一、 为了加强对赠送的控制和管理,特制定本制度。 二、 适用范围:各分子公司(含集团本部)人员只对属于本
公司的商品有赠送权。对于属于兄弟公司的商品无赠送权,只有购买权。 三、 赠送流程及签字权限
1、 由经办人填写赠送申请单,写明赠送品名、货号、数
量、单价、总价、赠送原因及目的、赠送人。 2、 经办人将赠送申请单报本部门经理审核,赠送金额在
3000元以内的由总经理批准,3000元以上的报董事长批准。
3、 赠送内容与销售挂钩的,按销售执行。(参
考价格管理制度)
4、 赠送内容与促销挂钩的,按促销执行。(参
考促销管理制度)
5、 集团本部人员将赠送申请单报本部门经理审核,赠送
金额在3000元以内的由行政总监及董事长助理共同批准,3000元以上的报董事长批准。
6、 签字齐全后,到精品部(或相关部门)领取物品,精
品部(或相关部门)人员打印出库单,领用人签字,并将赠送申请单及出库单交存财务部记账。
四、赠送违规的处理
1、 未按赠送制度制定标准执行的,责任人应对赠送物品价
格按成本价进行赔偿。并追究相关领导责任和相关部门的审核责任。 附件:
内部精品赠送申请单(申请部门填写)
申请部门: 物品名称 货号 数量 单价
日期: 合计金额 合计 赠送原因: 经办人 部门经理/总监 总经理 董事长
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