为进一步推进全媒体交互式多功能演播厅项目建设,明确相关部门具体职责,增进工作协调配合,切实快速推进项目建设,结合目前实际,特制定本方案。 一、 项目基本情况
全媒体交互演播实验平台建设是学科建设水平重要标志之一。项目建成后可完成新闻访谈、专题教学、专题新闻、小型歌舞、室内剧等多种节目录制实训功能,廉政大讲堂也可在演播厅进行。 二、 项目推进主要工作
项目前期调研、基本资料已经收集完毕。项目推进工作分为三个部分。第一是项目的设计以及实施方案的制定。第二是项目的招标。第三是项目的施工以及项目监督、验收、财务报销。重点是项目方案的设计与实施方案的制定。 三、 成立项目推进工作小组
为加强多功能演播厅组织领导,成立项目推进工作小组,小组成员名单如下: 组 长:字如祥
副组长:寸金甲、陈琳、王军、闫明、李春波、张慧
推进小组下设办公室,办公室成员:尹子能、李林波、冯秀英、王国旭、赵绮娣 办公室在博文院321 。赵绮娣同志负责项目推进工作信息收集、进度安排、资料准备等工作,确保项目顺利推进。字如祥同志为总协调人。 (一) 具体分工
基建处:负责项目方案的设计,推进。 纪 委:负责项目方案的审查,提出意见。 审计处:负责方案的审计、提出意见。 资产处:负责项目招标。 教务处:负责落实项目经费来源。 财务处:保证项目经费的使用。
(二) 工作机制
项目推进工作办公室负责调查和通报各项工作进度,针对存在的问题要及时组织召开工作协调会。推进小组每半个月召开专题工作会议,听取工作进展情况汇报,解决存在的问题。针对存在重大问题,及时向学校责任部门提交请示。建立工作督查督办
机制,对工作中存在的问题,及时查找原因,提出处理意见。 四、 工作推进计划与时间安排
(一)2018年1月30号以前,完成整个项目的设计方案。包括项目设计方案、施工方案、审计等。(责任部门:文学与传媒学院、基建处、纪委、审计) (二)2018年2月20号以前,完成项目的招标。(责任部门:资产处)
(三)2018年2月30号以前,确定中标公司,签订施工合同,组织施工。(责任部门:基建处、文学与传媒学院)
(四)2018年5月20号以前,完成项目。投入使用。(责任部门:基建处、文学与传媒学院)
(五)2018年7月15号以前,落实项目经费来源,项目经费的报销。(责任部门:教务处、财务处) 五、 工作要求
各有关部门要高度认识项目建设对学校建设的重要性,在项目设计、实施、财务报销等方面给予大力支持。各部门要根据工作职责,加强组织领导,主要领导要亲自抓好各项工作的落实。部门间要加强工作信息交流,及时协调解决问题,确保各项工作按照时间节点要求顺利完成。相关负责人要严格遵守工作纪律,禁止利用职务之便,获取不正当利益。
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