： （一）综合类工作请示、申请 （二）专项审批

1、合同审批。指合同起草后、签订前，各相关部门对合同的审批。

2、其它专项呈报审批。 （三）归口事务

由某一个部门归口管理的事务，其它需求部门在进行事务申请时应按照归口事务审批流程执行。对于归口管理的公司各类事务，视归口管理部门为经办部门，承担部门审批责任。

第三章 审批格式

第四条 上述第（一）类包含的事务需要审批时，均须按照公司统一制定的《事务审批单》（见附件1）进行审批；第（二）类事务需要根据专项呈报审批格式进行审批；第（三）类包含的

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事务需要审批时，均须按照公司统一制定的《归口事务审批单》（见附件2）进行审批。

第五条 对于内容过多、篇幅过长的申请事项，可在事务审批单后增加附件。

第四章 审批要求

第六条 审批流程

第（一）类、（二）类事务申请，须根据具体事项牵涉的主要部门，按照审判单上审批人由前往后由左至右的秩序依次审批；（三）类事务申请，须先后经过上级主管、一级部门负责人批准，然后提交至归口管理部门，最后由归口管理部门取得关联部门意见。关联部门指协助归口管理部门处理该类事物的部门。

第七条 审批应严格按照审批单上各部门先后顺序进行，前一个部门未签批，后一个部门不予审批。

第 审批方需在3个工作时内审批完毕，并交回申请部门或者承办部门。特殊情况不能按时审批完毕的需及时向申请部门或者承办部门说明，申请延时。

各部门应及时审批，在3小时之内给出答复。

第九条 各部门审批时，应准确标明意见，不得使用模糊语言，不得只签署姓名不留意见。

第十条 各部门进行事务审批时，应坚持客观、公正、合理、一切利于工作的原则，严格把关。各部门负责人承担因审批不严而产生的连带责任。

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第十一条 审批部门负责人因出差、请假等原因不能及时审批的，应授权部门相关人员代为审批。代为审批人员在审批时应将不确定事项及时与负责人进行沟通。

第五章 附 则

第十二条 综合部作为呈报总经理及副总经理的具体管理部门，对于未按规定进行审批的事务申请，将拒绝呈报。

第十三条 由总经理最终审批的事务，经办人须将总经理批示结果传达与各审批人，并遵照总经理批示意见具体办理。

第十四条 审批单编号规则

各审批单编号包括按部门代码、审批单类型代码、年、月、数字编号五部分。部门代码为各部门汉语拼音简称的大写字母（见附件5），审批单类型代码分别为：综合类事务审批单号为ZH（综合），归口事务审批单号为GK（归口），合同审批单号为HT（合同）。如另有其它类型审批单，需经过综合部批准后统一编号使用。审批单号编号举例：如ZH-ZH-0805001表示：综合部2008年5月的第1号《综合类事务审批单》。

第十五条 本制度自正式发布之日起施行，由综合部拟定、负责解释。

附件1、《综合类事务审批单》 附件2、《归口事务审批单》 附件3、《合同审批单》 附件4、《部门代码表》

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附件1：《综合类事务审批单》

事 务 审 批 单 （综合类）

审批单号： 申请日期： 申请部门： 申请人： 主 旨： 内容：

附 件： 部门负责人意见： 财务部意见：

综合部意见： 分管副总意见：

总经理审批意见：

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附件2《归口事务审批单》

归口事务审批单

审批单号： 申请日期： 申请部门： 申请人： 归口部门： 主 旨： 内容：

附件： 部门负责人意见： 归口部门负责人意见： 分管副总意见：

关联部门负责人意见： 备 注：

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附件3：《合同审批单》

合同审批单

合同编号 承办人 合同名称 合同内容 标的 合同签订时间 承办部门意见： 负责人： 年 月 日 财务部意见： 负责人： 年 月 日 综合部意见： 负责人： 年 月 日 分管副总意见： 负责人： 年 月 日 总经理审批意见： 负责人： 年 月 日 备注： 承办部门 审改人 对方当事人名称 合同价款 合同履约 期限 6

附表4：《部门名称拼音缩写列表》

部门名称拼音缩写列表

部门名称 综合部 财务部

拼音缩写 ZH CW 部门名称 生产部 销售部 拼音缩写 SC XS 7