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公司组织架构图及岗位职责

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阳光金力科技发展有限公司组织架构及岗位设置图

公司组织机构图

1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则

营销中心

董事长 总经理 行政人事 财务 策划销售总经理助行政人事 司机会计出纳后勤 部 门 总 办 营销中心 人员编制表

职 位 编 制(人) 缺补充人数(人) 董事长 总经理 销售 策划 页脚内容1

1 1 10 1 8 1 阳光金力科技发展有限公司组织架构及岗位设置图

总助 行政人事 行政 人事 司机 会计 财务部 出纳 后勤 总计

后勤 1 1 1 2 1 1 1 21 1 10 岗位职责

总经理:

主持公司的日常经营管理,负责公司运营,组织实施公司决议 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章

设置、调整或撤销公司内部管理机构

依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 根据每月销项报表及成本报表,制定下月销售计划。

总经理助理岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 人事:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

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2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

行政:

管理公司各项合同

采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性

负责办公室日常办公制度维护、管理。 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。

销售:

努力完成上级下达的销售目标

按要求长期保持渠道客户的维护,并保持量的客户关系 了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户

与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 策划:

1、 协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写;

2、 负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写; 3、 负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写; 4、 协助公司广告及宣传资料制作工作; 5、 定期更新行业资讯,撰写行业快讯; 6、 负责媒体软文和广告资料的收集与整理。

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财务主管:

编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表 审核财务制作的会计报表 公司年检及送报表

每月生成公司业绩报表,进消存报表 核定产品成本

会计:

根据用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性 协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证 每月制定应收账款,财务月报表 按税务要求每年制作年度清算报表 按销售助理要求,按时开票 每月抄税、报税

出纳:

1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款

2、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性

司机:

听从财务安排,按时派遣送货 对公司车辆进行护养,保持车内清洁

后勤: 公司卫生保洁

员工工作餐制作

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