档案管理检查评分表1

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档案管理检查评分表

检查日期：被检查处、系：责任领导：责任管理员：检查人：序号 1 归档文件收集 2 类别检查项目（满分100分）档案统计及时、完整、准确，并按时上报。归档文件齐全：凡是具有保存和利用价值的文件材料全部归档。属于永久、长期保存的归档文件采用符合档案保护要求的用品装订。归档文件装订规范:每件中的排列顺序、装订位置等符合要求。装订整齐：拆除档案材料上的金属物，对破损、卷角、折皱，应进行裱糊、压平、折叠和裁剪。档案材料装订后，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。目录清楚，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相分值 10 5 评分 3 5 4 归档文件装订 5 5 10 6 5 7 归档文件要求 8 符，材料形成时间填写无误，材料份数和页码计算准确。归档文件纸质优良，无铅笔、纯蓝、红墨水字迹。归档文件质量符合要求：归档文件应为原件，有落款的红头文件应为彩色文头并加盖相应的印章；原件破损的要修裱，易褪变的要复印。 10 10 9 归档文件编号标注总页数：在每件归档文件的最后一页右上角标注该件归档文件的总页数。 5 10 在每件归档文件的每一页右上角都要标注页数。 11 档案材料排列有序，层次清楚。 12 档案盒规格、式样符合要求。 5 3 3 3 3 4 4 10 归档文件装盒 13 档案盒封面、盒脊填写准确和美观。 14 按“年度——保管期限”分类法进行分类。归档文件分类 15 归档文件划分年度准确。 16 归档文件划分保管期限准确。电子档案 17 电子文件管理规范：文件夹分类、命名和电子文件命名方法符合要求。总分名次总体评价及意件

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