为更好的提高仓储管理水平,实现XX公司XX年仓储整体目标,强化各级人员的执行力,充分发挥绩效管理的激励作用,客观、科学的评价仓储人员的工作绩效,(主要是针对人员的工作输出和目标对比的完成情况)公平、公正地确认员工的薪酬和职位变动,使仓储人员的贡献得到认可并提高员工的绩效,使公司和员工都得到可持续性发展,特制定本考核细则。
一、仓管组长的职责:
1.负责仓库的出入库管理,严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
2.积极贯彻执行公司的相关制度,定期或不定期组织人员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员、搬运队、外包人员的团队意识;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员、外包、搬运队工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为: (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
7.定期对所管物料中的呆滞物料(三个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
8.负责仓库与品管部、生产车间等外部门业务的衔接和协调; 9.每天及时上报相关报表及票据;
10.每天上报前一日的搬运工作量及保管、外包工段工作进展情况 11.负责发货的组织工作。
12.对库存物质的安全负责,并确保帐实相符。 13.其他相关职责。
二、 仓管员的岗位职责:
1.负责库内产品的标识管理,确保帐、物、卡严格相符;
2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;
3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓储统计处归档管理;仓储统计应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询。
6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向主管领导和采购部门反映解决;
7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核; 8.其它工作。
三、搬运队长的岗位职责:
1.服从仓库组长的管理、监督、考核。
2.对入库产品整齐码放,协助仓管做到“一定”“两齐”“三清”“四不”
①一定:定点存放,即一个品种划定区域存放,不得多处存放,成品存放时,原则上同一品种产品存放于一定区域,不允许乱放混放。
②两齐:即库容整齐,码放整齐,摆放包装箱时要严格按定量直线摆放,要横看成行、竖看成列,井然有序。
③三清:即品种清、规格清、数量清。合格品与不合格品分区存放,物品规格要与卡片上所定的规格一致,保证账、物、卡一一对应。
④四不:即物资码放整齐有序,做到“不歪、不倒、不挤、不压”。 3.搬运文明,杜绝野蛮操作
4.严格按照发货单上要求进行发货,严禁将产品混装、混放影响产品正常发货。 5.严格按照规定顺序,保质保量进行装车,配合仓管点清产品数量及库存产品数量的核查工作。
6.严格遵守考勤制度及相关的管理规定。 7.负责对电瓶车的管理。 四、外包工段长职责:
1.服从仓库组长的管理、监督、考核
2.保质保量的完成备货任务,确保袋装产品的先进先出。 3.负责外包人员的管理。 4.负责外包卫生管理工作。
5.负责高温库产品的入库工作,维护高温库的库容库貌。
五、仓储统计的职责: 1.负责报表的编制工作。 2.负责信息的上传下达工作。
3.负责原料、辅料、包装、成品的出入库录入工作。 4.负责出库的票据开具工作。
5.负责协助主管对各库进行监督考核工作。 6.负责对出入库进行监督验证工作。 六、考核办法
1.仓储领导小组负责对仓库管理工作进行考核。
2.考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、合格分与及格分见下表所列: 3.工资调配方式为以合格分为标准。
岗位名称 仓库组长 仓管员 搬运队 外包 基准分 100 100 100 100 合格分 85 95 95 95 及格分 80 90 90 90 4.奖罚方式:
①如全部仓储组长/仓管员/搬运队/外包全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月无奖无罚;
②如有仓储组长/仓管员/搬运队/外包得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格分的以下分值,以每分20元进行扣罚;
③如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚,低于及格分部分以每分30元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚;
④扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓储组长/仓管员/搬运队/外包,具体分配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部分奖给得分高于合格分的最后一名仓储组长。
⑤因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按标准进行扣分;
⑥仓储领导小组不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责任人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。
⑦考核管理的办法:每月由仓库组长对仓管人员、外包人员、搬运队进行日常考核,结合仓储领导小组不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初(6日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗位调整、工资调配的主要依据。
⑧仓管员/搬运队/外包如果连续3个月得分为最后一名,且有一次得分在及格分以
下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续3个月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下则不能再担任组长职务.
七、各岗位考核内容、标准:
考核内容 规定事项 违返公司有效除本规定以外相关制度 出勤管理 迟到、早退 旷工(含迟到超过一个小时) 未经请示擅离岗位者致使物料收发受影响者 请假累计1天 物料存放混乱、不整齐 标识不清、丢失、错放 物料没有按区按类存放 物料帐物卡数量不一致且查不出原因 现场管理 现场卫生较差,地上有包带、纸片等杂物 在办公室吃零食 在办公室/站台吸烟,发现站台上有烟头 仓库内发现有鼠咬产品/老鼠 仓库内发现有鼠洞 工器具没有按要求放置、现场凌乱 没按规定作好物料防护工作 库存优化管理 对分管的呆滞、质差物料不及时上报处理 物料发放不按先进先出者 提出合理化建议并给采纳的 消除不安全隐患避免安全事故的发生 物料管理 不合物料不及时退回供应商者或私自与供应商以货换货者 不按规定接收物料导致库存呆滞, 将不合格物料发到生产现场的 因服务差受到车间或供应商投诉属实的 未按时或错发物料致使车间生产受影响者 服务质量管理 进行遥控发物料不亲临现场者 错发物料尚未造成对生产影响者 接收物料2个小时内不报致使生产受到影响者 未按作业流程要求操作,造成安全事故的 现场混乱、仓库整体形象差、消防通道不畅 报送工作计划等相关资料不及时 综合管理 基础管理检查有给公司通报的不符项目 公司相关制度文件保管不善、宣传不够 对新到岗员工业务培训不够,使工作受到影响者 对员工的考核不公平、偏心,每投诉一次属实者 发货时出现明细错误导致发货受影响者 发货管理 出口发货时发现箱子有脚印/很脏者 发货时发现箱子结冰或被打湿严重者 出现少发/多发 没有按照要求及时发货者 出现帐实不符 帐务管理 出现帐实不符且无合理原因者 手工帐不全 出入库记录不全 奖罚规定 一次扣1分 一次0.5分 一次1分 一次1分 每天扣0.5分 每处扣0.5分 每项扣0.5分 每次扣0.5分 每项扣1分 每次扣1分 每次0.5分 每次1分 每次1分 每次2分 每次扣1分 每发现一次扣1分 一次扣2分 每发现一次扣1分 一次奖3分 一次奖3分 一次扣2分 一次扣2分 每发现一次或投诉一次罚2分 每投诉一次扣2分 将当月的标准分降为及格分,并一次扣3分 一次扣2分 一次扣1分 一次扣2分 一次扣3分并承担相应责任 每发现一处扣2分 一次扣1分 一次扣1分 一次扣1分 一次扣2分 一次扣4分 一次扣2分 每箱0.5分 每次1分 将当月的标准分降为及格分,并一次扣3分 每次1分 每次2分 每次4分并承担相应责任 每次2分 每次2分 所有仓管员 仓管员及搬运队 仓库组长 全体人员 所有仓管员 所有仓管员 全体人员 所有仓管员 全体人员 全体人员 考核主体 八、本办法自下发之日起实施。
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