生产运营部岗位说明书

岗位说明书

岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人数现任职者陈丹、孙葵飞无跟单员生产运营部岗位编号岗位编制职 系岗位等级岗位分析日期版本号2014/7/16A/02□生产 ■管理 □技术职责概述：负责所采购物料的下单及后续跟踪工作，供应商基础资料和考评资料收集等职责描述：负责所采购物料的下单工作（成熟产品两个工作日完成下单）1、根据合同请购单优先考虑交货期紧急的订单，核对所请购物料规格、型号、数量、供应商后予以下《采购合同书》，成熟产品两个工作日内完成《采购合同书》。超订单采购的必须符合有关规定。（包装材料下单前必须与销售人员确认包装资料正确性）2、及时把《采购合同书》传真或邮件给供应商3、合同传递给供应商后要求供应商回签、回传，并沟通好交货期，对于不能按交期交货的等异常情况及时处理，不能处理的及时向上级汇报。4、对于不成熟产品的合同下单后，一定要公司相关技术人员确认样品并封样合格后再通知供应商批量生产。职责描述：日常到料情况的跟踪1、根据已下《采购合同书》的交货时间，提前三天预警，对于三天后应交货未到的物料，及时与供应商沟通是否能按期交货，有异常的及时处理，协调处理还是影响到生产计划的及时向上级汇报2、对于来料不良品的处理和跟踪3、配合仓管员对不良品和生产余料的处理工作。职责一工作任务职责二工作任务职责描述：资料管理及供应商发票登记和账务核对工作1、根据时间、订单、做好电子档资料归档。职责三工作任务2、每个订单的《采购合同书》全部下好并确认传递给供应商后交文档管理人员存档。3、做好供应商基础信息的收集工作和考评资料的收集，交文档管理人员存档4、供应商发票登记前应与仓库入库账目进行核对，无误登记后交财务，交财务时财务接收人要签字确认；对于账目有问题的及时同相应仓管员核对。1、加强个人所管辖的资料、图纸、供应商信息、价格等公司要求保密事项的日常保密工作。职责描述：做好公司要求的保密工作职责四工作任务职责描述：做好办公室及个人责任区域的6S工作责五

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记录编号：QR-A-版本号：A/0

职责五工作任务1、对文件夹进行分类归档，完成需归档的及时交文控人员归档2、保持办公室和个人责任区域整洁3、完成领导交办的其他事项工作协调关系：本岗位与其它部门主要协作关系岗位名称出纳员内部协作关系采购员主要协作事项提供供应商发票及付款流程要求事项合格供应商名册、各种采购物料价格、付款方式等信息的沟通项目主管不成熟产品样件的确认，其他需与技术部门沟通协调事宜IQC不合格来料的协调处理生产经理了解生产动向，及时跟踪物料到货情况本岗位与所在部门内岗位的主要协作关系计划员物控员了解生产动向，及时跟踪物料到货情况不同岗位间配合和执行，使物控部高效运作协调事项采购物料相关事宜外部协调关系联系单位供应商任职资格教育水平专业及职称工作经验专业知识技能管理知识技能高中以上学历专业不限一年以上同岗位工作经验熟悉电器产品与原材料基本知识，熟悉采购运作流程有一定对协调、沟通管理能力，熟练使用电脑其他事项工作环境工作时间特征主要考核指标：备注：办公室，配备办公设备8小时/单休，偶尔加班第 2 页，共 2 页