(有答案)
一、选择题
1、钱德勒是最早对战略和结构的关系进行研究的管理学家,他研究的结论是( )。 A.结构跟随战略 B.战略跟随结构 C.战略与结构无关
D.不同组织的战略与其结构的关系各不相同,需要权变理解
2、公司产品设计部接受了一项紧急任务,该任务的完成需要进行严密的控制,同时又要争取时间和速度。在这种情况下,最适合采用哪种沟通网络?( ) A.Y式沟通网络 B.全通道式沟通网络 C.轮式沟通网络 D.环式沟通网络 3、“奖金”在双因素理论中称为( )。
A.保健因素B.激励因素C.满意因素D.不满意因素
4、在组织设计中,用来描述组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程序约束程度的变量或要素是( )。
A.工作专门化 B.正规化C.管理跨度D.部门化
5、( )的结构设计使企业可以把精力集中在自己做得最好的业务上,而把其他业务活动外包给这方面做得最好的公司。
A.网络组织B.虚拟组织C.无边界组织D.项目型组织
6、竞争优势是使组织别具一格和有与众不同的特色,这种与众不同的特色来自组织的( )。
A.战略 B.结构 C.文化 D.核心能力
7、科学管理的产生是管理从经验走向理论的标志,下面哪个选项不属于科学管理对管理发展的贡献?( )
A.组织设计优化 B.时间和动作的研究 C.任务管理 D.作业人员与管理者的分工协调
8、决定是否与另一个组织合并,如何重组以提高效率,或是否关闭一个亏损的工厂,这些都是典型的( )。
A.确定型决策 B.非程序化决策 C.例常型决策 D.重复性决策
9、企业选择产业中的一个或者一组细分市场,制定专门的战略向此市场提供产品或者服务,这是典型的( )。
A.增长型战略 B.别具一格战略 C.专一化战略 D.公司层战略
10、关于计划的实际效果,许多管理学家都进行过仔细研究,其基本结论是( )。 A.制定正式计划的组织比不制定正式计划的组织绩效要好 B.制定正式计划的组织不一定就有好的绩效 C.制定正式计划会降低组织的灵活性 D.好的计划可以消除变化
二、名词解释
11、组织文化
12、决策
13、人际关系角色
14、组织变革
15、团队结构
16、管理跨度
17、战略管理
18、强制权
三、简答题
19、在为员工创造具有包容性和安全的工作环境时,管理者面临什么挑战?
20、为什么控制对顾客互动至关重要?
21、简述马克斯·韦伯行政组织体系理论的主要内容。
22、比较群体和团队。
23、组织中的横向分工有哪些?
24、为什么“灵活性”对当今的计划技术至关重要?
四、辨析题
25、组织内有适当的冲突是好事。
26、矩阵型组织的特点是横向为职能部门,纵向为各部门成员组成的项目小组。
27、“随着管理者比以前更加频繁地使用电脑和软件工具,他们将能够作出更理性的决策。”
五、案例题
28、广州标致:跨文化的差异与冲突
广州标致是由广州汽车制造厂、法国标致汽车公司、中国国际信托投资公司、国际金融公司和法国巴黎国民银行合资经营的汽车生产企业。成立于1985年,总投资额8.5亿法郎,注册资本为3.25亿法郎。广州汽车集团公司占股份46%,法国标致汽车有限公司占22%(主要以技术入
股)。中国国际信托投资公司占20%,国际金融公司占8%,法国巴黎银行占4%。广州标致员工共2000余人,由广州汽车制造厂和法国标致汽车公司共同管理。合同规定,1994年以前的总经理由法方担任,公司任何一个部门的两名经理中,至少有一名是法方人员。广州标致的主要产品是标致504轻型小货车、505家庭旅行车和505轿车。截至1997年8月,广州标致累计亏损10.5亿元(人民币)。实际年生产量最高时为2.1万辆,未达到国家产业政策所规定的年产15万辆的生产能力。除了中法双方在一些重大问题上的分歧外,未能解决文化的差异和冲突,是无法进一步合作的主要原因。 在中法合资之初,广州标致公司从总经理、各部门经理到技术监督等重要管理岗位的重要负责人几乎都是法方人员,他们采用的是生硬的、强制的方式,推行全套的法式管理模式,由此引起中方人员的强烈不满,导致罢工事件,最后由中国政府和法国领事馆出面调解。事后,该企业的中方员工道出了心里话:“法国人的管理方式我们接受不了,我们受不了洋人的气”。事件的实质是观念意识的冲突和文化的冲突。
广州标致公司中两种文化的冲突首先表现在各自不同的目标期望上。由于双方来自不同的利益主体,法方的主要经营目标是在短期内获得高额利润;而中方的主要经营目标是通过合资带动汽车工业乃至整个地区的产业发展,同时推进国产化进程。在这样的背景下。法方人员的决策带有明显的短期行为倾向,工作重点放在向中国出口技术、设备、零配件上,中方则以推进国产化进程为工作重点。法国管理人员敢于表达自己的意见,对不满意的地方直截了当地指出来,而中方的管理人员的表达方式较为委婉,很少直接发表意见,这使得在中法合作中表现出法方人员占主导地位的现象,共同管理成为一句空话。
广州标致采用了法国标致的组织机构设置,实行层级管理,强调专业化分工和协作,同时采用法国标致的全套规章制度。法国标致的规章制度是总结了全球20多个国家建立合资企业的经验而制定的,有一定的科学性和合理性。但由于文化背景的不同和企业管理的基础不同,生搬硬套沿用原来的规章制度就会出现问题。第一,中方大部分员工都是从原国有老企业广州汽车制造厂中转过来的,中方员工长期在缺乏竞争的环境下工作和生活,部分员工对执行规章制度不够严格,带有一定的随意性,加上人员素质及机器设备等方面的原因,有些工作难以完全达到规定的标准。法方人员对中方人员的做法表示不理解并进行抗议,认为中方人员没有很好地执行有关部门的规定,而中方人员则认为自己的做法是有道理的,双方各执己见。法国的资金技术密集型产业的现代化大生产方式移植到中国后,面对大量低水平的手工劳动操作难以发挥其优势。
第二,受产业政策和市场政策的影响,中法在合资前就一直存在投资和经营管理指导上的分歧,法方人员要从习惯高技术、大规模生产的管理过渡到中方现有的生产方式,需要有较长的心理调适过程,因为中方汽车制造技术起点低,一时上不了规模,也缺乏应有的物质文化基础。
第三,虽然中法两国的管理人员都对文化差异有一定的共识和心理准备,并且各自都在努力互相了解,但作出退让的多数是中方,法方容易在许多情况下以原有的管理方法和管理定式行事,使中方的管理人员产生逆反心理,引发更大的矛盾和冲突。
第四,在生产经营管理中,双方经常出现不一致的看法,法方总经理在意见不一致时会单方面作出决定。这种情况下,为了保证政令的严肃性,就以法方的意见执行,而等到执行不下去的时候才去作修正。这种以事实为依据,避免文化习惯上的不同而产生直接碰撞的做法,对解决跨文化管理的问题有值得肯定的地方,但有时也造成决策的延误。对复印机的管理,法方的习惯是随到随用,无须专人看管,没有必要增加办公室人员,坚决反对中方人员提出的专人看管的办法,沿用国外普遍采用的无人看管,机器放在办公室通道,用者随时自行打开复印机使用。结果由于一些中方人员擅自操作或大量复印私人东西,造成设备的损坏和纸张的大量浪费,最后不得不改用专人看管。
与广东标致出现的问题类似。外商投资企业的跨文化现象比单一文化形态下的管理存在更多的问题,更为复杂和更具有挑战性。不少外商投资企业都曾遇到过由于文化观念上的差异而使中外双方在管理工作上存在分歧的问题,在此基础上要达到管理上的统一,其难度可想而知。[西安交大2007年研] 案例讨论题:
1.广州标致公司跨文化的差异和冲突主要表现在哪些方面?导致差异和冲突产生的原因是什么?
2.从广州标致公司跨文化冲突中,我们可以得到哪些启示?企业文化建设的核心和灵魂是什么?
3.如何实现跨国经营中的跨文化融合,它涉及哪些层次的融合,需要经历哪些阶段?跨文化融合对于实现跨国经营企业的总体目标有何意义?
六、论述题
29、有人说,“持续性规划有助于组织提高效率。但是,它们可能会抑制创新和组织学习”。试问,组织应当如何在效率和创造性之间进行平衡?组织又如何平衡计划和变革之间的关系?
参考答案
一、选择题
1、【答案】A
【解析】美国著名学者钱德勒最早对战略结构关系做了研究。在研究美国企业组织结构和经营战略的演变过程时发现,公司战略的变化导致组织结构的变化即企业组织结构是随着经营战略的变化而变化的,据此提出了结构跟随战略的命题,又称“钱德勒命题”。
2、【答案】B
【解析】按沟通网络的基本形式划分,有链式、轮式、Y式、环式和全通道式沟通。其中全通道沟通是一个完全开放式的沟通网络,沟通渠道多,成员之间地位平等,合作气氛浓厚,成员满意度和士气均高,工作效率高,从而可以提高速度和节省时间。
3、【答案】A
【解析】双因素理论(又称激励—保健理论)认为,内在因素(激励因素)与工作满意度相关,而外在因素(保健因素)与工作不满意度相关。保健因素,指导致工作不满意的、与工作内容和工作环境有关的外部因素,包括:监督、公司政策、工资、工作条件、个人生活、地位以及工作保障等。 4、【答案】B
【解析】正规化是指组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程序约束的程度。高度正规化的组织有明确的职位说明和许多的规则条例,对工作过程制定明确的程序;另一方面,如果组织正规化程度比较低,工作行为就相对非结构化,员工对如何做他们的工作拥有较大的自主权。 5、【答案】B
【解析】A项,“网络组织”特指有一群地位平等的“节点”依靠共同目标或兴趣自发聚合起来的组织。B项,虚拟组织是以信息技术为支撑的人机一体化组织,其特征以现代通信技术、信息存储技术、机器智能产品为依托,将产品外包,只留取自身擅长的业务,在形式上,没有固定的地理空间,也没有时间限制。C项,无边界组织是指其横向
的、纵向的或外部的边界不由某种预先设定的结构所限定或定义的这样一种组织设计。D项,项目型组织是指那些一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织。企业将各项业务外包,就是一种虚拟组织。 6、【答案】D
【解析】竞争优势是使组织别具一格、与众不同的特色,这种与众不同的特色来自组织的核心能力。核心能力可以是一种组织能力,即组织能做到其竞争对手做不到的事情或者能比竞争对手做得更好。 7、【答案】A
【解析】科学管理对管理发展的贡献主要有:工作定额原理(规定合理日工作量);挑选头等工人;标准化原理(在动作分解与作业分析的基础上进一步观察和分析工人完成每项动作所需要的时间,为标准作业的方法制定标准的作业时间);计件工资制;劳资双方的密切合作;建立专门计划层(泰勒主张:“由资方按科学规律去办事,要均分资方和工人之间的工作和职责”);职能工长制;例外原则 8、【答案】B
【解析】非程序化决策是指对非重复性的新颖事件所作的决策,它常用来解决以往没有经验可依据的新问题,如新产品的开发、新机构的设置等。 9、【答案】C
【解析】专一化战略是指在狭窄的细分市场上寻求成本领先优势(成本专一化)或差别化优势(差别专一化)。也就是说,管理当局选择产业中的一个或一组细分市场,制定专门化的战略向此细分市场提供与众不同的服务,其目标是占领这个市场。 10、【答案】B
【解析】在计划与绩效的关系方面,迄今为止进行了大量的研究。虽然对组织绩效的研究表明,制定计划的组织对绩效的影响通常是积极的,但是不能说,有正式计划的组织总是比那些没有正式计划的组织绩效更好。从这些研究中,得到的基本结论有:①一般来说,正式的计划工作通常带来较高的绩效、较高的资产回报率,以及其他积极的财务结果。②计划工作的质量以及实现计划的适当措施,通常要比计划工作本身对绩效的贡献更大。③某些对正式计划工作的研究表明,正式计划并不必然地导致高绩效,外部环境的影响通常是更关键的。政府、法规、强有力的工会,通常限制了管理者的选择并削
弱了计划对组织绩效的影响。 ④计划与绩效的关系还受到计划的时间结构的影响,一般组织要改进它的绩效,至少需要四年期的系统性的正式计划工作。
二、名词解释
11、答:组织文化是指组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。
(1) (2)
组织文化的基本要素包括:①组织精神;②组织价值观;③组织形象。 组织文化的特征主要有:①成员的一致性;②团体的重要性;③ 对人的关
注;④单位的一体化;⑤控制;⑥风险承受度;⑦报酬标准; ⑧冲突的宽容度;⑨手段—结果倾向性;⑩系统的开放性。
(3) (4)
组织文化的功能主要有:①自我凝聚功能;②自我改造功能;③ 自我调控
功能;④自我完善功能;⑤自我延续功能;⑥激励功能;⑦辐射功能。
塑造组织文化的主要途径有:①选择价值标准;②强化员工认同;③提炼
定格;④巩固落实;⑤丰富发展。
12、答:决策是指为了实现某一目的而制定行动方案并从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析过程,即人们为了达到一定的目标,在充分掌握信息和对有关情况进行深刻分析的基础上,用科学的方法拟定、评估各种方案,从中选出合理方案的过程。决策是管理的核心。决策的构成要素有:决策者、决策目标、自然状态、备选方案、决策后果、决策准则。决策这一管理活动,具有目标性、选择性、风险性、非零起点等特点。
13、答:人际关系角色是指涉及人与人(下级和组织外的人)的关系以及其他礼仪性和象征性职责三个人际关系角色包括名义领袖、领导者和联络员。具体表现为:①在管理实践中,管理者要经常代表组织出席一些礼仪性活动,如工程剪彩、社会捐助、宴请宾客等,这时扮演着名义领袖的角色。②管理者要领导和激励员工实现组织的目标,对组织的生存和发展负有重大责任,此时管理者是组织的导航者,扮演着领导者的角色。③管理者在组织的内外还扮演着联络者的角色,在内部要联络各部门和个人,营造融洽的人际关系和工作氛围,在外部要与利益相关者和社会各界经常保持联系,建立企业良好的形象和外部关系网络。
14、答:组织变革是指组织根据外部环境和内部情况的变化,及时地改变自己的内在结构,以适应客观发展的需要。组织的变革应达到动态平衡的目的。一个组织的动态平衡包括的
内容有:①有足够的稳定性,以利于达到组织目前的目标;②有足够的持续性,以保证组织在目标或方法方面进行有秩序的变革;③有足够的适应性,以便组织能对外部的机会和要求以及内部的变化条件作出合适的反应;④有足够的革新性,以便使组织在条件适宜时能主动地进行变革。组织变革的具体目标有:①完善组织结构;②优化组织管理功能;③和谐组织的社会心理气氛;④提高组织效能。
15、答:团队结构是由工作小组或工作团队构成并完成工作任务的一种组织结构。在团队结构中,不存在从组织最高层延伸至最低层的管理职权链,员工授权至关重要。员工团队以他们认为最佳的方式来设计和完成工作,同时也承担他们在各自领域中所有工作绩效的责任。
在大型组织中,团队结构通常是职能结构或事业部结构的一种补充,从而使得组织在拥有科层结构高效性的同时,也具备了团队结构的灵活性。
16、答:管理跨度是指管理者能够有效率并且具有成效地管理多少员工。在所有其他因素相同的情况下,管理跨度越大,组织运行效率就越高。从成本角度而言,更大的管理跨度更加高效。然而,在某种情况下,如果由于管理者不再拥有足够的时间使组织有效运行而导致员工绩效下降,那么更大的管理跨度也可能会降低组织运行的有效性。一般情况下,管理幅度与管理层次之间呈反比关系,即加大管理幅度,则管理层次减少。如果一个组织管理幅度大而管理层次少,则组织结构呈扁平型结构;相反,如果一个组织管理幅度小而管理层次多,则组织结构呈高耸型结构。
17、答:战略管理是管理者为制定本组织的战略而做的工作。这项重要任务涉及所有的基础管理职能——计划、组织、领导和控制。战略管理在组织如何取越的绩效表现上发挥了重要作用。研究发现,战略计划和绩效之间大体上存在一种正相关关系。即运用战略管理的组织取得了更高的绩效水平。企业可以通过运用战略管理过程来考察相关的因素并决定所采取的措施,从而应对环境的不确定性。组织具有复杂性和多元性。组织的各个部分都应该齐心协力以达成组织目标,而战略管理有助于实现这一局面。
18、答:强制权力是指领导者实施惩罚和控制的权力。对于领导者的强制权,下属会害怕由于不服从而导致的不良后果。管理者通常会有一些强制性的权力,例如能够让员工停职或降职,或者分配给他们不开心或不喜欢的工作。
三、简答题
19、答:尽管员工多样性会为组织带来一定的好处,但是管理者仍然面临着为多元化的员工创造具有包容性和安全的工作环境的挑战,具体包括:
(1)个人偏向偏向是指对特定观点和观念的趋向性或偏好。它通常被看作“一边倒”
的观点。个人偏向通常导致人们对人或事有先入为主的观点,这种先入为主的观点可能导致所有不正确的判断和态度。个人偏向对人们看待和应对多样性的方式的影响主要体现在:
①偏见。个人偏向的结果之一可能是对一个人或一群人的偏见,即预先持有的观念、看法或判断。
②刻板印象。偏见的主要原因是刻板印象,即基于自己对某人所属群体的看法来判断这个人。然而,需注意并非所有的刻板印象都是错误的。
③歧视。即某人将自己的偏见通过行为施加给偏见对象。偏见和刻板印象都可以导致某人以不公平的方式对待特定群体的成员。歧视的类型主要有:歧视政策或行为、性骚扰、愚弄和侮辱、排斥和粗鲁。有意或无意的歧视都可能对员工造成严重的负面影响,管理者需要强有力地开展工作以消除不平等的歧视。
(2)玻璃天花板效应
玻璃天花板效应是指那些阻碍女性和少数群体获得高级管理职位的无形障碍。“天花板”的意思是指某个事物阻挡了向上的运动,“玻璃”的意思则是指那些障碍物并不是立即可以看出来的。不管人们认为何种原因造成了极少的女性在管理层任职的情况,管理者需要努力让每位员工都获得在可以发挥技术和能力的岗位上工作的机会,以及允许他们在职业道路上尽可能取得所想要达到的成就的机会。
20、答:控制对顾客互动至关重要。与其他领域相比,顾客服务可能最容易理清计划与控制之间的联系。如果一家公司将客户服务作为其目标之一,就能快速清晰地通过顾客对服务的满意度来了解该目标是否实现。可以通过服务利润链的概念来理解管理者如何控制顾客服务的目标和展现给顾客的实际结果。
(1)服务利润链的概念
服务利润链(service profit chain)是从员工到顾客再到利润的服务顺
序。根据这一概念,公司的战略和服务传递系统影响着员工如何与顾客互动,即员工在提供服务时的效率和质量。员工服务的效率和质量水平会影响顾客对服务价值的认知。当服务价值高时,会对顾客满意度有积极影响,从而形成顾客忠诚度。顾客忠诚度会提升组织的收入增长率和利润率。
(2)服务利润链对管理者的启示
管理者应通过努力建立企业、员工与顾客之间长期的互惠关系来提升客服质量,方法是营造一种可以使员工提供高质量的服务并使员工相信自己可以提供顶级服务的工作环境。在这样的服务环境中,企业激励员工提供优质服务,员工努力满足顾客,再加上组织提供的服务价值,提升了顾客满意度。而且当顾客获得高水平的服务价值后,他们会变得忠诚而成为回头客,这最终提升了组织的增长率和利润率。
21、答:韦伯被称为“组织理论之父”。他认为行政组织体系应以理性的、法律的权力为基础,其组织管理机构是最纯粹的应用法定权力的形态;理想的行政组织是建立在正式、合法和权威基础上的最好的管理制度,是最符合理性原则、高效率的一种组织结构形式。韦伯组织理论的主要内容包括:
(1) (2)
劳动分工原则。工作可分解为简单的、程序化的和清晰定义的任务,组织
中的每一职位都明确规定其权利和义务。
权威等级原则。所有职位按照职权等级来设立,形成一个多层次组织管理
体系,具有明确的命令链。韦伯认为行政组织体系基本上应包含三层结构:最高决策层、中间管理层和基层作业层。至今,绝大多数企业仍是按等级原则来设立企业组织模式。 (3)正式的甄选,强调委任制。为了保证在组织的等级体系中上级对下级的有效监控,所有公职应是任命的,根据技术资格等甄选的,而不是选举产生的。
(4)正式的规则和法规。组织中有成文的制度和标准的运作程序。
(5)非个人的,强调管理的非人格化、理性化。组织的运行与管理以制度和规则为基
础,不受个人感情的影响,这样,可以保证组织管理人员行为的理性、公正和客观。
(6)职业生涯导向,强调管理人员的职业化。组织的管理人员是领取薪水的职业化的
专家,而不是管理单位的所有者。这样,一方面可以充分利用职业化管理人员的专业长处,另一方面可以避免组织中不合理的裙带关系对组织工作的影响。
22、答:(1)群体和团队的概念
群体是为了实现某个(些)具体目标而组合到一起的两个或更多相互依赖、彼此互动的个体。从概念中,可知工作群体进行互动主要是为了共享信息和制定决策,以帮助每个群体成员更加有效率、有效果地从事他的工作。工作群体没有必要或机会去参与要求成员共同努力的集体工作。
工作团队是由利用积极协作、个人责任和集体责任以及彼此互补的技能来努力完成某个特定的共同目标的成员组成的群体。 (2)工作团队与工作群体的比较
工作团队与工作群体的比较具体如表13-3所示。 表13-3
23、答:(1)组织设计的实质是通过对管理劳动的分工,将不同的管理人员安排在不同的管理岗位和部门中,通过他们在特定环境、特定相互关系中的管理作业来使整个管理系统有机地运转起来。管理劳动的分工,包括横向分工和纵向分工两个方面: ①横向的分工,是根据不同的标准,将对组织活动的管理劳动分解成不 同岗位和部门的任务,横向分工的结果是部门的设置或“组织的部门化”。
②纵向的分工,是根据管理幅度的限制,确定管理系统的层次,并根据管理层次在管理系统中的位置,规定各层次管理人员的职责和权限。从某种意义上说,纵向的分工是责任分配基础上的管理决策权限的相对集中或分散。
(2)横向分工即组织的部门化,是将整个管理系统分解、并再分解成若干个相互依存的基本管理单位,它是在管理劳动横向分工的基础上进行的。分工的标准不同,所形成的管理部门以及各部门之间的相互关系亦不同。组织设计中五种常用的部门化方式: ①职能部门化——根据职能组合工作岗位。
a.优点:把相似的专业和具有相同技能、知识和定位的人员组合在一起可带来高效性;使职能范围内具有协调性;提高专门化水平。
b.缺点:跨职能领域沟通不畅;对组织目标的认识受限。 ②地区部门化——根据地区组合工作岗位。
a.优点:更有效、更高效地处理特定区域内出现的事情;更好地服务各地区独特的市场需求。
b.缺点:职能部门的重复配置;可能会觉得与其他组织领域彼此隔离。 ③产品部门化——根据产品线组合工作岗位。
a.优点:提高某些特定产品和服务的专门化程度;管理者可能成为所在行业的专家;更贴近顾客。
b.缺点:职能部门的重复配置;对组织目标的认识受限。 ④流程部门化——根据产品或客户的流动组合工作岗位。 a.优点:促进工作流程运行的高效性。 b.缺点:只适用于某些特定类型的产品。
⑤顾客部门化——根据特定的、独特的顾客组合工作岗位。
a.优点:可由专业人士来满足顾客需求和解决客户问题。 b.缺点:职能部门的重复配置;对组织目标的认识受限。
(3)部门化的综合。任何组织都不可能根据单一的标准来设计管理组织,而必须同时利用两个或两个以上的部门化方式。矩阵组织是综合利用各种标准的一个范例。它是一种由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织。纵向是职能系统,横向是为完成某项专门任务(如新产品开发)而组成的项目系统。
a.矩阵组织的优点有:可以根据工作的需要,集中各种专门的知识和技能,短期内迅速完成重要的任务;便于知识和意见的交流,能促进新的观点和设想的产生;促进各个部门间的协调和沟通。
b.矩阵组织的缺点有:由于项目组织的成员是根据工作的进展情况临时从各职能部门抽调的,其隶属关系不变,可能使他们产生临时观念,影响工作责任心,而且由于要接受并不总是保持一致的双重领导,在工作中可能有时会感到无所适从。
总之,为了完成组织目标,组织应根据工作任务、环境等设计横向分工,使整个管理系统有机地运转起来。
24、答:当今的管理者是在动态、复杂的环境中进行计划的,面临着各种严峻的挑战。项目排程应当保留某种程度的灵活性,否则一次最轻微的延迟都会耽搁整个项目的完成时间。如果组织的计划缺乏灵活性,那么在组织内外环境发生较大变化时,组织的目标将无法有效完成。在当今动态复杂的组织环境中,要使计划变得更加有效率和有效果,灵活性是至关重要的。当今适合环境的计划技术包括项目管理和情景计划,两者都强调灵活性。
(1)项目管理强调灵活性
项目管理的过程具有灵活性,管理者可以通过项目进程与目标的比较确定是否需要额外的资源投入。项目管理过程还可以在线实施,因为有大量基于互联网的软件包可资利用。这些软件包覆盖了项目管理的方方面面,包括从项目会计和评估到项目排程,再到故障和缺陷追踪。
(2)情景计划强调灵活性
情景是对未来可能会怎样的一种一贯看法。为一些可能从来不会发生的情况开发情景可以看作是制定一种权变计划,也就是说,如果该事件发生,那么则需要采取这些相应的行动。对于企业来说,制定情景的目的不是设法预测未来,而是要通过为各种不同的特定情况设计出潜在的解决方案,从而减少不确定性。制定情景的过程可以使公司高层管理者从不同的角度重新思考企业环境的本质。情景计划有利于企业应对环境的不确定性,具有灵活性特点。
四、辨析题
25、答:这种说法是正确的。具体分析如下:组织冲突是指组织内部成员之间、成员个人与组织之间、组织中不同团体之间,由于利益上的矛盾或认识上的不一致而造成的彼此抵触、争执或攻击的组织行为,是一个从知觉到情绪,再到行为的心理演变过程。 过去,人们常把组织冲突视为组织中的一种病态,是组织管理失败或组织崩溃的前兆,事实显然并非如此。适度的组织冲突是组织进步的表现,它会使组织保持一定的活力和创造力。为了促进和保护这种有益的建设性冲突,首先应当营造一种组织氛围,使成员敢于发表不同意见。其次,要保持信息的完整性和畅通性,把组织冲突控制在一定的范围之内,同时要避免和改正组织中压制民主、束缚成员创新及其发展的机械式的规章制度,以保持组织旺盛的活力。综上所述,组织内有适当的冲突是好事。
26、答:这种观点是错误的。矩阵型组织的特点是纵向为职能部门,横向为各部门成员组成的项目小组。矩阵型组织的具体内容如下:
(1)定义
矩阵型组织是一种由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织,它的纵向是职能系统,横向是为完成某项专门任务(如新产品开发)而组成的项目系统。项目系统没有固定的工作人员,而是随着任务的进度,根据工作的需要,从各职能部门抽人参加,这些人员完成了与自己有关的工作后,仍回到原来的职能部门。
(2)优点
①把职能分工与组织合作结合起来,从专项任务的全局出发,促进组织职能和专业协作,有利于任务的完成。
②把常设机构和非常设机构结合起来,既发挥了职能机构的作用,保持常设机构的稳定性,又使行政组织具有适应性和灵活性,与变化的环境相协调。 ③在执行专项任务时,有助于专业知识与组织职权的结合。
④非常设机构在特定任务完成后立即撤销,可避免临时机构长期化。(3)缺点 ①组织结构复杂,各专项任务组织与各职能机构关系多头,协调困难。
②专项任务组织负责人的权力与责任不相称,如果缺乏有力的支持与合作,工作难以顺利开展。
③专项任务组织是非常设机构,该组织的成员工作不稳定,其利益易被忽视,故他们往往缺乏归属感和安全感。
27、答:我不同意这种说法。具体原因如下:
(1)
使用电脑和软件工具作决策有一定的局限性,主要是因为其适用范围为常
规性的程序化决策。在实际工作中,还存在着许多非程序化决策,那些为解决不经常重复出现的、非例行的新问题所进行的决策,通常是有关重大战略问题的决策,例如新产品开发和组织结构调整等等。这类决策通常无先例可循,因此,更多地依赖于决策者个人的知识、经验、直觉判断能力和解决问题的创造力等。
(2)
使用电脑和软件工具作决策时必须建立数学模型,而实际工作中许多决策
是无法建模来表示的,即使建模,也是先简化或抽象了一些变量后建模的,依此所作出的决策会与实际情况有出入。
(3)
即便是使用电脑和软件工具已经作出了合理的决策,但是由于最初制定决
策时发生的情况或条件已经发生了变化,这样一来,作出的决策也就无法称其为科学决策了。
(4)
使用电脑和软件工具作出的决策会有几种备选方案供决策者选择,这需要
决策者将丰富的经验、阅历、智慧、洞察力和直觉判断等因素综合起来作出选择,因此能否制定出更理性化的决策,还有赖于决策者个人或集体决策水平的高低。
五、案例题
28、
1广州标致公司跨文化的差异和冲突主要表现在哪些方面?导致差异和冲突产生的原因是什么?答:(1)广州标致公司跨文化的差异和冲突主要表现在以下几方面: ①目标期望不同。法方的主要经营目标是在短期内获得高额利润;而中方的主要经营目标是通过合资带动汽车工业乃至整个地区的产业发展,同时推进国产化进程。在这样的背景下,法方人员的决策带有明显的短期行为倾向,工作重点放在向中国出口技术、设备、零配件上,中方则以推进国产化进程为工作重点。
②对规章制度的理解和遵循不同。中方大部分员工长期在缺乏竞争的环境下工作和生活,部分员工对执行规章制度不够严格,带有一定的随意性。法方人员对中方人员的做法表示不理解并进行抗议,认为中方人员没有很好地执行有关部门的规定,而中方人员则认为自己的做法是有道理的,双方各执己见。
③生产方式不同。法方人员要从习惯高技术、大规模生产的管理过渡到中方现有的生产方式,需要有较长的心理调适过程,因为中方汽车制造技术起点低,一时上不了规模,也缺乏应有的物质文化基础。
④行为方式不同。法国管理人员敢于表达自己的意见,对不满意的地方直截了当地指出来,而中方的管理人员的表达方式较为委婉,很少直接发表意见,这使得在中法合作中表现出法方人员占主导地位的现象,共同管理成为一句空话。 (2)导致差异和冲突产生的重要原因有以下几点:
①双方没有形成共有价值观。广州标致成立12年以来,中法双方的高层管理人员并没有致力于共有价值观的塑造。企业没有形成共有价值观和明确的企业精神,没有形成同心协力的群体意识,致使文化冲突没有及时缓解和解决,双方的管理层对文化冲突没有引起足够的重视,失去了协调两种文化冲突的最佳时机。
②没有实现员工文化、管理者文化和企业整体的制度文化三个层次的融合。企业的制度文化,最终要由全体员工去贯彻。广州编制现有的规章制度,多数是沿用法国标致的,很多地方不符合中国国情,企业整体的制度文化无法在全体员工、中方管理者中间得到落实和生根,结果形成员工文化、管理者文化、企业整体的制度文化相分离。 只注意浅层次的、表面的文化融合,不重视深层次的、实质性的文化沟通和融合,不重视共有价值观的培育,就会貌合神离,最终免不了走向解体的道路。
2从广州标致公司跨文化冲突中,我们可以得到哪些启示?企业文化建设的核心和灵魂是什么?答:(1)从广州标致公司跨文化冲突中,可以得到的启示有:
①在跨文化管理中,不能只注意浅层次的表面的文化融合,更要重视深层次的实质性的文化沟通和融合,重视共有价值观的塑造。
②中国在与西方国家合作时,要尽快改掉遇到问题吞吞吐吐的弊病,敢于表达自己的想法,不能总是处于被动。
③中方要加大科技和教育的投入,提高员工的素质和技能,尽量减少因管理技能差距而造成的冲突。
④制度化管理是统一不同管理文化,形成统一管理风格的有效手段。为了保证中外双方人员融洽共事,协调和规范生产经营活动,公司应该制定一套科学管理制度,把各部门和车间的日常管理工作标准化和程序化,在实际工作中严格按照制度进行管理。 (2)企业文化是指组织在长期实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。企业文化是指导和约束企业行为以及员工行为的价值理念,是企业管理的灵魂,是企业发展到一定时期,在企业管理水平不断提高基础上的必然产物,是企业向更高层次发展的内在要求,是推动企业发展的内驱动力。
企业文化建设的核心和灵魂是塑造企业的共有价值观,因此选择正确的企业价值观是塑造组织文化的首要战略问题。选择企业价值观要立足于本组织的具体特点,不同的企业有不同的目的、环境、习惯和组成方式,必须准确把握本组织的特点,选择适合自身发
展的组织文化模式,才能得到广大员工和社会公众的认同和理解。同时,要把握企业价值观与企业文化各要素之间的相互协调,因为各要素只有经过科学的组合和匹配才能实现系统整体优化。
3如何实现跨国经营中的跨文化融合,它涉及哪些层次的融合,需要经历哪些阶段?跨文化融合对于实现跨国经营企业的总体目标有何意义?
答:(1)解决外商投资企业的跨文化冲突,其根本途径是加强对两种文化的认识和理解,建立起文化选择和调试机制,实现两种文化的交融。
在实现跨国经营的跨文化融合过程中将涉及员工文化、管理者文化和企业整体的制定文化三个层次的融合。形成外商投资企业独特的企业文化,是一个较为复杂、困难和漫长的过程,一般需经过冲突期、交汇期和聚合期三个阶段。
①冲突期是不同文化“初期接触”的必然反应,在这一时期,来自不同文化背景的企业管理人员要认真认识对方文化与己方文化的差异,从而表现出对对方文化的理解和尊重,要认识到尊重对方文化就是尊重对方的人,因为尊重对方文化是双方心理沟通的桥梁,文化沟通的桥梁,通过这座桥梁才能对对方的民族性、国民性、行为方式、人格价值取向、风俗习惯有进一步的了解,才能从真正意义上尊重对方的人格,才能体会和捕捉到对方的观点及在不同文化理念引导下的表达方式,从而达到真诚的合作。
②交汇期是指两种文化的相互渗透时期,在这一时期,人们能够对他方文化进行接纳和认可,对来自不同文化背景的管理者的理念和行为方式能够表示理解、体谅和支持,既能看到自身文化的优点和对方文化的不足,又能认清自身文化的缺陷和对方文化的长处,从而形成相互学习、取长补短的局面。
③聚合期是指跨文化的全面融合期。在跨国经营中形成既认可多元化文化的存在,共存共荣,又有全体员工共同追求的统一的价值观和行为准则。
(2)跨文化融合是指不同的文化间互相调整适应的方式和过程。跨文化融合并不是机械地相加,而是在原有文化个性的基础上,相互比较、吸收和补充,然后生成一种新的文化特质。跨文化融合对实现跨国经营的总体目标的意义包括:
①跨文化融合是保持跨国企业生命力的关键。合资企业往往由不同国家的人员构成,代表着不同的利益主体。由于他们各自不同的物质和精神生活存在着差异,造成其性情、素质、思维、价值规范、伦理道德、行为准则等也不尽相同,呈现出明显的文化差异。企业重组后,集中体现在观念差异、管理差异、风气差异等方面,这就决定了跨文化融合势在必行。否则这些相异文化不相融的部分轻则会产生相斥和碰撞,重则就会发展成
为内耗互斗、名存实亡的局面,直至解体或调整、改组。广州标致合资失败,就是文化差异所致。
②跨文化融合是弘扬团队精神的基础。一个优秀团队的凝聚力和竞争力是不容忽视的。弘扬团队精神,必须以跨文化融合为基础。团队的效率就在于配合的默契,如果达不到这种默契,即使优秀的人才结合在一起,“弘扬团队精神”也只不过是一句空喊的口号而已。只有使经过协调、整合的群体凝聚成团队,才能提高组织效能,使其成员共同思考、统一行动,不断提升团队精神,从而收到事半功倍的效果。
③跨文化融合是增强企业凝聚力、向心力的前提。企业文化最核心的是企业价值观。企业只有进行跨文化融合,才能在企业价值观上形成共识,才能引起对企业文化建设的高度重视,才能使文化观念多元化的广大员工在企业科学统一的价值观的引导下实现思想的统一和行动的一致,从而促进跨国经营企业总体目标的进一步实现。
④跨文化融合是强化企业执行力的保证。企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,只有以跨文化融合力强化执行力,才能使企业创造出实质的价值。在决策正确的基础上,执行力决定着企业的竞争力,执行力是企业成功的护身符。只有积极推动跨文化融合,才能铸就企业执行力,驱动企业发展壮大,从而更好地实现跨国经营目标。
六、论述题
29、答:组织要想在效率和创造、计划和变革之间取得平衡,就必须树立正确的变革观念,正确处理好创新与维持的关系,培育适应变革和创新的组织文化。
(1)
树立正确的变革观念。现代组织处在一个日益由信息、思想和知识主导的
动态环境中,组织环境发生变化,组织原有的岗位、机构(岗位的组合)以及结构(机构间的权力配置)可能会影响组织的效率,已经不能适应组织的发展要求,这就需要组织进行创造变革,改变不适宜组织发展的因素,开发出新的方式和解决问题的新办法。即当组织环境发生变化,组织效率降低时,就需要创造和变革。组织必须要认识到组织面临的环境是动态变化的,因此其变革也是持续的、不可预见的。管理者必须面对不断出现的、近乎无序的变革,树立动态的变革观念。
正确处理好创新与维持的关系:①维持是保证系统活动顺利进行的基本手
(2)
段,根据物理学的熵增原理,原来基于合理分工,职责明确而严密衔接起来的有序的系统结构,会随着系统在运转过程中各部分之间的摩擦而逐渐地从有序走向无序,最终导致有序平衡结构的解体。维持职能便是要严格地按预定的计划来监视和修正系统的运行,来保持系统的有序性。②组织系统处在一直变化的动态环境中,系统若不及时根据内外变化的要求,适时进行局部或全局的调整,则可能被变化的环境所淘汰。这种为适应系
统内外变化而进行的局部和全局的调整,便是管理的创新职能。③维持与创新对系统的生存发展都是非常重要的,它们是相互联系、不可或缺的。创新是维持基础上的发展,而维持则是创新的逻辑延续;维持是为了实现创新的成果,而创新则是为更高层次的维持提供依托和框架。任何管理工作,都应围绕着系统运转的维持和创新而展开。只有创新没有维持,系统会呈现无时无刻无所不变的无序的混乱状态,而只有维持没有创新,系统就会缺乏活力,犹如一潭死水,适应不了任何外界变化,最终会被环境淘汰。卓越的管理是实现维持与创新最优组合的管理。
(3)
培育适应变革和创新的组织文化。组织文化是组织在长期的实践活动中形
成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和,具有整合功能、适应功能、导向功能、发展功能和持续功能。整合功能使组织成员形成较高的凝聚力,共同为组织目标而努力。适应功能还能从根本上改变员工的旧的价值观,建立新的价值观念,使之适应组织外部环境的变化要求。组织培育适应变革和创新的企业文化,就有利于组织适应外部环境的变化,改变影响组织效率结构,对组织进行变革创新,从而使组织在效率和创造、计划和变革之间取得平衡。
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