MIS简述

三门峡项目部基建

MIS目前使用的只有物资管理这一功能，对于

物资管理功能及作用个人了解如下：

首先进入MIS首界面有投资计划管理、办公管理、系统管理、物资管理、财务管理以及决策分析六大功能区。我们主要使用的是物资管理，进入物资管理界面有合同管理和设备管理两大分项，合同管理与设备管理存在着关联，只有在合同管理中录入合同信息才能使用设备管理，设备管理相当于是合同执行的过程记录。 一 、合同管理分为合同台账管理和合同单位管理。 合同台账管理：

①通过查询可以查看合同信息以及供货范围的设备明细。②查询方法可通过合同编号、经办部门、合同类别、快捷键ctel+f输入关键字词和数字查询，也可以在合同台账中双击表头进行相应查询。③在设备明细中可查看设备的具体信息以及设备的实物入库和财务入库的信息。④所查询的合同和设备明细都可打印。 合同单位管理：

①可查看卖方的详细信息。

二、 设备管理分为合同管理、设备催缴监造、设备到货、设备入库、设备库存、设备出库、人员维护、设备管理代码定义。设备管理存在分项比较多具体看下图。

设 备 合 同 台 账 合 同 管 理 催 交 设 备 台 账 设备财务入（出）库 设备财务入库月报表 设备财务入库汇总表 设 备 催 交 管 理 设备催交监造 设 备 监 造 管 理 设 备 监 造 简 报 设 备 到 货 记 录 设 备 到 货 设备到货验收通知单 设 备 装 箱 单 设 备 验 收 报 告 设备管 理 设 备 库 存 设 备 入 库 设 备 入 库 单 设 备 库 存 台 账 设 备 挪 用 台 账 安装备品备件台账 生产备品备件台账 专 用 工 具 台 账 设 备 出 库 单 设 备 出 库 设 备 挪 用 单 人 员 维 护 设 备 管 理 人 员 运输方式、 机组、 标段、设备类别、 设备合同费用类别 设备包装方式、 存放地点 铁路站装卸方式 设备计量单位 专业类别 设备接收类别 领料单位 领料人 设备管理代码定义

合同管理：

（1）设备合同管理相同于跟合同台账管理。

（2）催交设备台账：①可查看所有的合同设备明细。②可查看设备到货起止时间，对即将到货的和已经过了到货期的设备发出预警。③可通过合同编号、合同名称、乙方单位、快捷键ctrl+f、双击表头查询相应合同或设备。

（3）设备财务入（出）库：①查看设备入库金额。②查看设备出库金额。③查看库存设备金额。④可查询每月每日每个合同每件设备的出入库明细。

（4）设备财务入库月报表：目前未使用 （5）设备财务入库汇总表：目前未使用 设备催交监造：目前未使用 设备到货：

（1）设备到货记录：①主要记录每天的到货量。②可按合同名称、设备名称、起止时间查询相应的到货量。③可导出EXCEL工作表 （2）设备到货验收通知单:未使用

（3）设备装箱单：①查看每件设备的附件到货明细。②可按关键字词查询设备。③可查看是否已做验收单。

（4）设备验收报告：①对到货的合格设备进行确认验收。②对到货损坏缺件设备进行记录。③可查看是否已做入库单。④验收报告与验收明细都可打印导出EXCEL。⑤可同过开箱起止日期、合同编号、验收单编号、专业、ctrl+f、双击表头进行查询。

设备入库：

(1)设备入库单：①对到货已验收设备进行实物入库。②入库明细可打印也可导出EXCEL工作表。 设备库存：

设备库存台账：①查看已入库设备的库存量。②查看已出库的设备出库量。③已出库和未出库都可导出EXCEL工作表。 设备挪用台账：目前未使用 安装备品备件台账：目前未使用 生产备品备件台账：目前未使用 专用工具台账：目前未使用 设备出库：

设备出库单：①设备领用出库。②可打印导出EXCEL工作表。 设备挪用单：目前未使用

人员维护与设备管理代码定义是MIS操作人员的对系统的基本维护。